一、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：If。

功能：判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，否則返回另外一個值。

語法結(jié)構(gòu)：=If(判斷條件,條件為真時的返回值,條件為假時的返回值)。

目的：判斷員工“月薪”，如果≥10000，則為“高薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(G3>=10000,'高薪','')。

解讀：

G3為當(dāng)前單元格的地址，如果當(dāng)前單元格的值≥10000，則返回“高薪”，否則返回空值。

二、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Ifs。

功能：檢查是否滿足一個或多個條件并返回與第一個TRUE對應(yīng)的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……)

目的：如果“月薪”≥10000，則為“高薪”，如果介于8000-10000之間，則為“正?！?，＜8000則為“低薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFS(G3>=10000,'高薪',G3>=8000,'正常',G3<8000,'低薪')。

解讀：

1、在使用Ifs函數(shù)做多等級的判定時，一定要按照從高到低的“等級”順序來書寫公式，如上例中，如果公式為：=IFS(G3<8000,'低薪',G3>=8000,'正常',G3>=10000,'高薪')，則結(jié)果為錯誤值。

2、此功能也可以通過嵌套If函數(shù)來實現(xiàn)，公式為：=IF(G3>=10000,'高薪',IF(G3>=8000,'正常','低薪'))。關(guān)于判斷的更多應(yīng)用技巧，歡迎大家在留言區(qū)留言討論哦！

三、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Sumif。

功能：對滿足條件的單元格求和（單條件求和）。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])；當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍”。

目的：按“性別”計算總“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解讀：

因為條件范圍為D3:D12，求和范圍為G3:G12，所以不能省略求和范圍G3:G12。

四、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Sumifs。

功能：對一組給定條件指定的單元格求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。

目的：按“性別”計算相應(yīng)“學(xué)歷”下的總“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：

1、第一個參數(shù)求和范圍為必須參數(shù)，不可省略。

2、條件范圍和條件必須一一對應(yīng)，否則無法得到預(yù)期的結(jié)果。

五、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Countif。

功能：計算指定區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數(shù)（單條件計數(shù)）。

語法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍,條件)。

目的：按“性別”統(tǒng)計人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)。

解讀：

如果要統(tǒng)計非空單元格或數(shù)值類型值的個數(shù)，則可以使用Counta或Count函數(shù)。

六、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Countifs。

功能：統(tǒng)計一組給定條件所指定的單元格數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……)。

目的：計算指定“性別”下相應(yīng)“學(xué)歷”的人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：

條件范圍和條件必須一一對應(yīng)。

七、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Vlookup。

功能：搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素，確定待檢索單元格在區(qū)域中的行號后，再進一步返回選定單元格的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值的相對列數(shù),[匹配模式])，匹配模式分為0和1兩種，0為精準(zhǔn)匹配，1位模糊匹配。

目的：根據(jù)員工“姓名”查詢對應(yīng)的“月薪”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解答：

第三個參數(shù)“返回值的相對列數(shù)”是相對于第二個參數(shù)“數(shù)據(jù)范圍”而言的，并不是數(shù)據(jù)表中的列數(shù)。

八、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Lookup。

功能：從單行或單列或數(shù)組中查找符合條件的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Lookup(查詢值,查詢值范圍,[返回值范圍])，當(dāng)“查詢值范圍”和“返回值范圍”相同時，可以省略“返回值范圍”。

目的：根據(jù)“部門”和“崗位”查詢對應(yīng)的員工“姓名”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/((E3:E12=J3)*(F3:F12=K3)),B3:B12)。

解讀：

此用法為Lookup函數(shù)的變異經(jīng)典用法，其實質(zhì)認為向量形式，但此處必須掌握Lookup函數(shù)的向后兼容的特點，即當(dāng)查詢不到目標(biāo)值時，自動匹配小于當(dāng)前值的最大值，并返回對應(yīng)的值。

九、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Evaluate。

功能：宏表函數(shù)，對指定的名稱進行求和。

語法結(jié)構(gòu)：=Evaluate(名稱)。

目的：計算物品的體積。

方法：

1、選定第一個待計算的單元格。

2、【公式】，在【定義公式】選項組中單擊【定義名稱】，打開【新建名稱】對話框。

3、在【名稱】中輸入“體積”，在引用位置中輸入：=Evaluate(C3)并【確定】。

4、在第一個待計算的單元格中輸入：=體積。

解讀：

【新建名稱】對話框中的【名稱】可以自定義，但不可與已定義的名稱重復(fù)。

十、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Concat。

功能：連接列表或文本字符串區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：=Concat(字符串1,[字符串2]……)

目的：將同一員工的信息合并到指定單元格中。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CONCAT(B3:G3)。

解讀：

Concat函數(shù)為Concatenate函數(shù)的升級版，主要解決了Concatenate函數(shù)只能引用一個單元格，不能引用區(qū)域的弊端。如果在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CONCATENATE(B3:G3)，則返回錯誤值。

十一、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Text。

功能：根據(jù)指定的數(shù)字格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為文本。

語法結(jié)構(gòu)：=Text(值,格式代碼)。

目的：提取身份證號碼中出生日期的8位數(shù)字，并將其轉(zhuǎn)換為日期格式。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),'00!/00!/00')。

解讀：

代碼“00!/00!/00”為“年/月/日”的格式代碼。

十二、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Exact。

功能：比較兩個字符串是否完全相同，區(qū)分大小寫。

語法結(jié)構(gòu)：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：比較B列和C列的值是否相同。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=EXACT(B3,C3)。

解讀：

Exact函數(shù)比較的對象為字符串，而不是的單個的值，例如，示例中第10行的字符串。

十三、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Len(b)。

功能：返回指定字符串中的字符數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Len(字符串或單元格地址)。

目的：計算數(shù)據(jù)表“備注”列值得字符數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(H3)或=LENB(H3)。

解讀：

雖然兩個函數(shù)都是計算指定字符串的字符數(shù)，但Lenb函數(shù)在計算中文長度時按每字符2個字節(jié)計算，而Len函數(shù)按字數(shù)進行計算。

十四、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Substitute。

功能：將字符串中的部分字符串以新的字符串進行替換。

語法結(jié)構(gòu)：=Substitute(字符串,被替換字符串,替換字符串,[替換位置])，省略“替換位置”時，默認值為1。

備注：如果“字符串”中的“被替換字符串”有多個，則“替換位置”規(guī)定具體替換的值，如果“替換位置”為X，則“字符串”中的第X個“被替換字符串”被替換為“替換字符串”。

目的：對身份證號碼中的出生日期用*進行替換。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(C3,MID(C3,7,8),'********')。

解讀：

上述公式為動態(tài)替換的過程，“被替換字符串”用Mid函數(shù)進行提取，并沒有固定的值。

十五、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Round。

功能：按指定的位數(shù)對數(shù)值進行四舍五入。

語法結(jié)構(gòu)：=Round(數(shù)值,小數(shù)位數(shù))。

目的：對員工的“月薪”四舍五入后，保留1位小數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUND(G3,1)。

解讀：

如果要取整，則“小數(shù)位數(shù)”為0，但個位上的值為四舍五入后的結(jié)果。

十六、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Int。

功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Int(數(shù)值)。

目的：對員工的“月薪”按整數(shù)值進行發(fā)放。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INT(G3)。

解讀：

Int函數(shù)和Round函數(shù)是有區(qū)別的，Int函數(shù)直接舍去小數(shù)點及后面的部分，而Round是四舍五入之后得到的結(jié)果。

十七、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Roundup。

功能：向上舍入數(shù)字。

語法結(jié)構(gòu)：=Roundup(值,小數(shù)位數(shù))。

目的：對員工的“月薪”按最大整數(shù)值進行發(fā)放。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUNDUP(G3,0)。

解讀：

Roundup函數(shù)按照指定的小數(shù)位數(shù)“向上取整”計算，和Round以及Int函數(shù)是有區(qū)別的。

十八、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Rand。

功能：返回≥0且＜1的平均分布隨機數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)：=Rand()，此函數(shù)沒有參數(shù)。

目的：生成0-1之間的隨機數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RAND()。

解讀：

如果對生成的隨機值不滿意，可以按F9進行再次生成。

十九、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Randbetween。

功能：返回介于指定范圍內(nèi)的隨機值。

語法結(jié)構(gòu)：=Randbetween(最小值,最大值)。

目的：生成10000-50000之間的隨機值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANDBETWEEN(10000,50000)。

解讀：

參數(shù)“最小值”必須≤“最大值”，否則無法執(zhí)行。

二十、Excel基礎(chǔ)函數(shù)：Iferror。

功能：判斷表達式是否有錯誤，如果有錯誤，則返回指定的值，否則返回表達式本身的值。

語法結(jié)構(gòu)：=Iferror(表達式,表達式有錯誤時的返回值)。

目的：當(dāng)查詢不到對應(yīng)的員工時返回空值。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/((E3:E12=J3)*(F3:F12=K3)),B3:B12),'')。

解讀：

Lookup函數(shù)本身并沒有錯誤，只是因為“銷售部”沒有“員工”，所以返回了錯誤代碼，要隱藏此錯誤代碼，就可以用到Iferror函數(shù)來完成。

結(jié)束語：

今天的分享就到此結(jié)束了，如果親在學(xué)習(xí)的過程中，有新的觀點或想法，需要交流討論的，可以在留言區(qū)留言哦！需要實操聯(lián)系的，可以掃描下面的二維碼，領(lǐng)取練習(xí)文檔哦！