辦公室是溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、承上啟下的綜合性部門，是一個(gè)單位各項(xiàng)工作的“中心樞紐”，事務(wù)繁雜、事無巨細(xì)是最大特點(diǎn)。辦公室能否有秩序、高效率、快節(jié)奏的運(yùn)轉(zhuǎn)，直接關(guān)系到本單位的工作效能。做好辦公室工作，要強(qiáng)化“六種意識(shí)”。

一、做好辦公室工作要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)

辦公室工作的綜合性、多樣性要求辦公室人員必須具備各方面的能力，“張口能說、提筆能寫、動(dòng)手能干”。所以要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)、更新知識(shí)，提高辦公室工作能力。一要注重增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)。要時(shí)時(shí)刻刻把加強(qiáng)學(xué)習(xí)放在第一位，向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、向老同志學(xué)，向上級(jí)公文學(xué)，把學(xué)習(xí)作為一種自覺行為，時(shí)刻想著如何提高自己的業(yè)務(wù)能力。二要注重提高文字水平。文字寫作水平和公文組織能力是辦公室工作人員的“基本功”，要克服文字工作苦、文字工作難的怕苦畏難情緒，在寫作質(zhì)量上狠下功夫，不斷提高公文寫作能力、理論概括能力，力求多出精品力作。三要注重提高綜合協(xié)調(diào)能力。要勤思善謀，當(dāng)好參謀，主動(dòng)站在領(lǐng)導(dǎo)思維的高度，跟蹤領(lǐng)導(dǎo)思路，幫助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。要綜合協(xié)調(diào)，當(dāng)好助手，承上啟下，保證政令暢通。要狠抓落實(shí)，當(dāng)好助力。要善于抓牢落實(shí)的“著力點(diǎn)”和“梗阻點(diǎn)”，狠抓主要矛盾和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直面困難問題，務(wù)求落實(shí)到位。

二、做好辦公室工作要強(qiáng)化大局意識(shí)

一要必須胸有大局，站在單位整體利益的高度去想問題、干工作，始終在思想上、行動(dòng)上與單位領(lǐng)導(dǎo)班子保持高度一致，對(duì)上級(jí)決策部署、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)不折不扣地貫徹落實(shí)。二要堅(jiān)持原則，按章辦事，堅(jiān)持“制度管人人人平等”，抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，嚴(yán)格抓好考核，公平公正的落實(shí)獎(jiǎng)懲。三要謹(jǐn)言慎行，廉潔自律，辦公室人員要嚴(yán)于律己，帶頭自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，切不可利用工作之便利己營(yíng)私，損害單位利益；對(duì)一些政治謠言、小道消息之類的不良信息，要自覺抵制，絕不可以訛傳訛。四要有“底線意識(shí)”，保持良好心態(tài)。最起碼要有“做工作，努力把本職工作盡量做得更好一些”的追求，這就是基本底線。

三、做好辦公室工作要強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)意識(shí)

“擔(dān)當(dāng)”就是指敢于肩負(fù)起自己應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室工作人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，把單位的工作當(dāng)做自己的事情來完成，把完成工作、履職盡責(zé)當(dāng)做人生追求。一要勇于擔(dān)當(dāng)。辦公室工作天天短平快、年年馬拉松，這就要求辦公室工作人員必須有擔(dān)當(dāng)精神，有苦干實(shí)干的內(nèi)在品質(zhì)，對(duì)工作敢于負(fù)責(zé)，對(duì)任務(wù)敢于承擔(dān)，一門心思把事情做好，盡心盡力把工作做好。二要敢于爭(zhēng)先?！盃?zhēng)先”，就是要有積極向上的志向，立志有所作為、有所超越。辦公室人員要始終充滿有先必爭(zhēng)、有優(yōu)必創(chuàng)、有旗必奪的工作激情。三要樂于奉獻(xiàn)。辦公室工作突發(fā)事情多、應(yīng)急事項(xiàng)多，加班加點(diǎn)是常態(tài)，辦公室工作人員一定要保持一種勤勤懇懇、任勞任怨的心態(tài)，耐得住寂寞、經(jīng)得住打磨、忍得住清苦。

四、做好辦公室工作要強(qiáng)化效率意識(shí)

辦公室工作要堅(jiān)持立說立行，在“快”字上做文章，在“好”字上下功夫，發(fā)揚(yáng)立接立辦、急事急辦、要事快辦的工作作風(fēng)。一要只爭(zhēng)朝夕，要有一種時(shí)不待我的緊迫感和責(zé)任感，遇事不推諉，辦事不拖拉，“今日事今日畢”。二要爭(zhēng)打頭陣，辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門，在遇到急事的時(shí)候要迅速行動(dòng)起來，要有一種爭(zhēng)打頭陣的勇氣和膽略，凡事沖鋒在前，絕不能在任務(wù)面前畏手畏腳，拖拖拉拉。三要善于借力使力，充分運(yùn)用微信、微博等現(xiàn)代信息技術(shù)，積極探索應(yīng)用各種新的溝通手段，不斷提高工作效率。四要強(qiáng)化精細(xì)意識(shí)。辦公室工作無小事，要牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的嚴(yán)謹(jǐn)觀念和“九十九個(gè)成功擋不住一個(gè)疏忽”的精品意識(shí)，做到辦文“精細(xì)化”、辦會(huì)“零差錯(cuò)”、辦事“全滿意”，堅(jiān)決杜絕“只求過得去、不求過得硬”現(xiàn)象。

五、做好辦公室工作要強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)

一要堅(jiān)持解放思想、與時(shí)俱進(jìn)，不要固步自封。在觀念和思路上跳出辦公室工作的自我循環(huán)，敢于自我否定，敢于打破傳統(tǒng)思維定勢(shì)，求新求變、求活求通，推陳出新，變被動(dòng)適應(yīng)為主動(dòng)創(chuàng)新。二要善于開拓創(chuàng)新，不要因循守舊。辦公室處在工作第一線，要敢于迎接各種挑戰(zhàn)，要始終保持敢闖敢試的精神狀態(tài)，始終樹立創(chuàng)新開拓的工作觀念，堅(jiān)持想在前、做在前，敢于善于出點(diǎn)子，用創(chuàng)新的思維對(duì)待工作、謀劃發(fā)展、推動(dòng)跨越。三要超前謀劃，不要亦步亦趨。辦公室工作必須樹立超前意識(shí)，要善于把辦公室工作放在單位“大盤子”中去統(tǒng)籌考慮、全面謀劃，站在單位發(fā)展的高度，站在領(lǐng)導(dǎo)的視角，審時(shí)度勢(shì)，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，未雨綢繆，見微知著，不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和針對(duì)性。

六、做好辦公室工作要強(qiáng)化團(tuán)結(jié)意識(shí)

一要牢固樹立集體觀念，分工協(xié)作，分工不分家，自己承擔(dān)的工作一定要自覺加班加點(diǎn)、主動(dòng)完成；工作已經(jīng)完成的要推己及人，搭把手、幫個(gè)忙，主動(dòng)補(bǔ)位、防止缺位；要有所為有所不為，苦事難事面前爭(zhēng)著干、榮譽(yù)名利面前搶著讓，始終擰成一股繩，心往一處想、勁往一處使。二要摒棄小團(tuán)體意識(shí)，辦公室是一個(gè)大集體、大家庭，不能搞小團(tuán)體、做小動(dòng)作、制造小摩擦，要相互補(bǔ)臺(tái)才能好戲連臺(tái)，要善于團(tuán)結(jié)人，又要善于被人團(tuán)結(jié)，相互理解、相互給力才能各得其所、各有進(jìn)步。三要靜坐常思己過，對(duì)自己更多地要看到短處，對(duì)他人要更多地看到長(zhǎng)處，同事之間多一點(diǎn)坦誠、少一點(diǎn)虛偽，多一點(diǎn)幫助、少一點(diǎn)指責(zé)。