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Excel高手常用的15個(gè)快捷鍵,每天節(jié)省5小時(shí)!

 獨(dú)孤求學(xué) 2022-01-15

哈嘍~小可來啦!不知道大家是否遇過:同樣的操作,你點(diǎn)鼠標(biāo)要搞半天,而高手只是按了個(gè)快捷鍵,就搞定了。


想要做到這樣,其實(shí)并不難!今天教大家15個(gè)工作中常用的Excel快捷鍵,靈活運(yùn)用輕松搞定別人大半天工作!

1


Ctrl+\:對比兩列數(shù)據(jù)不同值




工作中經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)比對,如果我們一個(gè)個(gè)地使用眼睛去看,真的會(huì)很費(fèi)勁。

會(huì)用快捷鍵就不同啦,1秒搞定圖片

如下GIF:選擇這兩列數(shù)據(jù),按下【Ctrl+\】鍵,接著填充一個(gè)顏色,標(biāo)有顏色的就是差異數(shù)據(jù)啦!

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2


Ctrl+G:批量刪除多空行




相信大家在進(jìn)行各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總的時(shí)候,肯定碰到過表格中出現(xiàn)許多空白單元格行的問題。

如下GIF,解決方法很簡單:

1、選中所有數(shù)據(jù)區(qū)域,接著按【Ctrl+G】進(jìn)行定位,在彈框里點(diǎn)擊【定位條件】-【空值】,這樣就把所有空行鎖定。
 
2、鼠標(biāo)右鍵,點(diǎn)擊刪除就ok。
 
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3


Alt+=:一秒求和




如下GIF:只需選中數(shù)據(jù)以及求和區(qū)域,按下【Alt+=】鍵,即可快速求和。

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哈哈哈~超省事圖片

4


Ctrl+Shift+1:快速去除小數(shù)點(diǎn)




如下GIF:選中想要去除小數(shù)點(diǎn)的區(qū)域,再按【Ctrl+Shift+1】鍵,就能輕松去除了哦。

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5


Ctrl+F1:快速生成圖表




如下GIF:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按下【Alt+F1】鍵,就能快速插入圖表,超便捷。

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6


Ctrl+shift+加號:快速添加列




如下GIF:點(diǎn)擊對應(yīng)的行列標(biāo)號,按下【Ctrl+shift+加號】鍵,就能快速添加行列!

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Ctrl+減號:快速刪除行列




如下GIF:先點(diǎn)擊對應(yīng)的行列標(biāo)號,再按【Ctrl+減號】鍵,即可快速刪除行列。

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8


F4鍵:重復(fù)上一步操作




在Excel中,F(xiàn)4鍵其中的一個(gè)功能就是重復(fù)上一步。別看只是一個(gè)按鍵,講究的就是一個(gè)字,快!

如下GIF:想要復(fù)制單元格格式,只要對第一個(gè)單元格設(shè)置完成后,按F4就會(huì)重復(fù)上一步操作了。

此外,F(xiàn)4鍵還能批量插入圖形等哦!

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9


Ctrl+P:快速打印




如下GIF:當(dāng)我們想要打印數(shù)據(jù)時(shí),只需按下【Ctrl+P】鍵,即可快速打印數(shù)據(jù)。

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Ctrl+F9:表格最小化




如下GIF:按下【Ctrl+F9】鍵,就能幫你縮小最小化工作簿窗口,一鍵幫你返回電腦桌面!

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Ctrl+分號:輸入當(dāng)前日期




每天都在Excel中輸入多次今天的日期。

其實(shí)這個(gè)時(shí)候,直接按下【Ctrl+;】鍵就實(shí)現(xiàn)啦!

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12


Ctrl+N:新建表格




如下GIF:按下【Ctrl+N】鍵,就能幫你一鍵新建Excel單元格咯!想新建幾個(gè)就按幾次,能幫你省下不少時(shí)間!

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13


Ctrl+0:快速隱藏行列




如下GIF:選中區(qū)域,然后按【Ctrl+0】鍵,即可快速隱藏行列。

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快速顯示行列




如下GIF:選中隱西藏域左右邊,雙擊,就能顯示行列啦。

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Ctrl+E:快速拆分?jǐn)?shù)據(jù)




如下GIF:在性別列,先手動(dòng)輸入一個(gè)性別,然后按【Ctrl+E】鍵,即可快速批量拆分!完全不用手動(dòng)輸入!

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