每年到了年底,每個(gè)職場人都需要做年終總結(jié),這個(gè)時(shí)候有人覺得沒有業(yè)績,那還怎么寫? 有的人覺得天天做的東西一樣,寫不寫都一樣? 還有人覺得又來了,每年都寫,可是也沒有什么不一樣。 其實(shí)寫年終總結(jié),關(guān)鍵點(diǎn)在于兩個(gè),不僅是總結(jié)今年的業(yè)績, 更是展望明年,只要抓好這兩點(diǎn),也就不難了。 01 總結(jié)今年的業(yè)績今年的業(yè)績,決定了今年的評(píng)分,這也是領(lǐng)導(dǎo)分配獎(jiǎng)金的重要憑證,總結(jié)好自己的業(yè)績,讓領(lǐng)導(dǎo)看到今年的成績,是非常重要的。 當(dāng)然了,總結(jié)今年的業(yè)績不僅僅描述具體的工作內(nèi)容,而是突出你創(chuàng)造的價(jià)值, 其中包括對(duì)于公司的價(jià)值,對(duì)于客戶的價(jià)值,對(duì)于自己的價(jià)值。 對(duì)公司的價(jià)值,描述的是今年為公司取得的價(jià)值,可以從開源節(jié)流的方向,包括成交了多少訂單,優(yōu)化了系統(tǒng),節(jié)省了費(fèi)用等等,這些都是實(shí)打?qū)嵉膬r(jià)值。例如,我為公司開發(fā)了20個(gè)新客戶,轉(zhuǎn)化率為80%, 直接帶來了xxx的銷售額。 對(duì)于客戶的價(jià)值,幫助客戶解決了多少問題,跟客戶的關(guān)系進(jìn)一步,增加了多少訂單等等。 對(duì)于自己的價(jià)值,在工作中,自己的成長,為以后的工作打下的基礎(chǔ)等等。 當(dāng)然了,有些人覺得自己懵懵懂懂過了一年, 沒有足夠的分量寫自己創(chuàng)造的價(jià)值,那么,如果沒有質(zhì)量,那就湊夠分量。 比如說:去年打了1000個(gè)陌生電話,寫了xxx方案,雖然我的業(yè)績還不太好,但是也有不少潛在的機(jī)會(huì)。 說明業(yè)務(wù)亮點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為你沒有功勞,還有苦勞,不要指望年終獎(jiǎng),也先保住工作。 有了這些總結(jié)以后,需要進(jìn)行展現(xiàn), 讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你是專業(yè)的人,使用圖表展示自己的成績,特別是亮眼的成績,能圖表可以更加形象,直觀。 02 展望明年總結(jié)完成以后,需要展望明年的,這里相當(dāng)于一個(gè)“投名狀”,這是領(lǐng)導(dǎo)決定誰升職的重要憑證。 要展望明年,不是從個(gè)人發(fā)展的角度來展望,你自己的規(guī)劃再重要,如果跟公司發(fā)展不匹配,那也是沒用的,所以需要站在領(lǐng)導(dǎo)的視角,展望明年的規(guī)劃,證明自己適合明年工作。 這里的展望不是說列出詳細(xì)的計(jì)劃,而是讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的潛力, 比如說明年的重點(diǎn)是開發(fā)新客戶,那么你要展望的就是你有開發(fā)新客戶的經(jīng)驗(yàn),有開發(fā)新客戶的目標(biāo)和計(jì)劃。 如果老板和你的期望一致, 明年會(huì)器重你,有重要的項(xiàng)目會(huì)想到你,即使不太一致,也會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你有更大的格局。 有了這兩部分,一份年終總結(jié)就差不多了:
03 寫總結(jié)的誤區(qū)1) 隨便應(yīng)付了事 有些人覺得這個(gè)總結(jié)沒有用,那就隨便寫寫,應(yīng)付過去,其實(shí)不然,領(lǐng)導(dǎo)知道你做過什么, 可是由于“近因效應(yīng)”只記得最近的事情,大部分的印象就是最近一兩個(gè)月的,如果不好好寫,那前面做的事情就像沒有發(fā)生一樣,那不是吃大虧了。 不要記流水賬,而應(yīng)該把每一件事情總結(jié)到位,也是一種競爭力。這里介紹STAR工具。 Star工具描述每一件事情都是背景,執(zhí)行的任務(wù),做了什么,取得的結(jié)果,這樣領(lǐng)導(dǎo)一目了然,清晰不啰嗦。 2)不要跟別人比,要跟過去比 大家都要總結(jié),不要跟同事比較,這些領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)績都知道,如果你跟同事比較,讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你對(duì)于同事有拉踩的嫌疑。 可以跟自己的過去比較,總結(jié)每一件事情的時(shí)候,可以告訴領(lǐng)導(dǎo)自己學(xué)習(xí)的東西,獲得經(jīng)驗(yàn),讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的進(jìn)步。 3) 不要業(yè)績是自己的,問題都是別人的 說到業(yè)績,把大部分功勞都?xì)w功于自己,而說到問題,把鍋甩出去,如果是領(lǐng)導(dǎo)知道的問題,領(lǐng)導(dǎo)覺得你不懂反省, 避重就輕。 對(duì)于業(yè)績,總結(jié)的時(shí)候,要說領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、同事的配合,這樣才能體現(xiàn)自己的團(tuán)隊(duì)合作精神。而對(duì)于問題,需要指出學(xué)習(xí)到的教訓(xùn),以及自己得到的啟示。 04 寫在最后寫年終總結(jié),關(guān)鍵是向領(lǐng)導(dǎo)展示自己的業(yè)績,同時(shí)也展望未來,讓領(lǐng)導(dǎo)看到自己的潛力,這樣不但可以拿到滿意的獎(jiǎng)金,還為明年?duì)幦C(jī)會(huì)。 |
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