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對的時間，做對的事情。
年底了，醫(yī)藥圈的產(chǎn)品經(jīng)理們要開始寫年底總結(jié)和明年計劃了。 小明花2個小時寫了10頁PPT，得到老板認(rèn)可和表揚。小東花2天抓破頭皮寫了5張，老板還要求重寫，于是小東還得再花兩天時間去把還沒有結(jié)疤的頭皮再次抓破。就在小東焦頭爛額的這四天，小明已經(jīng)去跑了兩天市場，會議安排就緒，還休了兩天假陪家人去海島旅游。小東焦慮啊，委屈啊，覺得同事偷懶啊，老板偏心啊，全公司只有他最累，還在圣誕節(jié)加班啊。 然后拍了個深夜辦公室加班的照片發(fā)朋友圈，自己都感動得差點哭了。 這場景是不是有點眼熟？你覺得自己是小明，還是小東呢？都說要提升工作效率，而且也的確有好多人標(biāo)榜自己是一個注重效率干脆利落之人。效率是什么，就是在保證任務(wù)質(zhì)量的同時，增加單位時間產(chǎn)出密度，減少生產(chǎn)時間。所以質(zhì)量是前提，任何效率的提升都不能以犧牲最終結(jié)果作為代價。從小東的案例來看，時間是必要條件，但絕非充分條件，不依賴提升效率而單純靠堆積時間，并不一定能帶來高質(zhì)量的產(chǎn)出，甚至適得其反。效率也不僅僅是加快動作而已，更重要是用正確的方法做對的事。專注可以治療一切效率低下?？捎腥藭f，誰不知道專注好，可專注難啊。如果我夠?qū)Ｗⅲ瑥男【褪菍W(xué)霸，考上清華、北大、哈佛、耶魯……當(dāng)科學(xué)家、做律師、去投行，早就登上人生巔峰。專注雖然難，但是也并非不能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上做出改善。至少有個方法就值得試一試，把對的時間留給對的事。我們都知道人的專注度是有時長限制的，而且在漫長的一天中，每個人在不同的時間擅長做的事也不同。有人是早鳥，習(xí)慣在清晨做復(fù)雜的工作，到了下午精神渙散，便很難集中注意力，只能處理瑣碎事務(wù)；有人是夜貓子，一到晚上就靈感爆棚，思路清晰。 所以，首先要了解自己的專注度節(jié)律，然后把手上的事情進行分類，看看哪些需要最高等級的專注度，哪些可以利用零碎時間抽空處理。也就是說，要把對的時間留給對的事，不要讓自己在精神狀態(tài)最好，最有生產(chǎn)力的時候，去做簡單瑣碎的事。然后等到自己專注高峰過去了，精力已經(jīng)耗盡了，又想起來自己有計劃要寫，但這個時候根本靜不下心來，做出來的東西也一定很差勁。所以，了解自己和了解任務(wù)同樣重要，它會讓你事半功倍。“這個方案，我覺得不是很好。再想想吧?！?/span>“這個風(fēng)格不是很好，再想想吧?！?/span>只隱約察覺自己不想要什么，卻無法清晰表達自己想要什么，是很多市場人在跟供應(yīng)商溝通的過程中主要面臨的問題。在一次又一次的漫無目的的讓供應(yīng)商"再想一想吧" 的排除法中，浪費了時間，也把彼此的耐心消耗殆盡。真正能幫他們下定決心的，是死線（deadline），草草得出結(jié)論： “算了，沒時間了，就這樣吧。這供應(yīng)商不行。下一次換一個好點的。”反正供應(yīng)商也背慣了鍋，多背一個兩個的無所謂。一個連自己想要什么都不清楚，或者表達不清楚的人，是不可能高效工作的。就好像你都不知道自己出門要去哪，你怎么知道你幾點會到，坐什么交通工具最快？同樣，沒有明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)也會導(dǎo)致低效率。無論是衡量一個會議一個項目一個方案的好壞優(yōu)劣，還是擬定一個會議的參會講者名單，只要沒有標(biāo)準(zhǔn)，就會陷入無休無止的主觀討論。5分鐘的事，拖兩天都沒討論完也是常有的事。其實，歸根結(jié)底是因為既不了解需求，也沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的。完美當(dāng)然好，可完美也是一件極其主觀的評斷和表達。有人追求意義的深遠(yuǎn)，有人渴望結(jié)局的皆大歡喜，有人追求細(xì)節(jié)的嚴(yán)絲合縫。事情有大有小，有輕重緩急，不是樣樣事都需要面面俱到的。撰寫一封群發(fā)郵件，固然需要考慮大部分接收者的感受和理解程度，但也要適可而止。否則，字斟句酌，百般挑剔，生怕發(fā)出去得罪了這個，忽略了那個，本來該周五就發(fā)出去的郵件，周一也不見蹤影。有些東西，失去了時效性，再完美也毫無意義。一封郵件就可以逼死這樣的低效工作者，他哪里還有精力去管那些真正需要投入精力反復(fù)斟酌的事情。于是，低效從一封永遠(yuǎn)不夠完美而無法發(fā)出的郵件開始，彌漫進他的整個職業(yè)生涯，甚至人生。開會的目的是什么？-- 是討論下次開會的議題和時間嗎？開會的時候我們經(jīng)常聽到什么？-- " 回頭我們再討論下，回頭我們再碰一下”會議本身是為了解決問題的?？珊芷婀值默F(xiàn)象是，大家好不容易排除萬難（所謂萬難，也不過就是其它形形色色的低效的會議）坐在一起要面對問題了，突然又羞澀了起來。話到嘴邊，卻決定回頭再說?？偦仡^看，總回頭想，脖子不酸嗎？有時間回頭，為什么不利用現(xiàn)在這個時間馬上溝通清楚，討論明白，拿出方案來呢？最可怕的低效工作方式是，會生會，問題生問題。一個會沒有開完，又多了四個衛(wèi)星會。一個問題還沒有理清楚，又多了四個衍生問題，且互相纏繞，首尾呼應(yīng)，互為因果。大家在死循環(huán)中忙得不亦樂乎而不自知，咱就是說，這也算是充實的打工人生。當(dāng)然，如果表演忙碌、把時間占滿是你現(xiàn)在的工作策略，那么請按照上述要點反向操作，便能如愿。加油！思齊俱樂部是醫(yī)藥人學(xué)習(xí)分享社區(qū)，為醫(yī)藥個人學(xué)習(xí)賦能。作者觀點和案例僅供學(xué)習(xí)方法使用，不代表商業(yè)公司真實情況。
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專欄作者/六小西說人話，做正事，愛思考，懂謙卑的醫(yī)藥圈怪咖。
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