 家庭檔案 概念 家庭檔案，漢語(yǔ)詞匯，是在從事家庭事務(wù)和社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，記錄并保存起來(lái)以備日后查考使用的各種資料，是一種檔案。如文字、音像及其他各種形式的歷史記錄。 對(duì)一般家庭而言，檔案大致可分為三類：文字檔案類——如證件、票據(jù)、家電設(shè)備說(shuō)明、醫(yī)療病歷保險(xiǎn)等；照片和音像檔案類，對(duì)這類檔案，應(yīng)將其按時(shí)間順序，妥善保管，并配上文字說(shuō)明，歸檔；實(shí)物檔案類，如一些獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、古董等有價(jià)值的物品。另還有記實(shí)電視與之同名。 基本信息
簡(jiǎn)介  家庭檔案 作為婚姻關(guān)系和血緣關(guān)系為基礎(chǔ)的一種社會(huì)生活組織形式的家庭或家族，其所形成的檔案，就稱之為家庭檔案。具體地來(lái)說(shuō)，家庭檔案，就是一個(gè)家庭或家族內(nèi)的各個(gè)成員，在從事家庭事務(wù)和某些社會(huì)活動(dòng)的過(guò)程中，記錄并保存起來(lái)以備日后查考使用的各種資料，如日記、書(shū)信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、證件、憑據(jù)等等。 不同角度下的含義 （一）家庭檔案是家庭活動(dòng)的歷史記錄，它不是人們隨意編造的。家庭各成員在日常生活和社會(huì)活動(dòng)中，往往要形成一定數(shù)量的檔案，這些檔案就真實(shí)地記述了當(dāng)時(shí)活動(dòng)的經(jīng)歷情況。如果沒(méi)有進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)，檔案就不會(huì)記載，即使是當(dāng)事人日后為處理某個(gè)事件而隨意編造證據(jù)，由于它經(jīng)不起各種檢驗(yàn)，因而這種行為是徒勞的，而且假證據(jù)也起不到檔案原始記錄的憑證和參考作用。例如，簽訂商品購(gòu)銷合同，雙方當(dāng)事人按有關(guān)規(guī)定履行了合法的簽訂手續(xù)，這份銷售合同就作為各自的檔案把雙方當(dāng)事人的意愿記案在冊(cè)。 （二）家庭檔案是由有價(jià)值的家務(wù)文書(shū)材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，即是說(shuō)家務(wù)文書(shū)材料必須具有保存價(jià)值，并經(jīng)整理保存起來(lái)以后才能稱之為家庭檔案。因?yàn)椋浩湟?，不?jīng)選擇有無(wú)使用價(jià)值而統(tǒng)統(tǒng)整理保管起來(lái)是沒(méi)有必要的；其二，家務(wù)文書(shū)材料一般都是零張散頁(yè)，易被蟲(chóng)蛀鼠咬和機(jī)械磨損，稍不留意就會(huì)散失。因此，我們強(qiáng)調(diào)家庭檔案要保存有價(jià)值并經(jīng)加工整理后的家務(wù)文書(shū)材料。 （三）家庭檔案的內(nèi)容豐富，形式多樣。家庭檔案不止限于文字、圖表材料，有價(jià)值的聲像材料也要及時(shí)收集、整理保存，否則難以反映出家庭活動(dòng)的歷史全貌。由于家庭這個(gè)組成社會(huì)的細(xì)胞，始終脫離不開(kāi)社會(huì)而獨(dú)立存在，因而，家庭檔案的內(nèi)容和形式將會(huì)隨社會(huì)的進(jìn)步，而日臻豐富和完善。 分類 財(cái)產(chǎn)檔案  家庭檔案知識(shí)普及 證件檔案 包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、借書(shū)證、職稱資格證書(shū)、聘書(shū)、獨(dú)生子女證和技術(shù)資格等級(jí)證書(shū)等。 說(shuō)明書(shū)檔案 包括家庭各種家用電器的說(shuō)明書(shū)、保修卡、維修單、電路圖及維修點(diǎn)地址、聯(lián)系電話等。 照片音像檔案 包括家庭成員各個(gè)時(shí)期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會(huì)娛樂(lè)等活動(dòng)形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。 健康檔案 包括病歷、診斷書(shū)、醫(yī)療保健卡、CT等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗(yàn)單、體檢表、血型報(bào)告、住院記錄、疫苗接種和藥物過(guò)敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。 交友聯(lián)誼檔案 包括親朋好友的住址、電話號(hào)碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來(lái)往信件、賀卡等。 個(gè)人履歷檔案 包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀(jì)念日及入學(xué)、入團(tuán)、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡(jiǎn)歷、日記，獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌，各種考試的成績(jī)單等；也可包括個(gè)人特長(zhǎng)愛(ài)好、收藏等，如書(shū)法書(shū)畫(huà)作品、學(xué)術(shù)論文、專著，在各類報(bào)刊發(fā)表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術(shù)品收藏，書(shū)報(bào)刊物收集等等。 歷史 在中國(guó)的歷史  家庭檔案的整理 遠(yuǎn)在西周時(shí)期，周王朝為了維護(hù)自己的統(tǒng)治利益，記錄其'功績(jī)'，很注意對(duì)記載周王室世系的譜牒檔案的保管，他們把這些檔案分別錄制成正本和副本，副本留著日常使用，正本則送至建筑堅(jiān)固的宗廟里保存起來(lái)。魏晉南北朝時(shí)期，譜牒檔案的建立與管理更為統(tǒng)治者所重視，因'有司選舉必稽譜牒'（趙翼《陔余叢考》卷十七），即譜牒檔案成為士族做官選舉的必要條件。士族為維護(hù)其特權(quán)，防止庶族假冒，并用其記載他們的世系淵源，為了適應(yīng)這種需要，當(dāng)時(shí)還出現(xiàn)了專門以治譜學(xué)為業(yè)的譜學(xué)專家，而且世代相傳。譜學(xué)工作的內(nèi)容是廣泛搜集百氏譜記，進(jìn)行撰寫(xiě)并妥善收藏于各自的家中，以備日后選舉或查考使用。晉太元中，賈弼編寫(xiě)的《姓氏簿狀》，子孫相傳，號(hào)為賈氏譜學(xué)，為當(dāng)時(shí)最為有名的譜學(xué)著作。這樣研究和編寫(xiě)譜牒檔案的譜學(xué)就成為地主官僚保持門閥的工具，于是譜牒檔案的建立和管理就大為發(fā)展起來(lái)了。 中國(guó)古代的帝室王朝和仕宦（舊稱任官職）商賈（商人的統(tǒng)稱）之家，用檔案記錄其'功績(jī)'，傳頌祖上'恩德'，編史修志，維護(hù)統(tǒng)治階級(jí)的利益，雖然有其反動(dòng)的一面，但他們建立譜牒檔案卻為后人考證歷史留下了寶貴的史料。近年來(lái)，中國(guó)先后發(fā)掘出了大量的譜牒檔案--族（家）譜。如，湖南省岳陽(yáng)縣發(fā)現(xiàn)六卷孔府《圣裔宗譜》，黑龍江省慶安縣發(fā)現(xiàn)《孟子世家流寓余慶支譜》，河南省?？h發(fā)現(xiàn)寧代民族英雄岳飛家屬宗譜《曲阿（注：古丹陽(yáng)名）培棠岳氏宗譜》，廣西壯族自治區(qū)滕縣發(fā)現(xiàn)太平天國(guó)忠王李秀成親族'族譜'，江西省寧都縣發(fā)現(xiàn)孫中山先生家世源流族譜《寧都富春孫氏伯房十二修族譜》，以及四川省三臺(tái)縣發(fā)現(xiàn)的《諶氏族譜》九十八卷、綿陽(yáng)市市中區(qū)發(fā)現(xiàn)的《郭氏族譜》等等。從這些譜牒檔案的內(nèi)容和成份上看，大都分為世襲、禮典、號(hào)謚、詩(shī)贊、林廟志、山川志、古跡志、源流志、本源和年譜等30多個(gè)篇章；體例分序、凡例、記、傳、考、錄、家規(guī)、家禁、圖表等。這些內(nèi)容比較單一的家庭檔案為我們研究中華民族悠久的歷史提供了切實(shí)的珍貴的佐證。由此可以看出，我國(guó)家庭檔案的建立和管理遠(yuǎn)在商周就開(kāi)始了，魏晉南北朝為大發(fā)展時(shí)期，到了明清，地主階級(jí)仍多編修族譜。 國(guó)外情況  某家庭收集的20世紀(jì)80年代的結(jié)婚樣板房 在法國(guó)、美國(guó)、意大利等國(guó)家，都有相當(dāng)數(shù)量的家族檔案館和其他私人檔案館。據(jù)美國(guó)檔案工作者協(xié)會(huì)1975年的一次調(diào)查，該國(guó)私人企業(yè)檔案館的數(shù)量正在增加，一些大的企業(yè)都已經(jīng)成立了自己的檔案館，如波音飛機(jī)公司、西方電氣公司、洛克菲勒基金會(huì)、美利堅(jiān)銀行和福特汽車公司等。這樣，在這些國(guó)家，私家檔案的管理就比較完善一些。 管理 做好家庭檔案的收集工作之后，就可以著手進(jìn)行整理編目、立卷。各類資料收集在一起，如果不整理編目，仍然處于無(wú)序狀態(tài)，不便長(zhǎng)期保存和查找利用，因此應(yīng)按時(shí)間順序分門別類組成若干個(gè)保管單位后裝盒(袋)、編號(hào)、登記目錄，才能稱為真正意義上的家庭檔案。 整理  農(nóng)村人員家庭檔案的建立 照片檔案的整理可以就按家庭原有像冊(cè)依次編順序號(hào)，最好按內(nèi)容分類裝冊(cè)，將每像冊(cè)內(nèi)照片的內(nèi)容和拍攝時(shí)間寫(xiě)在像冊(cè)封面或脊背上。像冊(cè)內(nèi)的照片應(yīng)編號(hào)并寫(xiě)明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物和內(nèi)容，可以用筆寫(xiě)在照片背面，也可以寫(xiě)在小卡片上與照片插在一起。照片底片保存一般用底片冊(cè)，給每張底片編上能夠與相應(yīng)的照片互查的號(hào)碼，還可以將底片裝進(jìn)底片袋，或者就放在暗盒里，編上號(hào)碼集中排列在鐵盒或鋼制飯盒里，這樣密封性較好，不易受潮。 家庭檔案的裝具要求不像檔案館(室)那么嚴(yán)格，可根據(jù)具體情況不拘一格選擇裝具，但無(wú)論用什么裝具，必須掌握兩個(gè)原則：一是不能損害檔案原件；二是便于查找利用，否則就失去家庭建檔的意義了。 保管 分裝好的家庭檔案應(yīng)保管存放在何處呢？可以視家庭條件選擇保管處所。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號(hào)集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲(chóng)蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，應(yīng)注明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽(yáng)光直射的地方，否則會(huì)造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光(磁)盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場(chǎng)的物體。確定好家庭檔案的存放位置后還應(yīng)記住每次使用后要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來(lái)困難。 如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，同時(shí)為安全起見(jiàn)，重要文檔資料應(yīng)備份保存。在現(xiàn)代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間和新領(lǐng)域，也會(huì)隨之產(chǎn)生新門類和新載體的檔案資料，因此可以根據(jù)不同的興趣愛(ài)好和價(jià)值取向，建立有自己家庭特色的檔案。 作用意義 社會(huì)檔案財(cái)富的組成部份 作為社會(huì)'細(xì)胞'的家庭，它所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個(gè)家庭的社會(huì)實(shí)踐和家庭事務(wù)活動(dòng)情況，而且也較真實(shí)地反映了整個(gè)社會(huì)局部地區(qū)的歷史面貌。這種微觀檔案，是研究本地區(qū)的歷史狀況，制定本地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、編寫(xiě)地方史志等難得的素材。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家、私營(yíng)企業(yè)主以及廣大人叫的家庭檔案，可以作為研究、對(duì)比城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、社會(huì)風(fēng)貌的典型資料。 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)科研的第一手材料 許多科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、社會(huì)活動(dòng)家和政治活動(dòng)家，都非常重視家庭檔案的積累和利用工作。魯迅先生許多著作的創(chuàng)作，張謇的《張謇日記》的出版，《陳毅詩(shī)詞選集》的發(fā)表，不能不說(shuō)其中很多材料是得力于家庭檔案的。  某市檔案局舉行的家庭檔案評(píng)比 落實(shí)政策處理糾紛的重要依據(jù) 家庭檔案的憑證作用，是由其特性決定的，因?yàn)樗羌彝ジ黜?xiàng)活動(dòng)真實(shí)的歷史記錄。而這種家庭活動(dòng)總是在一定的時(shí)間和窨范圍以內(nèi)進(jìn)行的，隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展，家庭成員的情況是會(huì)發(fā)生變化，出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題也是能理解的，而解決這些問(wèn)題或矛盾就需要了解歷史和現(xiàn)狀的縱橫聯(lián)系，即是說(shuō)要用檔案來(lái)印證事實(shí)，以便使問(wèn)題得要及時(shí)準(zhǔn)確的解決。俗話說(shuō)'清官司難斷家務(wù)事'。原因之一就是因?yàn)樵诩彝ゼm紛中，當(dāng)事者多為'光口說(shuō)空話'，拿不出白紙黑字的真憑實(shí)據(jù)來(lái)。譬如，在現(xiàn)實(shí)生活中，兄弟分家多年后又為家庭財(cái)產(chǎn)分配問(wèn)題發(fā)生糾紛，有的口角不止，有的引起訴訟。假如我們重視了家庭檔案的建設(shè)，兄弟分別把分家時(shí)的財(cái)產(chǎn)分配清單保存下來(lái)，那就不致于會(huì)發(fā)生上述糾紛了，即使發(fā)生了糾紛，也不會(huì)使'清官'再為難了。 家庭日常生活的得力助手 隨著社會(huì)生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已是普及各個(gè)家庭，成為大家生活的伴侶。為了日后正確使用和維護(hù)這些家電，就需要把有關(guān)的圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、保修單等歸檔保存起來(lái)，否則，一旦出現(xiàn)什么故障會(huì)給家庭生活帶來(lái)許多不便，以致造成一定的損失。人們?cè)谑占?、整理家庭衛(wèi)生、保健等材料時(shí)，也是同樣的道理。每個(gè)家庭成員的健康狀況及體檢、用藥等情況均記錄在冊(cè)，日后發(fā)生病情，這些材料就能為醫(yī)生及時(shí)診治病痛起參考作用。中國(guó)著名兒童教育專家、上海兒童醫(yī)院副院長(zhǎng)姚念玖，就很重視自己家庭檔案的建立和研究。她根據(jù)自己日積月累的資料編著的《寶寶日記》、《0-3歲嬰幼兒的教養(yǎng)》出版后，深受年輕父母?jìng)兊臍g迎。兒女結(jié)婚的時(shí)候，她還將自己積藏多年的3件珍貴'禮物'：一本'像冊(cè)'、一本'寶寶記錄'、一本'學(xué)歷檔案'送給兒子和兒媳，這三件'禮物'記錄了兒子的成長(zhǎng)情況，對(duì)他來(lái)說(shuō)是無(wú)價(jià)之寶。 休閑文化的一個(gè)重要組成部份 利用家史、自傳、回憶錄和家庭過(guò)去與現(xiàn)在的變化情況，可以對(duì)家庭成員，尤其是對(duì)子女進(jìn)行教育。節(jié)假日或其他空余時(shí)間，瀏覽一下家庭中的日記、作品、影集，也能陶冶情操，得到一種精神上的放松與休閑。家庭檔案真實(shí)地記錄了長(zhǎng)輩們?cè)诩彝ナ聞?wù)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中的一些經(jīng)歷，即使他們與世長(zhǎng)辭了，晚輩們還可以看到他們的照片和手跡，聽(tīng)到他們的聲音，真可謂'音容宛在'。 參考資料 [1] 家庭檔案 (豆瓣) · 豆瓣網(wǎng)[引用日期2020-08-20] |
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