在日常生活中我們往往會因為瑣事而忽略了時間的效應(yīng),但是往往這些大量的碎片時間并不能給我們自身帶來價值,在工作上產(chǎn)生效能。而"卓有成效"代表的就是我們要使工作產(chǎn)生效能,而"有效"利用時間的能力是一切可能性的前提。這項能力是可以被學(xué)習(xí)的,需要自身有意識地去調(diào)整和改變。

但是很多時候我們的時間往往都會被瑣事而切割，而“管理者”(每個人)需要根據(jù)哪件事是要列入計劃的，哪些事是無關(guān)緊要的來做決策。那么我們要學(xué)會分配時間以及精力到“要事”上。

“要事”就是使我們的效能系統(tǒng)產(chǎn)生價值。每個人的時間效能系統(tǒng)并不一樣,一部分人喜歡在早上做工作,他們深知自己在早晨工作更有效率。而有的人卻在下午甚至晚上,而管理者要學(xué)會根據(jù)自身的情況做時間調(diào)整。比如說選擇在自己精力最充沛的時刻全神貫注地專注于工作而無人打擾,此時的時間安排尤為重要。

其實對于個人來說也是一樣的,我們每個人都需要充分地了解自己的精力狀態(tài)從而分配時間,因為這有益于工作產(chǎn)出。長此以往的調(diào)整與練習(xí),對于自身的時間管理技能也會晉升一大步。

時間是最稀有的資源,若不將時間管理好,要想管理好其他的事情就只是空談。而萌姐提到過的單點突破法,即計劃-實施-總結(jié)-評估-再次計劃的完美閉環(huán)充分地解決了時間管理的問題。只有不斷地實施時間管理的法則才能進(jìn)行其他的事情。

計劃-凡是提前做好計劃

實施-實施計劃

總結(jié)-總結(jié)計劃與實施過程中的落差點

評估-對每天時間管理的總結(jié)進(jìn)行評估,為下一次的計劃做調(diào)整

再次計劃-實施調(diào)整后的計劃

在我看來，“我能貢獻(xiàn)什么”其實就是“我能提供什么價值”。只有提供了價值我們的存在才有意義。而有效的管理者重視價值本身，懂得在當(dāng)下的時刻重視貢獻(xiàn)，也就是在不斷貢獻(xiàn)中增加自身的價值。

本質(zhì)上，這就是一種雙贏的局面。既為所屬機(jī)構(gòu)或企業(yè)做了貢獻(xiàn)，自己本身也增加了價值。在日常生活中，我們往往為家人、朋友也提供了不同的需求價值。而自己也會擁有更多的動力和能量來完成生活的挑戰(zhàn)。

看到每個人的長處，懂得充分發(fā)揮他人的長處能讓我們在做一件事情的時候更有效率從而達(dá)成目標(biāo)。其實我們都知道人無完人，而懂得看到他人以及自己的長處尤為重要。因為這樣能幫助我們?nèi)￠L補(bǔ)短，在完成一件事情的時候可以效率最大化，取長補(bǔ)短。

從前的我對于一件不擅長的事情會進(jìn)行細(xì)節(jié)的了解和學(xué)習(xí)，有時甚至花費(fèi)很多的時間和精力卻還是做不好?，F(xiàn)在了解到懂得揚(yáng)長避短，一定程度上是基于自身特點以及他人的了解。用管理的思維讓優(yōu)勢最大化，懂得借勢互補(bǔ)，也可以使得結(jié)果效益最大化。

在我看來，一段時間內(nèi)能做多件事情是一種能力，但是聽完萌姐以及書中的剖析后發(fā)現(xiàn)在某種程度上這并不是一件好事。而懂得要事優(yōu)先才是能力，因為只有根據(jù)事情的輕重緩急安排才能拿到相應(yīng)的結(jié)果。因為我們的精力就像一塊電池，如果分了一部分到其他的瑣碎的事情就不能全力專注于最重要的事情。

而分類輕重緩急，在不影響另一件事的情況下同時做另一件事才是明智之舉。其實這也是在訓(xùn)練做決策的能力，因為我們需要分配精力想清楚事情的本質(zhì)從而進(jìn)行有效的決策。如何做有效的決策呢？

萌姐在分享中談到了決策的五步法：

1.了解問題的性質(zhì)，問題的性質(zhì)來自于對于事情本身的認(rèn)知，基于客觀來說的意義。

打個比方，在選擇“選擇離公司近房租高還是離公司遠(yuǎn)但是房租相對于低的住所”的問題時，我們往往要考慮到比如長時間交通所產(chǎn)生的疲憊對于工作的影響及交通費(fèi)等客觀問題。

2.解決問題的邊界條件，也就是了解對于事情本身所設(shè)限的規(guī)則及制度。

3.基于特定的時間內(nèi)所做的決策。也就是我們的方法是否可以復(fù)制，別人是否有用這種方法達(dá)到目的。

4.做決策一定是和行動相關(guān)，不做口頭冠軍。

5.做決策來自于正向反饋機(jī)制。我們能的決策一定是根據(jù)事件本身的客觀事實而形成的反饋。

我記得萌姐在一次分享中談到過如何管理自己的效能系統(tǒng)的見解時候說到，只知道在工作中努力并不能讓自身的效能系統(tǒng)最大化，重要的是要學(xué)會不同程度地分配時間提升效能系統(tǒng)比如學(xué)習(xí)、讀書、健身等等。這些對于我們的效能系統(tǒng)來說都是密不可分的重要因素，也就是未來具有競爭力的強(qiáng)有力條件。

所以要做自己人生的CEO，得先從“管理”自己開始。希望我們都能早日管理好自己，用“卓有成效”的態(tài)度來影響他人，知行合一，內(nèi)化于心，外化于形。