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VUCA時代|普通員工變身項目管理者的9大法則

 百戰(zhàn)歸來 2018-07-06


項目管理,一種教會人們系統(tǒng)做事的方法!

湯姆·彼得斯強調(diào):“現(xiàn)代管理,項目就是一切,每個人都是一個項目管理者”。

項目管理,更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進取心和潛能,

更利于管理決策的實現(xiàn)和員工的成長,這是其與任務管理最大的差別。

目前,能否獨立承擔一個項目,并把它做好已成為衡量一個人管理能力水平的標志之一(此處參見國際項目經(jīng)理資質認證IPMP);

能否帶領員工做更多的項目,通過項目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個項目經(jīng)理管理水平的重要指標。


在管理活動中,項目經(jīng)理應在更高層次上對員工進行管理,

領導員工成為項目管理者更多地扮演領導者的角色。


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給員工分配一個項目比簡單地告訴員工把工作做好更為有效:在項目面前,員工更愿意積極地尋求領導支持和資源配備。員工更愿意做項目的主人,體驗駕御工作的感覺,獲取更多的自我滿足感和超越感。
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在項目管理思路下,項目經(jīng)理更像是一個輔導員和教練:其主要職責是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作,預見變化,與員工一起合作開發(fā)項目,更有利建立項目經(jīng)理和員工之間的穩(wěn)定合作關系。
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用項目管理員工,這是一種最實際的在職培訓:通過關注項目的成長來關注員工的成長,而這種培訓要比有些培訓效果更佳。



領導員工成為項目管理者的9大法則



1. 分析員工的職位說明書

職位說明書是一切管理的開始,用項目管理員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應該多花時間研究員工的職位說明書,從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西,作為為員工設立項目的基礎參考。


2. 與員工分享公司的遠景和戰(zhàn)略目標

工作團隊的任何行動都是服務于公司的整體戰(zhàn)略目標,工作團隊的每一步行動都要與公司的決策,所以在給員工定立項目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標任務,使團隊的任務與公司的目標相匹配,使團隊的每一步行動都收到實效。


3. 與員工分享工作團隊的規(guī)劃

分享公司的遠景的同時,經(jīng)理也應把自己對于工作團隊的規(guī)劃分享給員工,以使員工更加明確未來的工作導向,配合經(jīng)理做好工作安排。


4. 規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展

任何的遠景與目標都必須落實到員工本人,如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃,他們將更加有干勁,更加積極主動,他們愿意為了實現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理,與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須給員工一個清晰的定位,讓員工看到最近的目標。


5. 與員工一起創(chuàng)建項目

用項目管理員工應該強調(diào)員工的主動性,項目應該是在充分溝通的基礎上達成的績效合約,而非經(jīng)理單獨對員工做某事。充分的溝通應該是定立項目的一條原則,沒有充分溝通的項目勢必影響員工完成項目的效果,所以所有的信息必須都得經(jīng)過溝通,取得員工的認可之后再行定稿,最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字,以示重視。


6. 在項目的實施過程中對員工進行輔導

項目創(chuàng)建完成,經(jīng)理必須在項目實施過程對員工進行輔導,幫助員工協(xié)調(diào)資源與人員,清除工作中的障礙,以使員工更加高效地工作,獲得更多的在職培訓,從而提高績效水平。


7. 對員工的正面表現(xiàn)進行反饋

經(jīng)理應時刻關注員工項目的進展,及時真誠地對員工在實施項目的進程中所表現(xiàn)出來的正面行為進行表揚,表揚必須及時,及時的正面反饋有利于強化員工的正面行為,擴大正面行為所帶來的影響。


8. 評估項目實施的效果

在項目完成之后,經(jīng)理應對項目的實施效果進行全面有效的評估,給出評估結果。


9. 與員工溝通評估結果

評估完成后,經(jīng)理應再一次正式地與員工進行一次溝通,將評估的結果正式通知員工。與員工總結項目實施過程中的成敗得失,給員工提出建設性的改進意見,幫助員工樹立信心,引導他們正確評估自我。




VUCA時代,瞬息萬變,管理時刻需要創(chuàng)新!

一個高效能項目經(jīng)理不能滿足于把員工管好,把項目完成好……

更應領導員工成為項目管理者,使其獲取更多成就感和自我實現(xiàn),

這才是長久挖掘工作熱情和創(chuàng)造力的有效思路。


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