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如何做好向上管理?

 快樂英平 2022-04-19

用交易思維去工作,把老板當(dāng)成客戶,向上管理就猶如客戶關(guān)系管理。

作者:再忙也要思考
來源:再忙也要思考(ID:gh_38134236dcfc)【整理摘編:時英平】

向上管理,就相當(dāng)于客戶管理,因為上級就是我們的客戶。市場營銷學(xué)專門有一門課叫客戶關(guān)系管理CRM,說明和客戶建立好的關(guān)系很重要。在職場中,如果把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)成客戶,那自然和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系也很重要。

你可能說,這不是鼓勵“拍馬屁”嗎?還真不是!我們一定要搞清楚“向上管理”和“拍馬屁”的區(qū)別。

如果自身沒有能力,靠迎合領(lǐng)導(dǎo)心情,獲得領(lǐng)導(dǎo)喜愛,從而獲得好處,這叫“拍馬屁”。

如果有能力交付結(jié)果,通過深挖領(lǐng)導(dǎo)的需求,理解領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),并通過主動溝通獲得領(lǐng)導(dǎo)支持,達成目標,這叫“向上管理”。

你看,拍馬屁是獲得領(lǐng)導(dǎo)喜愛,向上管理是獲得領(lǐng)導(dǎo)認可。好的領(lǐng)導(dǎo)對認可的人,一定也喜愛。

我分兩個階段來闡述如何向上管理,先講第一階段——磨合階段,這個階段,通常是兩種情況:

第一種情況是你到一個新公司或新部門,你的新領(lǐng)導(dǎo)要給你分配工作或崗位,分配管轄的區(qū)域或領(lǐng)域。

你會感覺自己是一個外人,你常常接到任務(wù)是“難啃的骨頭”,“肥肉”都是別人的。你會抱怨老板指標分配不公平,區(qū)域分配不公平,任務(wù)分配不公平,你會經(jīng)常聽到小道消息,說某某是領(lǐng)導(dǎo)的人等等,于是慢慢心態(tài)失衡了。

你要在開始向上管理之前,調(diào)整自己的心態(tài)。我們得清楚,所有的努力,都比不過特殊的關(guān)系,如果你跟老板沒有特殊的關(guān)系,就不要抱怨分配的不公平,沒有絕對的公平,你要去跟有關(guān)系的人比,那就是自己給自己添堵了,這是現(xiàn)實。

這里講的特殊關(guān)系,有各種情形,比如和領(lǐng)導(dǎo)一起戰(zhàn)斗過的人,比如領(lǐng)導(dǎo)的親戚等等,你自己去悟。當(dāng)然,如果遇到好的領(lǐng)導(dǎo),那是萬幸了,好好珍惜吧。

調(diào)整心態(tài)以后,就要開始展開向上管理的動作了。怎么做呢?記住,把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)客戶,想一想你在做銷售時候,通常新客戶和你不熟,他對你是挑剔不信任的時候你會怎么做呢?講三點:

第一點:頻繁接觸留下好的印象。

向上管理也一樣,要找機會頻繁接觸你的領(lǐng)導(dǎo)。這里講的接觸,是指工作上的交集。

主動匯報工作就是一個非常好的方式,領(lǐng)導(dǎo)要面對的人太多,領(lǐng)導(dǎo)的痛點就是管理的存在的盲區(qū)太多,總是有失控的感覺,主動匯報工作進度,會讓領(lǐng)導(dǎo)對你放心。能做到這一點,你已經(jīng)打敗多數(shù)人了。

第二:在關(guān)鍵時刻放大你的美。
我講一個銷售的例子,我們公司曾經(jīng)談了一個大客戶,這個客戶有多家供應(yīng)商,我們是后來居上,一開始份額很少,說白了我們只不過是客戶的備胎,我們最后拿下了全部份額。

我們是怎么做到的呢?有一天,客戶的關(guān)鍵決策人遇到了一個難題,要在第二天給他的客戶交付一批產(chǎn)品,緊急又重要,交不了貨可能損失會很大,于是求助供應(yīng)商。

當(dāng)天已經(jīng)是晚上8點,所有供應(yīng)商都調(diào)不了資源協(xié)助,說不可能做到,我們公司在關(guān)鍵時刻,調(diào)動全公司之力,連夜加班,協(xié)助客戶度過難關(guān),最后的故事你應(yīng)該知道了,客戶不僅僅將業(yè)務(wù)全部切換給我們,還給我們介紹了不少同行客戶資源。

為什么講銷售的例子,還是那句話,向上管理,領(lǐng)導(dǎo)就是我們的客戶。

領(lǐng)導(dǎo)指標壓力很大,這是關(guān)鍵時刻,這時候,你快速頂上,這就是關(guān)鍵時刻放大你的美!

團隊突然有人請假或離職,他的工作沒人做,你用休息時間去部位,這是關(guān)鍵時刻放大你的美!

對于領(lǐng)導(dǎo)重復(fù)強調(diào)的工作,或者在某個時間段重點抓的工作,你做出一個樣板,這是關(guān)鍵時刻放大你的美!

領(lǐng)導(dǎo)呼吁大家沖刺目標時,你做那個帶頭人,舉起拳頭表決心,這是關(guān)鍵時刻放大你的美!

第三點:保質(zhì)保量按時交付你的產(chǎn)品。

銷售是交付產(chǎn)品,職場上交付的是你的指標結(jié)果。絕大多數(shù)公司都是以結(jié)果論英雄,只看功勞不看苦勞,所以,到一個新的公司,你必須盯著指標干,盯著結(jié)果干。

當(dāng)然,有時候你接到的目標可能有很多客觀原因,你實現(xiàn)不了,那你要做好你的過程,并把過程呈現(xiàn)出來。過程差,結(jié)果差,你就是被淘汰的對象。

很多過程領(lǐng)導(dǎo)是看不見的,要學(xué)會呈現(xiàn),比如你帶團隊,你把你做過的事,做成報告的形式,分享出來,總之,要讓領(lǐng)導(dǎo)看到你在做事。

以上是講第一種情況,我們剛到一個新的公司時如何做向上管理。

第二種情況是你的公司換帥,來了新領(lǐng)導(dǎo),你要去適應(yīng)他的管理和調(diào)整,該如何做?三步走:
第一步:了解領(lǐng)導(dǎo)的思路。認真聽領(lǐng)導(dǎo)的每一次講話,開會時認真記錄領(lǐng)導(dǎo)重點關(guān)注的點和強調(diào)的事。這一點很重要,新領(lǐng)導(dǎo)和老領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格會不同,需要花時間去適應(yīng)。

第二步:主動認識領(lǐng)導(dǎo)。新領(lǐng)導(dǎo)來了最想和大家熟悉,你要主動加上領(lǐng)導(dǎo)微信,做自我介紹,主動分享團隊之前的小故事。不過,切記,不要背后說他人的壞話。反正,領(lǐng)導(dǎo)剛來,誰最主動,誰就具有先入為主的優(yōu)勢。

第三步:主動匯報工作進度。新開的領(lǐng)導(dǎo)的失控感最強,主動匯報工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,主動給領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)一些決策需要的信息,你會獲得很深的映像。

向上管理第一階段總結(jié)一下:用交易思維去工作,把老板當(dāng)成客戶,向上管理就猶如客戶關(guān)系管理,客戶關(guān)系管理有兩個階段,第一個階段是新客戶建立關(guān)系的階段,也就是磨合期。

和老板關(guān)系搞好關(guān)系獲得信任以后,向上管理進入第二階段——目標實現(xiàn)階段。

向上管理的目標是什么呢?你可能首先想到的是升職加薪,這只不過是一個結(jié)果,順帶的事。如果你只有這個功利性的目標,就會容易急功近利,把向上管理當(dāng)成走捷徑。

實際上,向上管理的目標有三個:

第一是獲得工作的自由度。
我們通常有這樣的窘境:工作的節(jié)奏總是被老板打斷,隨時隨地都會給你扔來一個任務(wù),經(jīng)常發(fā)起會議等等。以至于我們沒法專注的工作,沒法專注工作,結(jié)果就不好,結(jié)果不好,老板也會反過來給你壓力,就這樣形成一個負面的循環(huán)。

所以,向上管理,重要的目的就是讓自己有主動性,讓自己有工作的自由空間。當(dāng)然如果你是一個喜歡被管的人,沒人管,你就不知道干什么!那就不在討論范圍之內(nèi)。

第二個目的是獲得資源。
老板或領(lǐng)導(dǎo),擁有資源和資源的分配權(quán)。不過這些資源雖然有價值,但也是稀缺的,有限的。比如老板的時間,他就那么多時間,有些事情,他花時間為你站個臺,你就事半功倍。但他面對的是更多的人,更多的事。

我前面講過,管理其實就是服務(wù),管理者服務(wù)員工,員工服務(wù)客戶。如果非要講管理的話,就是向上管理,向下服務(wù)。

可見,向上管理有多重要!只有通過向上管理,才能最大程度獲得老板的資源和支持,讓你做事更有效率。

第三個目的就是滿足我們的需求。
前面講,把老板當(dāng)客戶一樣管理,也就是盡可能研究老板的需求,去滿足老板的需求。用交易的思維看,我們滿足了老板的需求,老板就會滿足我們的需求。

我們的需求是什么呢?其實不僅僅是升職加薪,實際上,升職加薪永遠都不應(yīng)該是職場上唯一的追求,因為,那只不過是順帶的結(jié)果。我們的需求是,做出成績,獲得認可,加持自己的能量。

這很重要,我一直認為,成功是成功之母,有成功的經(jīng)驗,會讓我們更加有自信!自信對于每一個人,都是至關(guān)重要的東西,自信能讓你做每一件事,都充滿激情!

如何實現(xiàn)我們的目標呢?

第一,做事要超出老板的預(yù)期。
老板叫我做七分,我做十分。每次老板交辦的任務(wù),我都超出預(yù)期的完成,時間長了,老板就不用管我了,我也就自由了。

這其中,就是要讓老板看出你是一個靠譜的人。這需要你的確真是一個靠譜的人,而不是裝的。

這里講的自由是對自己時間支配的自由,你可以按照自己的時間節(jié)奏去規(guī)劃自己的事情,這是職場人多么幸福的事!

第二,要有經(jīng)營思維。
什么是經(jīng)營思維?其實就是對投入產(chǎn)出比的敏感。你在和老板溝通要資源之前,你要先想清楚,你要達到什么樣的一個結(jié)果,你需要看投入產(chǎn)出比!

要資源的時候,通常要表達出能夠帶來多少的收益,而不是單單講投入。我們有時候找老板要資源經(jīng)常被拒絕,實際上是因為我們的溝通方式是錯誤的。于是慢慢的就不敢向老板要支持了。

其實,老板是最希望下屬向他提出支持的,因為說明你在干事!有時候老板會問你,有沒有問題?有沒有需求?你說沒問題沒需求,那可能就是最大的問題。

第三,要表達出自己的需求。

我們有一些需求是不好提出來的,比如是向老板提升職加薪,比如老板給調(diào)換崗位或區(qū)域不敢拒絕,又比如涉及自己的利益不敢計較害怕老板對自己印象不好,于是舍身取義。

總之,就是不敢提出自己的需求,不敢拒絕自己的老板。

我們在職場中很容易看到,同一年來的新員工,三四年后總會有一些人提升的速度大幅落后于平均水平,除去能力和工作態(tài)度的問題,這些人最明顯的共性就是從不和老板溝通他的需求,指望老板或者領(lǐng)導(dǎo)主動來發(fā)掘他的才干。

實際上,領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)是為公司爭取利益,并且把自己下面全組的人利益最大化,沒有義務(wù)照顧到每一個人,特別是那些下屬匯報者特別多的大領(lǐng)導(dǎo)”

很多人一想到領(lǐng)導(dǎo)就覺得是管自己的人,是不斷批評自己、給自己派活的人,不招惹領(lǐng)導(dǎo)就意味著自己比較輕松,沒有壓力。實際上,領(lǐng)導(dǎo)既是員工的管理者,也是員工的資源,因為無論是要獲得重要的任務(wù)、或者爭取資源,抑或是遇到困難需要幫助,都需要找領(lǐng)導(dǎo)。而老板的反饋會幫助下面的員工更好地了解自己。

很多老板屬于放養(yǎng)型的,平時對下屬看似并不嚴苛,有些下屬就覺得他沒給我派任務(wù),我就先混著。其實這樣的老板是等著你去找他要任務(wù)。

你一天不找他,你清閑一天,他不知道你在放羊;你一個周不找他,你清閑一周,他也許誤以為你在忙什么事情;你一個月不找他,他有好事一定想不到你;你半年不找他,他連你的名字都忘了,發(fā)獎金的時候你一定是最少的那一份;如果你一年不找他,下次裁員人數(shù)湊不夠,就想到你了。

因此,主動約老板的時間,談工作,溝通思想,請求任務(wù),請求輔導(dǎo),這是職場中每一個人必須做的。

有的人怕老板,這個毛病必須克服,如果不克服,不如干脆辭職去自己干。人成年之后,就是要為自己行為負責(zé)的人了,這些能力和知識必須掌握。

總結(jié)一下:
向上管理的第二階段就是實現(xiàn)自己的目標,什么目標呢?就是實現(xiàn)工作的自由度;獲得老板的資源;滿足自己的需求。

具體怎么做呢?就是三點:做出超過老板的預(yù)期;要有經(jīng)營思維;表達出自己的需求。

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