Excel表格錄入工作中，有些內(nèi)容我們可以利用快速填充技巧來完成，省去敲鍵盤，工作效率提高，錄入的內(nèi)容也準(zhǔn)確。今天整理了一組快速填充的技巧，花上幾分鐘學(xué)習(xí)，讓你的表格錄入工作更簡單。

01.快速填充序號（一）

序號的快速填充，小伙伴們應(yīng)該是很熟悉了，在較早的Excel版本中，輸入一個1，然后選中再下拉會自動填充一個連續(xù)的序號；

在Excel 2019版本中，需要按住Ctrl鍵不放，再下拉鼠標(biāo)填充才能生成連續(xù)的序號。

02.快速填充序號（二）

如果你填充的序號非常多，多到有10000個，那么上面的拖動填充顯得有點累了，拖動中手一松還要重新來過。

先輸入1，然后選中，點擊【開始】-【填充】-【序列】；

在彈出的序列窗口中，序列產(chǎn)生在選擇【列】，步長值輸入1 ，終止值輸入10000，最后點擊【確定】，10000個序號生成。

03.快速填充日期（一）

連續(xù)的日期填充，不管是較早的Excel版本，還是最新的版本，都可以用拖動鼠標(biāo)來完成。

輸入一個日期，然后選中，鼠標(biāo)下拉直到顯示需要的最后一個日期，釋放鼠標(biāo)。

04.快速填充日期（二）

表格中需要錄入的連續(xù)日期非常多，上面用鼠標(biāo)向下拖動就比較費勁了。

輸入第一個日期，然后選中這個日期，點擊【開始】-【填充】-【序列】，打開序列窗口；

序列產(chǎn)生在選擇【列】，類型選擇【等差序列】，步長值輸入1，終止值輸入需要填充的日期，最后點擊【確定】完成日期錄入。

05.快速填充工作日

表格中填充的日期只需要工作日，也就是去掉雙休日。

首先輸入第一個日期，然后選中這個日期，鼠標(biāo)向下拖動完成一個連續(xù)日期的填充；

在日期序列的右下角出現(xiàn)了一個【自動填充選項】按鈕，點擊后選擇【填充工作日】，日期中的雙休日就沒有了。

06.快速填充月份（一）

先輸入“1月”，再選中這個單元格，鼠標(biāo)移動到單元格右下角，按住鼠標(biāo)左鍵不放，向下拖動，自動生成12個月份。

07.快速填充月份（二）

漢字顯示的月份同樣可以下拉填充。

先輸入“一月”，然后選中，鼠標(biāo)下拉填充即可生成十二個月份。

08.快速填充星期

星期的填充和月份填充一樣，先輸入“星期一”，再選中下拉填充；

如果不需要雙休日，當(dāng)填充完星期后，點擊右下角【自動填充選項】按鈕，選擇【填充工作日】，星期六和星期日就不會出現(xiàn)在星期序列中。

09.快速填充字母

表格中填充26個大寫字母，可以輸入公式：=UNICHAR(ROW(A65))，然后下拉填充，生成26個字母。

10.快速填充名次（一）

成績表中按總分排名次，分數(shù)已由高到低排列好。

在G2單元格輸入“第1名”，然后選中G2單元格，鼠標(biāo)按住右下角填充柄不放，向下拖動鼠標(biāo)，自動形成名次。

11.快速填充名次（二）

如果成績表中總分沒有按高低順序排列，需要找出各自的名次。

在G2單元格輸入公式：=RANK(F2,$F$2:$F$15)，然后下拉填充公式生成名次。

12.快捷鍵智能填充

從Excel 2013版本出現(xiàn)了一個智能填充快捷鍵Ctrl+E鍵，可以拆分 數(shù)據(jù)、合并數(shù)據(jù)、提取數(shù)據(jù)等等。

我們以員工信息表為例，有了身份證號碼，來看看如何快速填充出生日期的。

首先在E2單元格錄入C2單元格中身份證號碼對應(yīng)的出生日期；

再選中E3單元格，按Ctrl+E鍵，完成整列出生日期填充。