編輯/排版:卒見(jiàn) 今天的一點(diǎn)Excel小技巧,好學(xué)、好記、好簡(jiǎn)單,花一分鐘看完吧。 1 生成序列 第一個(gè)單元格輸入【1】,下面的單元格輸入【2】,鼠標(biāo)選中兩個(gè)單元格,右下角下拉,即可自動(dòng)生成序列; 第一個(gè)單元格輸入【1】,右上角下拉,點(diǎn)擊右側(cè)自動(dòng)填充選項(xiàng),選擇【填充序列】; 第一個(gè)單元格輸入【1】,按住【Ctrl鍵】,右下角下拉,完成序列填充。 2 以月填充 如何返回每月最后一天日期?首先輸入第一個(gè)月最后一天的日期,鼠標(biāo)放在單元格右下角,下拉,完成后,在【自動(dòng)填充選項(xiàng)】中,選中【以月填充】。 3 快速輸入當(dāng)前日期 鼠標(biāo)放在任意單元格上,按快捷鍵【Ctrl+;】,就可以快速輸入當(dāng)天日期。 4 雙擊的作用 (1)雙擊統(tǒng)一行高/列寬 選中需要調(diào)整的行和列,然后在兩個(gè)行或是列之間雙擊一下,就可以自動(dòng)調(diào)整適應(yīng)內(nèi)容。 (2)雙擊填充序列 當(dāng)我們的表格有內(nèi)容時(shí),想要添加一行序列,可以在輸入【1】后,將鼠標(biāo)放在右上角,當(dāng)鼠標(biāo)圖標(biāo)變成加號(hào)后,雙擊,就可以自動(dòng)填充序列了,接著在右下角,選擇【填充序列】就好了。 注:同樣的方式,雙擊也可以自動(dòng)生成數(shù)據(jù),第一列求和后,右下角雙擊就可以自動(dòng)填充所有數(shù)據(jù)。 5 任意導(dǎo)入多行 選擇一行,把鼠標(biāo)放在單元格的右下角,按住【shift鍵】,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字時(shí),往下拉,隨意拉,拉到你滿意的行數(shù),就可以完成批量插入空行了。 6 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 我有時(shí)候會(huì)需要行列轉(zhuǎn)置,尤其是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)為了這個(gè)問(wèn)題煩惱,后來(lái)發(fā)現(xiàn),其實(shí)很簡(jiǎn)單,復(fù)制粘貼就能做到,粘貼的功能很強(qiáng)大喲。 鼠標(biāo)放在表格有內(nèi)容需要轉(zhuǎn)置的部分,Ctrl+A全選,Ctrl+C復(fù)制,在需要粘貼的位置,點(diǎn)擊右鍵,在粘貼選項(xiàng)里,選擇【轉(zhuǎn)置】,就可以將內(nèi)容轉(zhuǎn)置了。 今天的小技巧就到這里,非常簡(jiǎn)單,也很實(shí)用,希望可以在你的工作時(shí),幫助到你。 |
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