先從一個(gè)故事開始:三周前接手了一個(gè)項(xiàng)目,一把手堅(jiān)定支持并親自推進(jìn),需求清晰明確且已文檔化,合作各方已拉通目標(biāo)且達(dá)成一致,三周后的今天,一把手換人了且目標(biāo)需要修正,需求的內(nèi)容和優(yōu)先級需要推翻重來,新加入了三個(gè)合作方各有各的訴求,管理復(fù)雜度迅速提升……可能很多人,尤其是敏捷項(xiàng)目管理者對上述場景并不陌生。這個(gè)變化給項(xiàng)目帶來的挑戰(zhàn)是:投入的時(shí)間和資源浪費(fèi)了,如何挽回?變化帶來不確定性,如何在管理中減少風(fēng)險(xiǎn)?變化同時(shí)帶來了管理的復(fù)雜度,作為管理者,如何迅速帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)理清思路?對于管理者來講,面臨的考驗(yàn)是:計(jì)劃打破了,不確定性產(chǎn)生了,但是還是要按時(shí)交付同等的工作內(nèi)容。寶潔公司(Procter & Gamble)首席運(yùn)營官羅伯特·麥克唐納(Robert McDonald)用一個(gè)軍事術(shù)語描述了這個(gè)時(shí)代:
用一句話概括就是,我們所處的這個(gè)時(shí)代,任何事情都在變化,隨時(shí)都有改變發(fā)生,即使是以擁抱變化著稱的敏捷團(tuán)隊(duì),身處多變的環(huán)境,也需要不斷優(yōu)化管理,應(yīng)對變化。而應(yīng)對變化最強(qiáng)有力的手段之一便是提高團(tuán)隊(duì)效能。丹·平克在《驅(qū)動力》一書里認(rèn)為,
這里的高度參與和有積極性的團(tuán)隊(duì)便是高效能團(tuán)隊(duì)的特征,這幾個(gè)關(guān)鍵因素反映到團(tuán)隊(duì)管理上,使命感是目標(biāo),自主工作是動力,精通所在的領(lǐng)域是能力,所以,要發(fā)揮高效能的狀態(tài),團(tuán)隊(duì)必須有目標(biāo),有動力,具備實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的能力。目標(biāo)指的是團(tuán)隊(duì)因何存在,團(tuán)隊(duì)打造的項(xiàng)目因何存在,不同的項(xiàng)目可能追求不一樣的目標(biāo),比如滿足功能、效率提升、增加用戶數(shù)量、質(zhì)量過硬、打造業(yè)界影響力、采納實(shí)踐新技術(shù),等等,都可能是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)或者團(tuán)隊(duì)階段性的目標(biāo)。動力指的是團(tuán)隊(duì)自主選擇何種方式工作,不是自上而下的命令,而是團(tuán)隊(duì)共同決定的結(jié)果,比如溝通方式、合作方式、流程工具等的選擇,是自組織團(tuán)隊(duì)選擇的管理方式。能力指的是做這件事情,團(tuán)隊(duì)能不能做得好,做得快,做得專業(yè)。總結(jié)一下,目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)“想不想”,動力是團(tuán)隊(duì)“愿不愿”,能力是團(tuán)隊(duì)“能不能”,團(tuán)隊(duì)只有想做這件事情,自愿做這件事情,有能力做這件事情,團(tuán)隊(duì)才能發(fā)揮高效能的狀態(tài)。再來看看缺少某個(gè)關(guān)鍵因素會出現(xiàn)什么情況,假設(shè)團(tuán)隊(duì)有目標(biāo)和能力,但是動力不強(qiáng),此時(shí)團(tuán)隊(duì)被動做事,積極性不高,所以做起事情來便會效率低。假設(shè)團(tuán)隊(duì)有動力和能力,但是缺少目標(biāo)或者目標(biāo)不清晰,則團(tuán)隊(duì)做起事情來因?yàn)椴恢滥膫€(gè)方向是對的,所以會走很多彎路,不斷的推翻重來,所以會浪費(fèi)多。假設(shè)團(tuán)隊(duì)有目標(biāo)和動力,但是不具備能力,則團(tuán)隊(duì)沒有產(chǎn)出或者產(chǎn)出的結(jié)果不能滿足要求,所以會質(zhì)量差。進(jìn)一步證實(shí)了高效能團(tuán)隊(duì)必須同時(shí)具備目標(biāo)、動力和能力三個(gè)關(guān)鍵因素。那么敏捷團(tuán)隊(duì)是如何管理團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、挖掘團(tuán)隊(duì)動力、建設(shè)團(tuán)隊(duì)能力的呢?從四個(gè)方面進(jìn)行分析。 敏捷的管理方式近年來之所以越來越受到歡迎,是因?yàn)槊艚菀恍?shí)踐和管理活動能很好的適應(yīng)變化,有這樣幾個(gè)特點(diǎn)是敏捷項(xiàng)目所特有的:
簡單總結(jié)一下,敏捷團(tuán)隊(duì)不是減少變化,而是將變化當(dāng)成日常管理的一部分,和變化和平共處,適應(yīng)性共生。 敏捷項(xiàng)目一個(gè)很大的特點(diǎn),就是管理透明,對于目標(biāo)的管理尤其追求透明化,在管理目標(biāo)的時(shí)候,有如下四個(gè)原則:
總結(jié)一下,敏捷團(tuán)隊(duì)為了統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)努力的方向,在目標(biāo)管理上必須做到清晰一致透明。 傳統(tǒng)的軟件項(xiàng)目管理中,團(tuán)隊(duì)成員的能力和角色綁定,角色和特定的技能綁定,當(dāng)項(xiàng)目中有新任務(wù)產(chǎn)生或者成員離職,團(tuán)隊(duì)依賴外部提供資源供給,等待的成本高,當(dāng)項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)瓶頸,則又會出現(xiàn)資源等待任務(wù),出現(xiàn)浪費(fèi),由角色定義的能力大大降低了團(tuán)隊(duì)合作的效率。和傳統(tǒng)的能力管理不同的是,敏捷團(tuán)隊(duì)提倡由能力標(biāo)簽定義角色,基于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)定義所需的能力,團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)自己所承擔(dān)的任務(wù)選擇不同的能力標(biāo)簽,成員和能力標(biāo)簽多對多的關(guān)系,也就是說,同一個(gè)角色,可能選擇多個(gè)能力標(biāo)簽并相應(yīng)的去建設(shè)幾種能力,同一種能力可以在多個(gè)團(tuán)隊(duì)成員身上體現(xiàn),這樣設(shè)置的好處是,在關(guān)鍵時(shí)刻團(tuán)隊(duì)成員可以互相補(bǔ)位,發(fā)展多樣化的能力也有利于團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)發(fā)展,互相合作和補(bǔ)位的方式能極大提高合作的效率,進(jìn)而能夠快速應(yīng)對外來的變化。 流程是為了保障信息透明和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的流程,比如自主決定開發(fā)流程、溝通流程、決策流程、會議流程等;工具指的是團(tuán)隊(duì)選擇的用來給項(xiàng)目帶來效率提升的工具和實(shí)踐,比如任務(wù)跟蹤管理工具,自動化測試工具,溝通管理工具,敏捷實(shí)踐活動等;紀(jì)律是團(tuán)隊(duì)作為整體為了更好的合作而達(dá)成關(guān)于獎懲的共識,有關(guān)于行為的、關(guān)于沖突的、關(guān)于協(xié)作的、關(guān)于違規(guī)操作的等等;文化是將團(tuán)隊(duì)凝聚在一起的價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則,比如以客戶為中心,擁抱新想法,貢獻(xiàn)分享,價(jià)值共享等等。總結(jié)一下:提升效能是敏捷團(tuán)隊(duì)為了應(yīng)對變化帶來的挑戰(zhàn)而采取的有效手段,為了保證團(tuán)隊(duì)發(fā)揮高效能,團(tuán)隊(duì)必須具有清晰一致透明的目標(biāo),必須挖掘動力通過自組織的方式進(jìn)行管理,必須建設(shè)多樣化的能力完成任務(wù)。團(tuán)隊(duì)目標(biāo)回答的是“要不要”,團(tuán)隊(duì)動力回答的是“想不想”,團(tuán)隊(duì)能力回答的是“能不能”,只有三個(gè)因素具備,團(tuán)隊(duì)才具備了高效能,而高效能回答的是團(tuán)隊(duì)做的“快不快”的問題。研究發(fā)現(xiàn),積極的團(tuán)隊(duì)環(huán)境有助于減少事故,降低團(tuán)隊(duì)成員的管理成本,與那些不在積極團(tuán)隊(duì)中的成員相比,該項(xiàng)成本降幅可達(dá)50%,因?yàn)楦咝艿膱F(tuán)隊(duì)具備一種完成更多工作,并能更快發(fā)現(xiàn)問題的集體智慧。 |
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