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超實(shí)用的17 個(gè)Excel快捷鍵,快速提高工作效率,不加班

 A老虎 2022-05-07 發(fā)布于陜西省

1.Ctrl+E(快速填充)

這個(gè)快捷鍵可以根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)模板,向下自動(dòng)填充數(shù)據(jù), 它可以稱得上是Excel“最智能”的快捷鍵了,經(jīng)常用于數(shù)據(jù)的合并與拆分,如下圖所示,問你利用Ctrl+E來提取數(shù)值,計(jì)算總價(jià)

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2.Ctrl+Q(快速分析)

快速分享這個(gè)功能是將Excel的比較實(shí)用的功能整合在一起,方便我們快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,可以添加數(shù)據(jù)條,設(shè)置匯總,添加迷你圖等等,只需要根據(jù)自己的需求點(diǎn)選即可

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3.Ctrl+T(超級(jí)表)

它的作用是將普通表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表,可以實(shí)現(xiàn)一鍵美化表格,快速制作動(dòng)態(tài)動(dòng)圖,自動(dòng)填充公式等操作,它的本質(zhì)就是定義一個(gè)動(dòng)態(tài)的名稱。

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4.Ctrl+P(打印預(yù)覽)

這個(gè)快捷鍵相信很多職場人都需要,用它我們可以快速進(jìn)入打印的預(yù)覽界面,快速看出打印結(jié)果,是非常方便的

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5.Ctrl+1(調(diào)出設(shè)置窗口)

利用Ctrl+1我們可以快速調(diào)出單元格的設(shè)置窗口,最常見的就是利用它快速進(jìn)行單元格格式的自定義,它不僅僅能調(diào)出單元格的設(shè)置窗口,還能調(diào)出圖表的設(shè)置窗口

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6.Ctrl+\(核對兩列數(shù)據(jù)差異)

只需選擇數(shù)據(jù),然后按下快捷鍵Ctrl+\就會(huì)選中差異數(shù)據(jù),最后為差異數(shù)據(jù)填充一個(gè)顏色即可,這個(gè)效果僅僅適合用于核對順序相同的數(shù)據(jù)

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7.Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替換)

這2個(gè)快捷鍵真的非常強(qiáng)大,上一篇文章跟大家分享了9個(gè)它們的使用技巧,如果你感興趣可以翻看下之前的文章

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8.Ctrl+加號(hào)減號(hào)(快速刪除行列)

Ctrl+加號(hào),快速增加行列,Ctrl+減號(hào),快速減少行列,我們需要點(diǎn)擊對應(yīng)的行列標(biāo)號(hào),選擇整行或者整列來添加,否則的話就會(huì)跳出【插入】窗口

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9.設(shè)置字體樣式

Ctrl+b:加粗字體 Ctrl+I:傾斜字體

Ctrl+u:為字體添加下劃線

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10.快速設(shè)置數(shù)字顯示格式

Ctrl+shift+1:刪除小數(shù),Ctrl+shift+2:設(shè)置時(shí)間顯示

Ctrl+shift+3:設(shè)置日期顯示 Ctrl+shift+4:財(cái)務(wù)顯示格式

Ctrl+shift+5:百分比顯示格式

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以上就是今天分享的全部內(nèi)容,你覺得還有哪個(gè)快捷鍵最好用呢?可以留言告訴我,選一個(gè)呼聲比較高的跟大家詳細(xì)講解下~

我是Excel從零到一,關(guān)注我,持續(xù)分享更多Excel技巧

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