函數(shù)可以說是Excel最大的亮點(diǎn)，而作為最新版本的Excel 2019，在函數(shù)這方面又發(fā)生了哪些變化呢？是否又增加了新函數(shù)呢？

今天就帶領(lǐng)大家一起來認(rèn)識(shí)Excel 2019新增的幾個(gè)函數(shù)，并掌握這些函數(shù)的用法。

1．使用CONCAT函數(shù)連接文本或字符串

CONCAT 函數(shù)將多個(gè)區(qū)域或字符串的文本組合起來，但不提供分隔符或IgnoreEmpty參數(shù)。

語法結(jié)構(gòu)： CONCAT (text1, [text2],...)

各參數(shù)含義如下：

● text1：必需參數(shù)，表示要連接的文本項(xiàng)（字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域）。

● [text2],...：可選參數(shù)，表示要連接的其他文本項(xiàng)，文本項(xiàng)最多可以有 253 個(gè)文本參數(shù)。每個(gè)參數(shù)可以是一個(gè)字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域。

例如， 需要將A2:B6 單元格區(qū)域中的所有文本返回B7 單元格中，就需要在B7 單元格中輸入公式【=CONCAT(A2:B6)】， 按【Enter】鍵計(jì)算出結(jié)果，如下圖所示。

2．使用 TEXTJOIN 函數(shù)進(jìn)行多區(qū)域合并

TEXTJOIN 函數(shù)將多個(gè)區(qū)域或字符串的文本組合起來，并包括在要組合的各文本值之間指定的分隔符。若分隔符是空的文本字符串，則此函數(shù)將有效連接這些區(qū)域。

語法結(jié)構(gòu)：

TEXTJOIN( 分隔符 ,ignore_empty, text1,[text2],...)，也可以簡(jiǎn)單理解為TEXTJOIN( 分隔符, 忽略空值,文本項(xiàng)1, 文本項(xiàng)2, ...)

各參數(shù)含義如下：

● 分隔符：必需參數(shù)，表示文本字符串，或者為空，或者用雙引號(hào)引起的一個(gè)或多個(gè)字符。若提供一個(gè)數(shù)字，則它將被視為文本。

● ignore_empty：必需參數(shù)，若為 TRUE，則忽略空白單元格。

● text1：必需參數(shù)，表示要連接的文本項(xiàng) 1（文本字符串或字符串?dāng)?shù)組，如單元格區(qū)域中）。

● text2：可選參數(shù)，表示要連接的文本項(xiàng) 2。

例如， 使用TEXTJOIN 函數(shù)將銷售人員名單按銷售部門進(jìn)行顯示，具體操作步驟如下。

Step 01 輸入公式。打開'銷售部人員分配 .xlsx'，選擇E1 單元格，在編輯欄中輸入公式【=TEXTJOIN(',',TRUE,IF(D1=$A$1:$ A$25,$B$1:$B$25,''))】，如下圖所示。

Step 02 提取符合條件的數(shù)據(jù)。按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵，使公式變成數(shù)組公式，即可用連接符提取出條件值【銷售 1 部】對(duì)應(yīng)的所有數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。

Step 03 復(fù)制公式。復(fù)制 E1 單元格中的公式至單元格 E2 和 E3 中，即可用連接符提取出條件值【銷售 2 部】和【銷售 3 部】對(duì)應(yīng)的所有數(shù)據(jù)，效果如下圖所示。

技術(shù)看板

公 式【=TEXTJOIN(',',TRUE,IF (D1=$A$1:$A$25,$B$1:$B$25,''))】 中的第一個(gè)參數(shù)【','】，表示每個(gè)值中間用逗號(hào)【,】連接 ；第二個(gè)參數(shù)【TRUE】表示忽略空值；第三參數(shù)【IF(D1=$A$1:$A$25,$B$1:$B$25,'')】 表 示 當(dāng) D1單元格條件【銷售 1 部】在 A 列中存在時(shí)，提取出對(duì)應(yīng) B 列的所有值。如果不存在，就返回空值。

3．使用IFS 多條件判斷函數(shù)

IFS 函數(shù)用于檢查是否滿足一個(gè)或多個(gè)條件，且是否返回與第一個(gè)TRUE 條件對(duì)應(yīng)的值。IFS 函數(shù)允許測(cè)試最多127 個(gè)不同的條件，可以免去IF 函數(shù)的過多嵌套。

語法結(jié)構(gòu)：

IFS(logical_test1,value_if_true1, logical_test2,value_if_true2,...)，也可以理解為 IFS( 測(cè)試條件 1, 真值1, 測(cè)試條件 2, 真值 2,……)

各參數(shù)含義如下：

● logical_test1：必需參數(shù)，表示計(jì) 算 結(jié) 果 為 TRUE 或 FALSE的任意值或表達(dá)式。

● value_if_true1：必需參數(shù)，表示當(dāng) logical_test1 的計(jì)算結(jié)果為 TRUE 時(shí)要返回的信息。

IFS 可以取代多個(gè)嵌套IF 語句，在用法上和IF 函數(shù)類似。例如，在考核成績(jī)表中，如果要根據(jù)考核總分對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行優(yōu)秀、良好、及格和不及格4 個(gè)等級(jí)的評(píng)判，使用IF 函數(shù)進(jìn)行評(píng)判時(shí)，需要輸入公式【=IF(I3>=60,IF(I3>70,IF(I3>85,' 優(yōu)秀',' 良好'),' 及格'),' 不及格')】，如下圖所示。

使用IFS 函數(shù)則可以省去IF 函數(shù)的多層嵌套，具體操作步驟如下。

Step 01 輸入判斷公式。打開'考核成績(jī)表 .xlsx'，選擇 J2 單元格，輸入公式【=IFS(I2<60,' 不及格 ', I2<70,' 及格 ',I2<85,' 良好 ',I2>=85,' 優(yōu)秀 ')】，按【Enter】鍵，即可判斷出員工的考核結(jié)果，如下圖所示。

Step 02 復(fù)制公式判斷其他員工的考核結(jié)果。使用 Excel 自動(dòng)填充功能復(fù)制公式，對(duì)其他員工的考核結(jié)果進(jìn)行判斷，效果如下圖所示。

4．使用SWITCH 函數(shù)進(jìn)行匹配

SWITCH 函數(shù)也是Excel 2019 新增的函數(shù)，它是根據(jù)表達(dá)式計(jì)算一個(gè)值，并返回與該值所匹配的結(jié)果；如果不匹配，就返回可選默認(rèn)值。

語法結(jié)構(gòu)：

SWITCH( 表 達(dá) 式 ,value1,result1, [value2,result2],...,[value126,result 126],[default])

各參數(shù)含義如下：

● 表達(dá)式：必需參數(shù)，表達(dá)式的結(jié)果與 valueN 相對(duì)應(yīng)。

● value1,result1：必需參數(shù)，用value1 與 表 達(dá) 式 進(jìn) 行 比 較，如 滿 足 條 件 則 返 回 對(duì) 應(yīng) 的Result1。至少出現(xiàn) 1 組，最多可出現(xiàn) 126 組

● default： 可 選 參 數(shù)， 當(dāng) 在valueN 表達(dá)式中沒有找到匹配值 時(shí)， 則 返 回 default 值； 當(dāng)沒有對(duì)應(yīng)的 resultN 表達(dá)式時(shí)，則標(biāo)識(shí)為 default 參數(shù)。default必 須 是 函 數(shù) 中 的 最 后 一 個(gè)參數(shù)。

例如，使用SWITCH 函數(shù)在商品信息表中根據(jù)'商品信息'列數(shù)據(jù)返回商品的大小，具體操作步驟如下。

Step 01 輸入公式。打開素'商品信息表 .xlsx'，選擇 B2 單元格，輸入公式【=SWITCH(MID(A2, SEARCH('-',A2)+1,SEARCH('-',A2,SEARCH('-',A2)+1)-SEARCH('-',A2)-1),'S',' 小 ','M',' 中 ','L',' 大 ', 'XL',' 超大 ','XXL',' 超特大 ')】，按【Enter】鍵，即可返回商品對(duì)應(yīng)的型號(hào)，如下圖所示。

Step 02 返回所有產(chǎn)品型號(hào)。使用 Excel自動(dòng)填充功能復(fù)制公式，對(duì)其他員工的考核結(jié)果進(jìn)行判斷，效果如下圖所示。