大家有沒有覺得，做報(bào)表也不是一份性價(jià)比高的活了呢？

做了3年報(bào)表的我，從只會vlookup開始學(xué)Excel，中間也穿插學(xué)習(xí)了一些VBA和Access。原以為精通Excel可以走天下，但是越到后面越發(fā)現(xiàn)遇到了瓶頸。領(lǐng)導(dǎo)希望報(bào)表出的越快越好，數(shù)據(jù)不能有差錯(cuò)，圖表要精美可視化要好看......但殊不知：

Excel數(shù)據(jù)處理容量和速度有限制，你給我一份100多萬條的數(shù)據(jù)Excel根本放不下，而且處理速度超級慢。

Excel的數(shù)據(jù)可視化程度不高，都是以表格為主，數(shù)據(jù)堆砌，很難找到重點(diǎn)，雖然也能插入一些圖表，但是靈活度和美觀度不夠，設(shè)置起來也相當(dāng)麻煩。

數(shù)據(jù)獲取麻煩，每次都是從公司的系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)據(jù)，相當(dāng)費(fèi)時(shí)間，而且還要經(jīng)常做重復(fù)數(shù)據(jù)加工。

前幾天拿了一張駕駛艙報(bào)表問我這周能不能做出來個(gè)類似的....深深感受到了領(lǐng)導(dǎo)日益增長的奇異想法和Excel技術(shù)的增長速度之間不匹配的矛盾。

Excel現(xiàn)在給我的最大痛苦就是占資源特別嚴(yán)重，每次都卡得要死，這好像不是堆計(jì)算機(jī)資源就能解決的問題。其他的解決方法當(dāng)然也有：比如我是不是能改變一下我的使用習(xí)慣，減少公式的使用(自動(dòng)計(jì)算很耗費(fèi)資源啊)，減少冗余數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。但是在excel的使用背景下，這些似乎都很難避免。所以我就想，有沒有辦法找到一個(gè)軟件來替代excel？

在網(wǎng)上遍歷了各種工具技術(shù)，也請教了公司管數(shù)據(jù)庫的技術(shù)同事，基本就是寫sql或python，或者直接用報(bào)表工具。前兩者屬于代碼開發(fā)，但是我只懂sql，python起點(diǎn)太高，就主攻研究有沒有專業(yè)的報(bào)表工具。找到了企業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表領(lǐng)域的“替代品”——finereport，研究并學(xué)習(xí)了一陣。

一、操作類似Excel，但性質(zhì)和原理不同，大大提升報(bào)表制作效率

finereport類似Excel的報(bào)表設(shè)計(jì)器，菜單欄、工具欄以及常用數(shù)據(jù)處理功能和函數(shù)都和Excel很像，對于有點(diǎn)基礎(chǔ)的上手還蠻快的。

但是體會下來，做報(bào)表的原理以及工具性質(zhì)和Excel又完全不同：

從技術(shù)上講，Excel能直接存儲數(shù)據(jù)，直接在表里對數(shù)據(jù)操作。finereport是鏈接數(shù)據(jù)庫操作的，操作對象是數(shù)據(jù)庫中的表以及數(shù)據(jù)字段，其操作過程是鏈接數(shù)據(jù)庫，然后拖拽字段綁定單元格，做好報(bào)表模板發(fā)布到服務(wù)器，在網(wǎng)頁上展示。

用Excel性能上依靠你的電腦，所以數(shù)據(jù)量大容易崩潰；后者性能依靠服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫之類，電腦上純粹是一個(gè)中間操作過程，所以性能不是一個(gè)量級的。

整個(gè)過程體驗(yàn)下來有很多專業(yè)的功能，比傳統(tǒng)的Excel要省時(shí)省力得多，但是要學(xué)習(xí)和適應(yīng)。比如連接數(shù)據(jù)源，不需要像在SQL數(shù)據(jù)庫中那樣寫很多代碼，直接拖字段。比如環(huán)比、同期比等公式，都是內(nèi)置好的，不需要像Excel中那樣手動(dòng)輸入公式。

就報(bào)表制作來看，分為三類專業(yè)的報(bào)表設(shè)計(jì)方式

一種是普通報(bào)表，和Excel操作差不多，報(bào)表展現(xiàn)的時(shí)候是依靠著單元格的擴(kuò)展與父子格的關(guān)系來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的擴(kuò)展。用它可以做各種展現(xiàn)類的復(fù)雜報(bào)表、票據(jù)套打報(bào)表、各種查詢類報(bào)表、填報(bào)報(bào)表...

第二種是聚合報(bào)表，截了張官方圖，就是報(bào)表里面有很多種報(bào)表塊，每一塊都類似一張單獨(dú)的報(bào)表或者一張圖表。通過不同的表格塊來拼接形成一個(gè)復(fù)雜的大報(bào)表，同時(shí)塊與塊之間的擴(kuò)展、行高、列寬不互相影響，典型的就是財(cái)務(wù)里或者貨單中常見的不規(guī)則報(bào)表。

還有一種決策報(bào)表，重可視化，類似于BI做可視化，拖拽圖表和表格來做可視化報(bào)表，專門做駕駛艙一類的報(bào)表，比如上述我領(lǐng)導(dǎo)要的大屏估計(jì)就是用這種方式來制作的。

相比較Excel而言，只能說人家是真的專門做報(bào)表的，一個(gè)是專業(yè)工具，一個(gè)是日常辦公通用工具。

二、填報(bào)是亮點(diǎn)，解決數(shù)據(jù)交互的心病

之前我做報(bào)表匯總的時(shí)候，總是等各方數(shù)據(jù)都傳到數(shù)據(jù)庫中，再讓技術(shù)把數(shù)據(jù)導(dǎo)出來，很多時(shí)間都費(fèi)在溝通和等數(shù)據(jù)上。另外，每次打開20多個(gè)Excel我的電腦基本風(fēng)扇就在呼呼響，所以當(dāng)時(shí)希望有什么腳本能替我把這事給自動(dòng)干了。

這個(gè)在FineReport的使用過程中也找到了替代，剛才有提到可以做填報(bào)報(bào)表。我讓技術(shù)幫我把finereport和數(shù)據(jù)庫做了連接，然后我在設(shè)計(jì)器做好了日常匯總數(shù)據(jù)的模板發(fā)給各業(yè)務(wù)員，他們把Excel導(dǎo)進(jìn)去，數(shù)據(jù)被校驗(yàn)后就進(jìn)入了數(shù)據(jù)庫。而我作為匯總端，另外一張查詢模板，按照平常匯總的固定格式設(shè)計(jì)，直接一件查詢就出來了數(shù)據(jù)。當(dāng)然我也不是沒花功夫，前期做了兩張模板、綁定好數(shù)據(jù)字段，編輯數(shù)據(jù)格式，導(dǎo)致后續(xù)只要做導(dǎo)入Excel和查詢報(bào)表兩件事即可，一勞永逸。

三、可視化交互比較驚艷

可視化這塊我沒有做太多嘗試，技術(shù)還沒有學(xué)到位，只是試著拖了幾個(gè)圖表，操作還是很簡單的，拖拽圖標(biāo)——綁定數(shù)據(jù)字段——設(shè)置數(shù)據(jù)展現(xiàn)格式。

領(lǐng)導(dǎo)駕駛艙，做各種dashboard。

還有動(dòng)態(tài)報(bào)表，數(shù)據(jù)可做鉆取和聯(lián)動(dòng)，比如點(diǎn)擊地區(qū)鉆取到省市，同時(shí)其他組件聯(lián)動(dòng)由全國數(shù)據(jù)變更成省市數(shù)據(jù)，功能還是很強(qiáng)大的。

相比于Excel，個(gè)人使用下來總結(jié)一些感受差異。

在企業(yè)報(bào)表領(lǐng)域是可以完全替代的，配合著數(shù)據(jù)庫，基本能開發(fā)公司大大小小的各種專業(yè)報(bào)表，這里的報(bào)表不僅僅是Excel報(bào)表，包括一些數(shù)據(jù)錄入、出入庫憑證、財(cái)務(wù)套打類報(bào)表、管理駕駛艙等等，基本都是技術(shù)和IT的報(bào)表開發(fā)者使用，畢竟需要點(diǎn)技術(shù)的。

但兩者無法直接比較，畢竟性質(zhì)不同，Excel能存儲數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、展示數(shù)據(jù)，基本能解決各種問題，但是越刁鉆的需求要求的技能也越高，對性能要求越高就不是簡單一個(gè)本地Excel就能解決的，需要上到數(shù)據(jù)庫、服務(wù)器。

具體這里羅列的測評細(xì)節(jié)，和技術(shù)同事評估后，大家可以看下

1、報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

用Exce整理數(shù)據(jù)其實(shí)有很多問題：數(shù)據(jù)散落在每個(gè)人的電腦里，每次收集都是郵件或者群里@XXX，很手工，然后數(shù)據(jù)有問題又要打回重來，費(fèi)時(shí)間費(fèi)人力，數(shù)據(jù)可能還不同意。如果能上到數(shù)據(jù)庫和finereport這樣的報(bào)表工具，能統(tǒng)一線上部署，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)及時(shí)導(dǎo)入不會丟失，規(guī)定好了校驗(yàn)格式也可以避免數(shù)據(jù)對不上的問題，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)展現(xiàn)。

2、線上填報(bào)

使用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總，需要通過郵件或者其他形式講excel表格發(fā)給統(tǒng)一收取數(shù)據(jù)的人員，流程復(fù)雜，工作量大，而使用finereport的填報(bào)功能，只需要在web端進(jìn)行填報(bào)即可講數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫，避免了excel的傳來傳去。

3、大數(shù)據(jù)量的支持

一般而言，如果你的Excel工作表在一個(gè)月之內(nèi)就可能突破10000條記錄的話，這個(gè)時(shí)候建議用數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品，盡管在Excel和數(shù)據(jù)庫之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，但是當(dāng)Excel的數(shù)據(jù)量過大的時(shí)候，它的查詢和計(jì)算的速度會明顯下降。比如：一個(gè)小小的超市，10名收款柜臺員每天接待200人每人10件商品，Excel立馬倒下，根本不能施展手腳。finereport支持大數(shù)據(jù)量，單次取幾十萬的數(shù)據(jù)量是絕對沒什么問題的。

4、避免重復(fù)勞動(dòng)

我所在的部門只是公司的一小支，基本每個(gè)部門都有一兩個(gè)專職做報(bào)表的，基本都采用excel各自統(tǒng)計(jì)和匯總數(shù)據(jù)，如果上了報(bào)表工具，相同報(bào)表可以簡單復(fù)用，一張報(bào)表做好后，其他部門直接用就可以了，維護(hù)起來也非常方便，只需要改這張報(bào)表就好可以實(shí)現(xiàn)所有報(bào)表的統(tǒng)一維護(hù)了。