小區(qū)業(yè)委會(huì)成立之初,小區(qū)業(yè)主對(duì)小區(qū)業(yè)委會(huì)委員們和業(yè)委會(huì)的工作職責(zé)工作流程還不熟悉,這時(shí)業(yè)委會(huì)做什么,業(yè)主有的不關(guān)心,有的觀(guān)望。在工作過(guò)程中,一旦覺(jué)得業(yè)委會(huì)和自己想象和理解的不一樣,就對(duì)業(yè)委會(huì)產(chǎn)生懷疑猜測(cè),產(chǎn)生對(duì)業(yè)委會(huì)的不信任。這種不信任一般來(lái)說(shuō)源于這幾點(diǎn): 1、來(lái)自于業(yè)主對(duì)小區(qū)公共事務(wù)信息沒(méi)有正式的知曉途徑和渠道,對(duì)小區(qū)工作原則和流程也不熟悉,有訴求也得不到解答,只能自己想當(dāng)然,所以產(chǎn)生對(duì)業(yè)委會(huì)工作不信任。 2、來(lái)自于各自為政,沒(méi)有共同精神情感粘度,認(rèn)為業(yè)委會(huì)不是自己人,是“他人”,帶著有色眼鏡看“他人”。要不就覺(jué)得業(yè)委會(huì)不做事,要不就覺(jué)得業(yè)委會(huì)無(wú)權(quán)有責(zé)麻煩多還干得起勁,那一定是有貓膩。 3、來(lái)自于小區(qū)需要對(duì)前期歷史清算(前期物業(yè),開(kāi)發(fā)商等)埋下的矛盾種子,或者因?yàn)槔鏇_突制造信任危機(jī)。 一個(gè)小區(qū),想要維護(hù)好業(yè)主權(quán)益,保護(hù)好公共設(shè)施設(shè)備,小區(qū)業(yè)委會(huì)只是一個(gè)執(zhí)行者,是得到業(yè)主授權(quán)的代表。其所有工作的出發(fā)點(diǎn)和到達(dá)點(diǎn)都是小區(qū)業(yè)主。如果連業(yè)主的支持理解和信任這個(gè)基礎(chǔ)都沒(méi)有,那根本無(wú)從談起履職,甚至可以說(shuō)工作寸步難行。而上述幾種原因?qū)е碌牟恍湃?,最?yán)重時(shí)可能導(dǎo)致小區(qū)發(fā)生業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)的信任危機(jī)。業(yè)委會(huì)做事就有業(yè)主有不同意見(jiàn),猜想懷疑,風(fēng)言風(fēng)語(yǔ),而業(yè)委們聽(tīng)到后又覺(jué)得自己委屈,也許有的委員還萌生退意,最終導(dǎo)致業(yè)委會(huì)心累了,團(tuán)隊(duì)攤子散了小區(qū)亂了。 怎樣讓一盤(pán)散沙的業(yè)主產(chǎn)生凝聚力,怎樣化解小區(qū)業(yè)主的不信任,贏(yíng)得業(yè)主支持呢? 一、宣傳再宣傳 打造熟人社區(qū) 陌生疑人偷斧,熟人萬(wàn)事好商量。中國(guó)就是熟人社會(huì),人熟好辦事。在業(yè)委會(huì)這個(gè)沒(méi)有其他支撐的群眾團(tuán)隊(duì)中,我們要把躲在鋼筋水泥間的一顆顆小散沙凝成團(tuán),就要充分利用各種形式做好宣傳工作,重塑鄰里關(guān)系,建立和睦信任,形成真正的熟人社會(huì)。 1、利用小區(qū)各種信息欄、微信群QQ群做大量宣傳。從業(yè)委會(huì)的性質(zhì)、業(yè)委會(huì)工作職責(zé)、業(yè)主的義務(wù)權(quán)利,到小區(qū)工作流程、物業(yè)服務(wù)和管理相關(guān)知識(shí),通過(guò)宣傳讓業(yè)主盡快熟悉業(yè)委會(huì)工作原則工作流程,甚至熟悉每一位業(yè)委會(huì)成員; 2、通過(guò)重要事件吸引了大家關(guān)注的特殊事件進(jìn)行宣傳,如:防疫、垃圾分類(lèi)等等; 3、通過(guò)樓棟長(zhǎng),監(jiān)督員的招聘,業(yè)主興趣小組的建立形成各種業(yè)主團(tuán)隊(duì),在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中宣傳。通過(guò)大量的宣傳,讓小區(qū)鄰里之間變得熟悉,讓業(yè)主和業(yè)委會(huì)成為熟人、好朋友。熟人社區(qū)形成,業(yè)主和業(yè)委會(huì)、業(yè)主和業(yè)主。相互理解相互體諒度就自然高了起來(lái)。 二、嚴(yán)格做好業(yè)主,依法依規(guī)處事 在小區(qū)的各項(xiàng)事務(wù)處理中,業(yè)委會(huì)委員們要特別重視對(duì)自己的嚴(yán)格要求,帶頭做一個(gè)好業(yè)主。業(yè)委會(huì)是業(yè)主的代表,如果委員們自己都不能帶頭遵守小區(qū)各項(xiàng)規(guī)章,不能按時(shí)繳費(fèi),不能依法依法處理問(wèn)題。要鄰居相信你,那是不可能的事情。往往一件很小的事情,一個(gè)小的細(xì)節(jié),業(yè)主就看在眼里記在了心上,就已經(jīng)給這個(gè)業(yè)委會(huì)委員打了一個(gè)分。業(yè)委會(huì)做小區(qū)事務(wù),又繁瑣又沒(méi)有其他外部力量支撐,完全靠業(yè)委會(huì)人自己打造樹(shù)立自己的形象和品牌。要想業(yè)主信任你,做好自己是必要條件。 三、迅速加強(qiáng)學(xué)習(xí),外行變成內(nèi)行 業(yè)委會(huì)委員是志愿者,但是這個(gè)志愿者的工作涉及到很多方面。政治、法律,行政、利益、人情等等方面,遠(yuǎn)比我們想象的更復(fù)雜更難。所以要想業(yè)主信任你進(jìn)而支持你,業(yè)委會(huì)委員們也要從專(zhuān)業(yè)知識(shí)上加強(qiáng)自己。物業(yè)管理法規(guī)、物業(yè)服務(wù)流程,甚至心理學(xué)常識(shí),都要學(xué)習(xí)一些。做業(yè)委會(huì)的同志說(shuō)得通俗要是萬(wàn)金油,說(shuō)得雅致點(diǎn)叫爭(zhēng)取成為雜家。 和開(kāi)發(fā)商理清小區(qū)資產(chǎn),爭(zhēng)取業(yè)主最大共同利益,要規(guī)劃國(guó)土消防土建知識(shí)不懂寸步難行;想做好物業(yè)服務(wù)監(jiān)督,保護(hù)業(yè)主公共收益,就要懂得物業(yè)合同雙方權(quán)責(zé),要看得懂財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表;要調(diào)解小區(qū)鄰里矛盾,就必須掌握什么是相鄰關(guān)系相鄰權(quán)什么是侵權(quán)?!缎^(qū)議事規(guī)則》《業(yè)主管理公約》,業(yè)委會(huì)委會(huì)議事制度,財(cái)務(wù)制度公章管理,業(yè)主提案審議制度…… 要學(xué)習(xí)和掌握的知識(shí)點(diǎn)太多,業(yè)委會(huì)這個(gè)志愿者真不好做!但是,這些知識(shí)你學(xué)好了,運(yùn)用到一件件具體事務(wù)處理過(guò)程中,就實(shí)實(shí)在在展現(xiàn)了小區(qū)業(yè)委會(huì)委員的能力,展現(xiàn)了業(yè)委會(huì)的功力。自帶光環(huán)的業(yè)委會(huì)必然吸引越來(lái)越多的業(yè)主靠近再靠近。到了這個(gè)階段,小區(qū)業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作信任度就會(huì)越來(lái)越高。 四、信息定期公開(kāi) 確保公示透明 要贏(yíng)得業(yè)主支持和信任,在小區(qū)工作實(shí)踐中還要注意關(guān)鍵細(xì)節(jié),其中一個(gè)關(guān)鍵細(xì)節(jié)就是堅(jiān)持及時(shí)公開(kāi)公示各種信息。小區(qū)是全體業(yè)主的,小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備和費(fèi)用也屬于全體業(yè)主共有。所以各種相關(guān)情況特別是和收支相關(guān)的信息,更是要及時(shí)公開(kāi)公示。這些如果不透明,就容易引起業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)的懷疑。業(yè)委會(huì)在信息公開(kāi)上,要有敢于在業(yè)主的放大鏡下接受檢驗(yàn)的自覺(jué)意識(shí)和正確心態(tài)。公告信息,公示報(bào)表,第三方審計(jì)等等,該做的事都要做。堅(jiān)持時(shí)間長(zhǎng)了,質(zhì)疑的聲音會(huì)逐漸少起來(lái),支持理解會(huì)更多。 五、及時(shí)公開(kāi)回復(fù) 消除業(yè)主疑慮 要讓業(yè)主理解支持,消除信任危機(jī),除了及時(shí)公布公示信息,還有一個(gè)細(xì)節(jié)值得注意。就是對(duì)業(yè)主提出的不同意見(jiàn)甚至懷疑擔(dān)心。要及時(shí)回復(fù),甚至公開(kāi)回復(fù)。小區(qū)業(yè)主成百上千,經(jīng)常會(huì)有人提出不同意見(jiàn),對(duì)某件業(yè)委會(huì)工作提出疑問(wèn)。越是和業(yè)主發(fā)生直接關(guān)系的事情,越容易引起關(guān)注,也越容易有不同意見(jiàn),也容易產(chǎn)生對(duì)業(yè)委會(huì)工作的誤解。話(huà)不好聽(tīng),觀(guān)點(diǎn)也許還不對(duì)。這個(gè)時(shí)候業(yè)委會(huì)同志不能回避,不要怕矛盾,要不藏不掖正面回復(fù)。 我們要記住業(yè)委會(huì)不是官,只是代表。在小區(qū)做群眾工作,不可能不遇到問(wèn)題。關(guān)鍵是問(wèn)題發(fā)生后要敢于面對(duì)問(wèn)題,依法依規(guī)亮明觀(guān)點(diǎn),闡明情況,公開(kāi)討論,凝聚共同價(jià)值觀(guān)和共同精神聚力。我們要特別注意小區(qū)的這些事件,把每一次異議當(dāng)成普及小區(qū)知識(shí),宣傳和教育業(yè)主的良好時(shí)機(jī),當(dāng)成讓業(yè)主更好地了解業(yè)委會(huì)工作的難得機(jī)會(huì)。實(shí)踐證明,業(yè)主大多數(shù)是明白人,道理越講的清,小區(qū)事務(wù)越透明公開(kāi),越攤在陽(yáng)光下,鄰居對(duì)業(yè)委會(huì)的放心和支持越多,事情就越推得動(dòng)。小區(qū)凝聚力就越強(qiáng)。 六、為小區(qū)業(yè)主創(chuàng)造增值 帶來(lái)看得見(jiàn)的效益 小區(qū)要贏(yíng)得業(yè)主支持,消除信任危機(jī),說(shuō)一千道一萬(wàn),最終又歸于最根本一點(diǎn),就是業(yè)委會(huì)要給小區(qū)業(yè)主帶來(lái)增值帶領(lǐng)效益!小區(qū)有了業(yè)委會(huì),通過(guò)業(yè)委會(huì)的努力,小區(qū)環(huán)境向好了,安全指數(shù)增高了,公共收益增多,感覺(jué)開(kāi)心的事情多了,房屋保值增值了……所有這些都會(huì)給業(yè)主帶來(lái)看得見(jiàn)的效益,會(huì)成為了業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)信任的根本來(lái)源。小區(qū)業(yè)主一定會(huì)從最開(kāi)始有人不理解,到越來(lái)越多的鄰居從心里認(rèn)可和支持業(yè)委會(huì)。 俗話(huà)說(shuō),“有為才有位”。 這個(gè)“為”就是作為。是小區(qū)業(yè)委會(huì)在任期內(nèi)要為全體業(yè)主做的事。無(wú)論是摸清小區(qū)家底、對(duì)物業(yè)的監(jiān)督、還是公共資產(chǎn)增資保值,又或是利益維權(quán),業(yè)主正當(dāng)需求的滿(mǎn)足等等,為不在大小,只在誠(chéng)心。竭盡全力用心做事,就是作為! “位”就是小區(qū)業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)工作的認(rèn)可度。我們要相信群眾的眼睛,相信日久見(jiàn)人心路遙知馬力,人人心中自有一桿秤。業(yè)委會(huì)委員付出了多少,就一定能收獲多少。面對(duì)紛繁復(fù)雜的瑣事,業(yè)委會(huì)委員們要放平心態(tài)樂(lè)在其中永葆初心,自己選擇的路自己要堅(jiān)定走到底。業(yè)委會(huì)工作中不要假想敵。只要我們嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè),做好宣傳,公開(kāi)透明,用心為業(yè)主做服務(wù),小區(qū)業(yè)主會(huì)對(duì)業(yè)委會(huì),一定會(huì)從陌生到熟悉,從懷疑到堅(jiān)信,從可有可無(wú)到堅(jiān)決捍衛(wèi)。全體業(yè)主的信任支持會(huì)成為每一個(gè)業(yè)委會(huì)最強(qiáng)大的力量來(lái)源。 |
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