在平時(shí)工作中，往往要處理很多數(shù)據(jù)，甚至還要進(jìn)行數(shù)據(jù)比較。利用Excel對比兩列數(shù)據(jù)的相同點(diǎn)或不同點(diǎn)是最基本的操作。接下來教你們怎么利用函數(shù)比較兩個(gè)表格數(shù)據(jù)的差異。希望對你有幫助！

　　excel用函數(shù)比較兩個(gè)表格數(shù)據(jù)差異的步驟

　　假設(shè)，現(xiàn)在有兩張表，都是學(xué)生成績的，一個(gè)是第一學(xué)期，一個(gè)的第二學(xué)期，怎樣來對比，他到底是上升還是下降呢。當(dāng)然啦，我們對比的前提是名字的順序不一樣。

　　第一學(xué)期

　　第二學(xué)期

　　好，我們就在第一學(xué)期的表內(nèi)進(jìn)行對比。

　　我們先修改一下表頭，然后點(diǎn)擊D2。

　　然后點(diǎn)擊插入，點(diǎn)擊函數(shù)，然后在全部里找到VLOOKUP

excel用函數(shù)比較兩個(gè)表格數(shù)據(jù)差異的步驟圖1

　　點(diǎn)擊確定。

excel用函數(shù)比較兩個(gè)表格數(shù)據(jù)差異的步驟圖2

　　然后函數(shù)就是=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:C24,2,FALSE)

　　然后在E2填上=VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:C24,3,FALSE)

　　這里只是在D2的false前面的2加上1變成3.

　　最后選中D2和E2往下拖就可以了。

excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的方法

　　為了講解的需要，小編特別制作了如圖所示的兩個(gè)表格，在此小編特意將其中的一個(gè)表中的姓名做了部分修改。

　　excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的步驟圖1

excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的步驟圖2

　　在此我們需要從Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的記錄。對此在Sheet3工作表對應(yīng)列中輸入以下“=if(B2=”。

excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的步驟圖3

　　然后切換至Sheet4工作表中，選擇姓名區(qū)域，并按回車鍵。

excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的步驟圖4

　　在返回sheet3工作表后，補(bǔ)全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回車。

excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的步驟圖5

　　然后將光標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成黑色十字時(shí)，拖動(dòng)完成公式的復(fù)制。然后就實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的對比操作，同時(shí)也找出了重復(fù)的數(shù)據(jù)。

excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的步驟圖6

excel表格匹配兩個(gè)表格中相同數(shù)據(jù)的步驟圖7