我要講一個(gè)自己的故事。

前幾年，大學(xué)畢業(yè)，剛成為社會(huì)人。每一天，我都要對(duì)著不同的Excel表格，不斷地錄入、整理、計(jì)算、核對(duì)。

那段時(shí)間，我每天都在懷疑人生：讀了十幾年書(shū)，985畢業(yè)，為什么一直在做重復(fù)的表格工作？

為了解放自己，我學(xué)了許多Excel的“高級(jí)操作”，還拿出壓箱底的VB書(shū)。但依然架不住瘋狂的業(yè)務(wù)需求，報(bào)表改了又改，而且這種情況到年底越發(fā)明顯。整個(gè)人陷入被動(dòng)。

那時(shí)我每天趁著中午有口喘氣的時(shí)間，在網(wǎng)上大量搜索的能節(jié)省做報(bào)表時(shí)間的工具，連令我頭疼的開(kāi)源代碼都不放過(guò)。

花了幾天，還真被我搜到了，一個(gè)能替代Excel的效率神器。

與office的界面風(fēng)格很像，不知道是不是就是基于office進(jìn)行的開(kāi)發(fā)，但是做出的效果確實(shí)很酷。能直接整合數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)做報(bào)表開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)的模板能通過(guò)設(shè)置簡(jiǎn)單的查詢參數(shù)，做篩選過(guò)濾。原本要做12家門(mén)店的銷售報(bào)表，我用一張模板花1個(gè)多小時(shí)就搞定了，分分鐘批量導(dǎo)出。一個(gè)字“快”。數(shù)據(jù)庫(kù)整合的效率和開(kāi)發(fā)的效率不可同日而語(yǔ)。

很慶幸以前和IT同事混飯的時(shí)候，學(xué)了一點(diǎn)SQL，對(duì)數(shù)據(jù)表有所認(rèn)識(shí)，所以上手很容易。請(qǐng)了人家兩頓飯，說(shuō)明緣由，就給我開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限了。

以前已給好幾個(gè)人安利過(guò)，要么借著幌子讓我?guī)兔套鰣?bào)表，要么借口SQL太難學(xué)（這明明是最好學(xué)的語(yǔ)言了，好么）。

如今，我寫(xiě)下這份心得，和大家分享。

01 FineReport 是什么？

Finereport是一個(gè)比較強(qiáng)大的web報(bào)表工具，大多為信息部開(kāi)發(fā)報(bào)表所用，所以一般人可能不太了解。

他可以作報(bào)表，也可以做數(shù)據(jù)可視化，和Excel有點(diǎn)像，只不過(guò)VBA開(kāi)發(fā)的成分人家用java編程語(yǔ)言開(kāi)發(fā)成了功能。小到可以存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、制作各式各樣的圖表、dashboard，大到制作財(cái)務(wù)報(bào)表、開(kāi)發(fā)進(jìn)銷存系統(tǒng)。

為什么會(huì)有報(bào)表工具這么個(gè)玩意兒？Excel不是萬(wàn)能的么？

Excel在做報(bào)表方面，只要你眼疾手快，技能熟練，對(duì)十萬(wàn)條以內(nèi)的數(shù)據(jù)處理起來(lái)一點(diǎn)不虛。但是資深的數(shù)據(jù)分析師、BI工程師還是笑摸狗頭，Too Young Too Simple。

在企業(yè)應(yīng)用中，企業(yè)/組織/團(tuán)體一旦成規(guī)模時(shí)，數(shù)據(jù)量是數(shù)以萬(wàn)計(jì)的，無(wú)論數(shù)據(jù)還是報(bào)表都需要協(xié)同管理不斷更新。面對(duì)各種OA\ERP\CRM系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，部門(mén)提交的各種需求，這時(shí)候懂技術(shù)的朋友們可能知道，Excel是hold不住的。爺搞得都是百萬(wàn)數(shù)據(jù)，要百萬(wàn)數(shù)據(jù)，就得上數(shù)據(jù)庫(kù)還有BI工具，Excel做得再快也跟不上變化的需求。

其次，從效率上來(lái)講，專業(yè)的報(bào)表工具是可以替代很多重復(fù)性的excel處理工作，比如FineReport，信息部門(mén)部署安裝后，可以連接各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將常規(guī)的各業(yè)務(wù)報(bào)表，還有周報(bào)月報(bào)這些，開(kāi)發(fā)成可自動(dòng)抽取數(shù)據(jù)并展示的模板，做好一次，每次只要查詢即可。

02 FineReport 如何做報(bào)表？

先來(lái)說(shuō)說(shuō)他的做表原理，和Excel還是大有不同的。

FineReport的做表原理

做報(bào)表首先得有數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)哪里來(lái)？一個(gè)是直接連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)或者數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，還有可以導(dǎo)入excel文件數(shù)據(jù)，連好數(shù)據(jù)后，開(kāi)始制作模板，類似于做excel表格一樣，設(shè)計(jì)展現(xiàn)的樣式，計(jì)算的公式，最后在web端展示。

但是和excel不用，excel處理的是一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)，finereport制作模板時(shí)處理的對(duì)象是數(shù)據(jù)字段，模板中一個(gè)單元格放一個(gè)數(shù)據(jù)字段，web端展示時(shí)字段擴(kuò)展。FineReport報(bào)表中單元格的擴(kuò)展是有方向的，可縱向擴(kuò)展，也可橫向擴(kuò)展，也可以不擴(kuò)展。

單元格的擴(kuò)展是針對(duì)某一個(gè)單元格，當(dāng)報(bào)表主體中綁定了多個(gè)單元格時(shí)，單元格與單元格之間依靠父子格關(guān)系跟隨擴(kuò)展。子格的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)父格的數(shù)據(jù)進(jìn)行過(guò)濾分組顯示，并且還會(huì)跟隨父格的擴(kuò)展方向而擴(kuò)展。

三種報(bào)表模式

1、普通報(bào)表模式

就是常規(guī)的表格報(bào)表，像財(cái)務(wù)報(bào)表，復(fù)雜的中國(guó)式報(bào)表。

① 能很輕松的進(jìn)行分頁(yè)、分欄、分組設(shè)置

• 分頁(yè)：指定分頁(yè)；凍結(jié)表頭，重復(fù)標(biāo)題行結(jié)尾行；頁(yè)內(nèi)合計(jì)；不分頁(yè)預(yù)覽；橫向不分頁(yè)縱向分頁(yè)。
• 分組：自定義公式分組；條件分組；普通分組；相鄰連續(xù)分組；組織遞歸樹(shù)。
• 分欄：行分欄；列分欄；卡片式分欄；重復(fù)標(biāo)題行；自動(dòng)補(bǔ)足空白行。

② 支持主子報(bào)表、樹(shù)報(bào)表等多種個(gè)性化報(bào)表

• 主子報(bào)表：適用于同一報(bào)表包含多塊區(qū)域用于展示不同內(nèi)容；
• 樹(shù)報(bào)表：適用于展現(xiàn)具有層級(jí)關(guān)系的數(shù)據(jù)，比如跟組織結(jié)構(gòu)相關(guān)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)。比如樹(shù)數(shù)據(jù)集來(lái)實(shí)現(xiàn)此類報(bào)表。

2、聚合報(bào)表模式：針對(duì)不規(guī)則的大報(bào)表

它可以報(bào)表分成每一塊，在畫(huà)布上自由拼接聚合塊，省去頻繁合并拆分單元格的麻煩

• 各模塊互相獨(dú)立，任意拖拽，自由拼接
• 各模塊之間單元格擴(kuò)展分離，互不影響

3、決策報(bào)表：可視化dashboard

這個(gè)是用來(lái)做數(shù)據(jù)可視化一類的報(bào)表。

通過(guò)拖拽表格、圖表、查詢控件等來(lái)設(shè)計(jì)，綁定不同的數(shù)據(jù)源?？梢暬笃辆椭贿@么做的。

03 參數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢和過(guò)濾，省得重復(fù)做報(bào)表

查詢報(bào)表是怎么做呢？在FineReport中，通過(guò)設(shè)置參數(shù)綁定數(shù)據(jù)字段和過(guò)濾的控件（單選框、復(fù)選框等等），通過(guò)界面輸入查詢條件來(lái)控制報(bào)表顯示的內(nèi)容及形式，而后導(dǎo)出打印。

很多人工作上會(huì)做周報(bào)月報(bào)季報(bào)等，有些全國(guó)性的公司有分公司、門(mén)店、辦事處。經(jīng)常性的要做這些重復(fù)性很大的報(bào)表。那用FineReport就可以集中將每一條數(shù)據(jù)明細(xì)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)中（填報(bào)功能，下面會(huì)講）。在做報(bào)表時(shí)，做將一些常用的維度“地區(qū)”、“時(shí)間”、“城市”等等作為一個(gè)查詢的參數(shù)控件，類似Excel中的篩選，導(dǎo)出?；旧弦粋€(gè)周報(bào)模板，就解決了一些人一年52張手工excel報(bào)表的工作量。

04 數(shù)據(jù)可視化

可視化方面，自帶了50多種可視化圖表，基本夠用。

• 支持柱形圖，折線圖，餅圖，雷達(dá)圖，散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖，條形圖，地圖、堆積圖、面積圖、組合圖、氣泡圖、地圖、GIS地圖、儀表盤(pán)、全距圖、甘特圖、樹(shù)圖等多種圖表類型和圖表樣式；

可以用集成開(kāi)源的可視化圖表，如Echarts、Hicharts、D3...

還有一些酷炫的可視化動(dòng)效插件，用來(lái)做可視化大屏不錯(cuò)。

• 基于webgl等技術(shù)開(kāi)發(fā)，作為基礎(chǔ)圖表的補(bǔ)充，為大屏用戶提供更酷炫的圖表效果；
• 支持三維柱形地球、三維點(diǎn)地球、三維流向地球、KPI指標(biāo)卡、粒子翻頁(yè)計(jì)數(shù)器、時(shí)間齒輪、目錄齒輪、輪播gis點(diǎn)地圖等多種擴(kuò)展圖表。

強(qiáng)大的數(shù)據(jù)地圖

好了，差不多就是這樣，看到這里的同學(xué)都是好學(xué)的，

最后

篇幅有限，以上只展現(xiàn)了FineReport的一部分功能，很多細(xì)節(jié)無(wú)法展開(kāi)。

要說(shuō)效率，最大的好處就是從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀出數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表，且一類報(bào)表做成一個(gè)固定樣式的模板，每次只要同步一下，自動(dòng)同步周期性的報(bào)表，如日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等。 還能批量導(dǎo)出/打印，少了人力去一個(gè)一個(gè)用Excel統(tǒng)計(jì)匯總。

且操作上，原本Excel需要VBA開(kāi)發(fā)的成本，在FineReport里大多數(shù)都封裝成模塊了，包括寫(xiě)SQL取數(shù)，匯總篩選過(guò)濾等，基本上都有對(duì)應(yīng)的功能鍵。像著名的資產(chǎn)負(fù)債表，如果按照以往寫(xiě)代碼或者寫(xiě)復(fù)雜的SQL語(yǔ)句，就有點(diǎn)摧殘生命了，而且那天書(shū)般的SQL語(yǔ)句要是出點(diǎn)錯(cuò)誰(shuí)來(lái)查，如果數(shù)據(jù)來(lái)自多個(gè)源，那就徹底無(wú)法解脫了。

其次，在數(shù)據(jù)處理速度上，由于性能一部分依靠數(shù)據(jù)庫(kù)，一部分依靠FineReport的行式報(bào)表引擎，相比于Excel的單機(jī)效率，幾十萬(wàn)行的數(shù)據(jù)秒出。