截止目前為止，我們已經(jīng)整理了600張思維方法卡片，全面涵蓋了職場人高級進(jìn)階必備的三大領(lǐng)域的思維方法。
很多人總是很好奇，我是如何為大家管理如此龐大的思維方法卡片？其實，一年前和很多人一樣，我的印象筆記凌亂不堪。雖然使用印象筆記收集了很多關(guān)于方法類文章，但是常常收效甚微，沒有發(fā)揮多大的作用，只是保存了很多文章而已。直到后來發(fā)現(xiàn)了印象筆記的空間功能，我才尋找到了解決問題的新方案。那么，為什么我們需要使用印象空間進(jìn)行管理呢？
在很多人的認(rèn)識當(dāng)中，印象空間只是一個多人協(xié)作工具，僅僅用于群體分享。其實不是這樣的，印象空間除了能夠和他人共享之外，它也更適合作為一個知識庫或方法庫。第一，從視覺上印象空間更加簡潔直觀。印象空間不像工作區(qū)筆記（原來的筆記本），左側(cè)區(qū)域沒有過多的層級，右側(cè)區(qū)域視野更寬廣，能夠幫助我們更快速地從整體上把握內(nèi)容。第二，從功能上印象空間與工作區(qū)筆記的區(qū)隔，實際形成了一種全新的工作流。我們可以在工作區(qū)進(jìn)行內(nèi)容收集整理，而在印象空間進(jìn)行內(nèi)容沉淀，形成一種雙向內(nèi)循環(huán)的工作流。關(guān)于這點(diǎn)，我們文末再詳談。顯然，印象空間為我們開辟了一個全新的工作區(qū)域，即從過去粗糙的知識整理向知識庫或方法庫方向垂直發(fā)展。過去，我們所學(xué)習(xí)的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容往往會與其它內(nèi)容混雜在一起，不容易發(fā)現(xiàn)。但是，現(xiàn)在我們可以將它們在印象空間里進(jìn)行沉淀，形成自己的知識體系。一旦我們在知識庫或方法庫完成了優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容積累，就可以和他人進(jìn)行持續(xù)的高質(zhì)量分享，完成一個可持續(xù)的良性循環(huán)。同時，對于日益碎片化的內(nèi)容，印象空間更容易對內(nèi)容進(jìn)行有序組織，方便大家在需要的時候進(jìn)行檢索。那么，建立了印象空間就可以像管理知識一樣來管理方法嗎？
方法雖然屬于知識，但是它有自己的特性。很多人做不好方法管理，源于他對方法認(rèn)知的錯誤。猶如很多人做不好知識管理一樣，雖然知道怎么收藏、整理、命名等方法，但是總是做不好知識管理。其根本原因在于，他們沒有深刻認(rèn)識知識，在知識管理中常常流于形式，為了管理而管理。例如，如果不清楚的動靜態(tài)和場景化等問題，那么他們可能只是在充當(dāng)資料管理員的角色，而不能充分發(fā)揮知識的作用。同樣，對方法進(jìn)行管理，我們需要首先重新認(rèn)識方法。聯(lián)合國經(jīng)合組織將知識分為四種類型，分別是：其中，方法屬于Know－h(huán)ow（技能知識)。雖然方法也屬于知識，但是它與其它知識是不同的。我們不能照貓畫虎，像其它知識一樣來管理方法，正如我們不能用管理人脈的方法來管理原理知識一樣。方法和其它知識一個根本差異就是，一切方法都是為了實踐。我們學(xué)習(xí)方法的目的不是其它，而是為了更好地實踐。一個方法對我們是否有價值，也取決于它能否被用于實踐。例如，怎么管理好時間、怎么高效學(xué)習(xí)、怎么做好筆記，都是為了更好地實踐。平常，我們很多人對方法的管理工具不是思維導(dǎo)圖就是WORD文檔，導(dǎo)致查詢和使用不方便。而我們重新認(rèn)識了方法，使用的是“思維卡片+印象空間”組合式管理。我們認(rèn)為，在信息泛濫的時代，越簡潔越實用。方法本身是為了實踐，如果以長篇大論式的篇幅進(jìn)行管理，那么在使用時反而十分麻煩。所以，我們采用了“思維卡片+印象空間”組合方式，對方法進(jìn)行了更加簡潔高效的管理:思維卡片以一張卡片形式高度濃縮方法，做到每一個方法都一目了解，在你需要解決問題時激發(fā)靈感；印象空間則深度連接方法內(nèi)容，方便大家深入學(xué)習(xí)。同時，借助印象筆記的管理功能，能夠有序地對方法進(jìn)行管理。“思維卡片+印象空間”組合式管理與傳統(tǒng)的知識管理不同，它是以簡潔實用為基礎(chǔ)，采用了更加高效有序的管理方法，實現(xiàn)了方法管理的系統(tǒng)化和數(shù)據(jù)化。比如，很多人學(xué)習(xí)了很多課和書籍，但是關(guān)鍵時刻總是想不起來，感覺沒學(xué)一樣。而我們采用“思維卡片+印象空間”組合式管理能夠兼具實用和管理雙需求，很好地解決這個問題。你既可以更直觀的瀏覽每一個方法，也可以深度連接每一個方法。大規(guī)模管理的背后，需要建立一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。
很多人知識管理越管越亂的癥結(jié)就在于，沒有建立一套標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。信息爆炸的時代，知識管理不是一次簡單的資料收集，你隨便往印象筆記采集20篇文章就可以了。它必須建立一套流程，保持管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。否則，后面越管越亂，難以收拾。在方法管理中，我將流程分為確認(rèn)需求、搜集方法、萃取精華、沉淀共享四大步驟：從人力資源師的角度，一個職場小白晉級到管理層，需要掌握三大方法：自我管理、運(yùn)營方法和商業(yè)方法：自我管理方法：一個職場人首先需要管理好自我，才能高效成長。比如時間管理方法、自我學(xué)習(xí)方法、溝通方法等等 運(yùn)營方法：互聯(lián)網(wǎng)時代，每一個人要懂得運(yùn)營，才能幫助公司創(chuàng)造價值。掌握一定的運(yùn)營方法，能助你事業(yè)一臂之力。 商業(yè)方法：不是每一位有能力的職場人，都能走向管理層。其根本原因在于，你是否懂戰(zhàn)略方法、懂管理方法 、懂組織方法。
在確認(rèn)了職場人必須具備的方法后，我建立了三大思維方法庫，分別為成長、運(yùn)營和商業(yè)三大不同領(lǐng)域，為未來的成長積極籌備。傳統(tǒng)的方法學(xué)習(xí)嚴(yán)格意義上是師徒制，將自己的學(xué)習(xí)限定在少數(shù)成功人士的方法之內(nèi)。而在數(shù)字化時代，一個人不應(yīng)該局限自己的思維，要廣泛拓寬自己的方法視野。我們的搜集是大范圍的尋找，主要包括以下三種途徑：1.主動搜索：目前各大平臺的內(nèi)容相對獨(dú)立封閉，為避免遺漏錯過，我會利用搜索引擎在各大平臺內(nèi)進(jìn)行搜索，平臺包括簡書、知乎、公眾號、今日頭條、幕布、印象識堂等等2.被動訂閱：現(xiàn)在各大平臺都是向用戶主動推送感興趣的內(nèi)容，如果你經(jīng)常關(guān)注某個領(lǐng)域，它就會經(jīng)常推送相關(guān)的內(nèi)容。確定自己的興趣，屏蔽無關(guān)內(nèi)容，會讓獲得更優(yōu)秀的思維方法。3.主題研究和跨科閱讀：為避免被動，定期進(jìn)行主題研究和跨科閱讀，可以幫助我們主動獲取更多的方法。一個主題研究往往能獲得許多思維方法，而跨科閱讀能收獲很多不一樣的思維方法。三種途徑相結(jié)合，既可避免過于被動，被機(jī)器喂食，也能夠在方法搜集上不斷進(jìn)行突破，獲取更大的視野。對于收集而來的內(nèi)容，我會先保存在印象筆記本組Inbox三個筆記本中：成長、運(yùn)營和商業(yè)，留待進(jìn)一步處理。很多文章往往長篇大論、冗長多余，十分不利于我們實踐。此時，我們需要結(jié)合自己的理解，萃取精華內(nèi)容，方便日后的實踐。我認(rèn)為，傳統(tǒng)的文字提煉不僅不直觀，而且難以直觀地表示出方法之間的關(guān)系。相反，使用PPT設(shè)計的思維卡片能夠更加清晰地展示每一個方法的內(nèi)在邏輯。同時，卡片使用圖形化和組塊式設(shè)計更容易地記憶，在需要時能夠及時想起來。以實踐為宗旨，我們除冗刪繁、萃取精華，大膽地刪除了很多思維方法的細(xì)節(jié)，每一個思維方法僅僅保留了其核心部分。即便將來，我所整理的思維方法越來越多，也能保證大家能夠時常打開它們。結(jié)合碎片化時代的閱讀習(xí)慣，我們對每一套思維方法進(jìn)行高度精練，簡潔設(shè)計，每一套思維方法堅持用一張卡片進(jìn)行介紹。相比長篇大論的文字，它更加直觀，沒有過多的廢話，直指思維方法的核心。既方便大家查閱，也方便大家日常的實踐。在萃取完成之，我會把相應(yīng)的文章或資料移入方法管理筆記本組的三個筆記本之中：成長、運(yùn)營和商業(yè)，為以后統(tǒng)一入庫作準(zhǔn)備。我認(rèn)為，印象空間應(yīng)該是精華內(nèi)容的沉淀，一定不要要像工作區(qū)的筆記隨意處理。首先，我會根據(jù)規(guī)劃將空間劃分為若干版塊，以“主編號+版塊名稱”的方式進(jìn)行命名。比如，00 空間驅(qū)動力量、01 時間思維方法、02 溝通思維方法……其次，每條筆記的標(biāo)題必須統(tǒng)一，才能方便日后檢索。在思維卡片和印象空間之中，我采用的命名格式是 “主編號+次編號+思維方法名稱+一句話簡述”。比如，01006 番茄時間管理法：做一個專注高效的人一旦采用了這樣的命名之后，我們不僅能獲得視覺上的統(tǒng)一，而且通過編碼或思維方法名稱都可以一步定位到思維方法，實現(xiàn)高效信息觸達(dá)。比如，我需要尋找OGSM思維模型，只需要輸入01015即可。最后，每一親筆記也必須采取統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)化。在每條筆記內(nèi)，我以“思維卡片+參考來源+作者+文章”的結(jié)構(gòu)對內(nèi)容進(jìn)行重新編輯，作為思維方法卡片的內(nèi)容補(bǔ)充，進(jìn)行深度連接。經(jīng)過這一套標(biāo)準(zhǔn)化流程，很多散亂的思維方法以統(tǒng)一的格式進(jìn)行了重新整理，實現(xiàn)了有序高效化管理，更加方便和實用。04 印象筆記雙循環(huán)工作流：實現(xiàn)高質(zhì)量的輸出 無論是知識管理還是方法管理，最終目的都不是為了收藏和保存文章，而是為了輸出。工作區(qū)筆記和印象空間是兩個不同的物理空間，它們之間可以實現(xiàn)一種從整理到輸出的雙向內(nèi)循環(huán)。我們在工作區(qū)筆記精選的內(nèi)容可以向印象空間進(jìn)行沉淀，而在印象空間積累的內(nèi)容達(dá)到一定的數(shù)量，可以進(jìn)行理論總結(jié)輸出，實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。以我們?yōu)槔覀兤綍r收集到的思維方法會首先整理在工作區(qū)筆記，然后統(tǒng)一沉淀在印象空間。最后，我們會根據(jù)沉淀的思維方法進(jìn)行理論總結(jié)輸出。例如，我們的思維方法形式體系從更廣和更高的維度，對坐標(biāo)系、流程、九宮格、金字塔結(jié)構(gòu)、S形曲線作了全新的理論總結(jié)。這種雙循環(huán)工作流，讓我們能夠有目的地進(jìn)行內(nèi)容沉淀，獲得高質(zhì)量的輸出。它擺脫了過去我們優(yōu)劣內(nèi)容不分、難以產(chǎn)出高質(zhì)量文章的局面，重新建立了一種新的印象筆記工作方式。管理如此龐大的思維方法看似很復(fù)雜，其實只要掌握了正確的方法和流程，就非常簡單。無論你是使用印象筆記管理知識還是管理方法，只要掌握了適合自己的方法，就會很輕松，幫助你減輕很多工作。
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