服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、體系化、細(xì)致化,應(yīng)是公司一體化管理型律所的應(yīng)有之意。 筆者根據(jù)律所訴訟案件流程管理規(guī)定,結(jié)合律所律師與律助實(shí)際工作情況以及自身的辦案經(jīng)驗(yàn),引入清單工作法,以實(shí)現(xiàn)辦案流程的標(biāo)準(zhǔn)化、體系化、細(xì)致化,供律界同仁參考。 訴訟非訴流程模板(來自和訟) 首先我們需要指導(dǎo),接案是律師吃飯的基本功,如何把一個(gè)案件談下來,考驗(yàn)律師的各種綜合技能。接案是案源轉(zhuǎn)化為實(shí)際委托的階段,是指律師通過談案與客戶達(dá)成委托意向并簽署委托代理協(xié)議的過程,也是律師成功的關(guān)鍵。 當(dāng)簽署完委托代理協(xié)議,就進(jìn)行到了辦案階段。 從接談筆錄到庭審,再到最終的整理歸檔,數(shù)十個(gè)環(huán)節(jié),無不考驗(yàn)著律師各方面的基本素養(yǎng)。雖然接案、辦案、結(jié)案對(duì)律師而言是家常便飯,但還是有很多律師簽署的委托協(xié)議存在不少風(fēng)險(xiǎn),在辦案的流程中存在紕漏。 流程模板來自免費(fèi)的律師小工具【和訟】(掃碼登錄就可以使用),選擇相關(guān)流程模板,拖拽到表格打開大綱就可以直接在模板上增刪修改、上傳文件。 下面以民商事訴訟辦案流程為例。拆分解析各個(gè)階段辦案要點(diǎn): 一、接案階段1、案件信息管理 接案后,我們首先要做的就是案件信息管理,良好的案件管理不僅可以提高律師的工作效率,也能使案件卷宗得到妥善保存。 (1)案件信息登記表 建立收案登記信息表、贓證物管理臺(tái)賬,對(duì)接收的每一起案件的送案單位、收案時(shí)間、送達(dá)時(shí)間等如實(shí)記錄; (2)案件代理大事記 當(dāng)承辦律師經(jīng)辦的案件數(shù)量增加時(shí),這些需要記憶的事項(xiàng)也會(huì)成倍增長(zhǎng),此時(shí)代理大事記便顯得尤為重要。 2、案件資料初步研究 當(dāng)事人找到律師,一般會(huì)簡(jiǎn)單描述下整個(gè)案情,然后提供案件的有關(guān)材料。律師拿到這些材料后,就需要對(duì)案件材料進(jìn)行綜合性分析。綜合分析案件并不是一件容易的事情,而是一種綜合能力的體現(xiàn),對(duì)律師的整體能力要求比較高。 (1)檢索相關(guān)報(bào)告 當(dāng)事人找到律師時(shí),有可能是處于不同的訴訟階段,一審的起訴前和應(yīng)訴前、二審或者是再審等。律師首先要檢索報(bào)告,應(yīng)該做到根據(jù)案件的不同進(jìn)展和所處的訴訟階段采取不同的方式方法進(jìn)行綜合分析,做到具體問題具體分析。 (2)案件大事記 律師在聽當(dāng)事人講述整個(gè)案情后,就需要將之融入其他相關(guān)的因素一起來分析。比如當(dāng)事人講述時(shí)不可避免會(huì)帶有一定的情緒或偏頗,律師在聽取的過程中要注意區(qū)分其中的事實(shí)情況,根據(jù)其他相關(guān)因素來協(xié)助理清思路,并將大事記記錄在案。 3、授權(quán)委托材料 這個(gè)階段需要將所含、授權(quán)委托書、撤銷及變更代理人通知書、法定代表人證明等材料準(zhǔn)備齊全。 4、案情深入研究 當(dāng)事人提供的證據(jù)材料可能有所欠缺或者混亂無序,律師應(yīng)該能夠根據(jù)案件涉及到的具體法律關(guān)系來對(duì)證據(jù)材料進(jìn)行合理的整理和排序。以案件事實(shí)為基礎(chǔ),對(duì)案件進(jìn)行精細(xì)化的研究,案件所有的證據(jù)的組織、舉證、質(zhì)證、立案、庭審、判決、上訴、再審等等環(huán)節(jié)都要進(jìn)行綜合分析和策略化研究。 5、工作聯(lián)系函 律師在接受委托后,需草擬一份工作聯(lián)系函,以便當(dāng)事人聯(lián)系。 另外,在確定收案后,告知當(dāng)事人不如實(shí)陳述案情的法律后果;告知當(dāng)事人本案的訴訟風(fēng)險(xiǎn);告知當(dāng)事人案件的難點(diǎn);如可能,告知取證難度及那些工作需要當(dāng)事人自己去做,那些工作需要配合律師工作;需當(dāng)事人簽字。 二、辦案階段1、立案(代理原告) (1) 代理人向有管轄權(quán)的法院提交律所公函、授權(quán)委托書、起訴狀、證據(jù)目錄及相關(guān)證據(jù)。 (2) 法院立案審查,審查通過后立案,然后簽發(fā)受理案件通知書、舉證通知書等。 2、財(cái)產(chǎn)保全 考慮對(duì)方是否有可供保全或者執(zhí)行的財(cái)產(chǎn),緊急情況,申請(qǐng)?jiān)V前財(cái)產(chǎn)保全。 3、庭前跟進(jìn)。這一環(huán)節(jié)最重要的就是調(diào)查收集證據(jù)。 (1) 讓委托人提交已有的相關(guān)證據(jù),如:書證、物證、視聽資料等。 (2) 律師調(diào)查取證。調(diào)查收取證人證言,公安筆錄、檔案記錄等。 4、和解與庭前調(diào)解 庭前調(diào)解是法院立案后開庭之前的一種調(diào)解,法院組織的調(diào)解和判決效力與訴前調(diào)解同樣具有法律效力。 5、庭前準(zhǔn)備 準(zhǔn)備證據(jù)材料,審查證據(jù)體系是否完整;證據(jù)本身(如票據(jù)、發(fā)票)等前后順序是否正確;證據(jù)體系本身是否前后矛盾;視聽資料的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間、其內(nèi)容陳述的時(shí)間是否一致。 要證明的問題: (1)主體問題;(2)法定代表人是否適格問題;(3)當(dāng)事人授權(quán)是否由法定代表人簽字;(4)涉及財(cái)產(chǎn)所有權(quán)問題;(5)訴訟標(biāo)的的有關(guān)證據(jù);(6)證人證言(提前申請(qǐng)證人出庭作證);(7)相關(guān)案件事實(shí)是否需要鑒定或者申請(qǐng)重新鑒定;(8)視聽證據(jù)的效力問題; 6、對(duì)方訴訟資料 (1)撰寫起訴狀或答辯狀 一個(gè)高水平的起訴狀會(huì)給法官良好的印象,甚至產(chǎn)生先入為主的效果。法官會(huì)認(rèn)為辦案律師辦事條理清晰,干凈利落。 起訴狀需要精練、準(zhǔn)確,緊緊圍繞訴訟請(qǐng)求。 在起訴狀中,盡量簡(jiǎn)明扼要,用精練的語言,圍繞訴訟請(qǐng)求陳述案件事實(shí),避免長(zhǎng)篇累牘,不要將起訴狀寫成代理詞,除非案件事實(shí)及法律關(guān)系特別復(fù)雜。 如案情比較簡(jiǎn)單,可在起訴狀中將案件事實(shí)部分?jǐn)⑹銮宄?,讓法官一幕了然。如個(gè)別案件訴訟思路、技巧等需要暫時(shí)保密,要注意不要將這些信息體現(xiàn)在起訴狀中。 起訴狀中訴訟請(qǐng)求需要具體明確,涉及請(qǐng)求金錢給付的,要由明確的數(shù)額。如傷害賠償案件某些項(xiàng)目暫無法主張,需在起訴狀中載明“暫主張”某向賠償數(shù)額。 (2)對(duì)起訴狀的修改 如案件事實(shí)復(fù)雜,法律關(guān)系較多,需要對(duì)起訴狀進(jìn)行反復(fù)修改,且必須將成型起訴狀提供給當(dāng)事人,避免疏漏某些問題或暴露對(duì)己不利的問題。其訴狀中盡量不寫當(dāng)事人的聯(lián)系方式,避免法官直接與當(dāng)事人聯(lián)系。 (3) 要特別注意在法律文書中的“自認(rèn)”問題。 7、準(zhǔn)備法院相關(guān)資料 (1)案件受理通知書; (2)查凍扣通知書及裁定書; (3)訴前聯(lián)調(diào)通知書; (4)開庭通知書; (5)裁判書或鑒定書。 8、做好鑒定與評(píng)估 (1)申請(qǐng)司法鑒定; (2)鑒定前會(huì)議與筆錄。 7、參加庭審 (1)程序無小事 ①法庭首先要核對(duì)當(dāng)事人身份。要考慮當(dāng)事人授權(quán)是否符合形式要件,授權(quán)人是否具有完全的民事行為能力。 ②考慮對(duì)方代理人是以公民身份代理還是以律師身份代理,了解對(duì)方的知識(shí)背景。 ③對(duì)法庭明顯剝奪己方訴訟權(quán)利(主要是程序上的權(quán)利)時(shí),及時(shí)向法庭表示抗議。 (2)事實(shí)與證據(jù) ①陳述。大多數(shù)當(dāng)事人不喜歡陳述事實(shí),有些當(dāng)事人甚至沒有提到對(duì)案子具有決定意義的事實(shí),律師要對(duì)從當(dāng)事人那兒收集來的事實(shí)進(jìn)行思考,整理并且賦予它們以法律的形式。 如對(duì)方當(dāng)事人提出的主張不明確,或訴因不明、多個(gè)訴因等情況,必須申請(qǐng)法官要求對(duì)方明確上述情況,以確定己方答辯內(nèi)容。如對(duì)方變更訴因,可要求法庭另行制定舉證時(shí)限。 ②舉證。只有那些能夠證明自己狀子中的論點(diǎn)的書面證據(jù),才能向法庭提出。律師應(yīng)按照事先編寫好的證據(jù)目錄逐一列舉、宣讀證據(jù),并分別說明各證據(jù)所要證明的事項(xiàng)。對(duì)于舉證責(zé)任倒置的案件,并不意味著對(duì)方不需要舉證。如對(duì)方的基本證據(jù)沒有在法定時(shí)限內(nèi)提供,已方?jīng)]有必要主動(dòng)舉證。 ③質(zhì)證。對(duì)于對(duì)方出示的書證、物證等證據(jù)一定要仔細(xì)查看、核對(duì),書證必須當(dāng)庭查看原件,并與復(fù)印件進(jìn)行比較;多份書證的前后順序是否存在矛盾,如發(fā)票的前后時(shí)間與發(fā)票本身印制號(hào)之間是否矛盾;物證要核查原物并結(jié)合其他證據(jù),辨別其可靠性、真實(shí)性和有效性;視聽資料要審查其創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間并與原始文件比較、復(fù)制視聽資料與原始視聽資料文件大小的比較;證人的民事行為能力、其所作證言是直接證據(jù)還是間接證據(jù);對(duì)方是否在舉證實(shí)現(xiàn)內(nèi)申請(qǐng)證人出庭作證;是否與案件有厲害關(guān)系;證人對(duì)案件發(fā)表評(píng)論性語言可申請(qǐng)法官要求證人不要對(duì)案件加以評(píng)論,或者在證人作證后,向法庭聲明,該證人所做證言是基于自己的揣測(cè)、分析,而不是直接了解到的案件事實(shí);發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)立即提出異議或要求對(duì)方繼續(xù)舉證印證。 質(zhì)證的過程也是一個(gè)辯論過程,切忌在質(zhì)證中放過任何一點(diǎn)辯論機(jī)會(huì),這十分關(guān)鍵,因?yàn)榉ü俸椭俨霉僬J(rèn)證時(shí),他們必須以質(zhì)證的結(jié)果為根本基礎(chǔ),我們?cè)?jīng)遇到過法庭辯論時(shí)對(duì)方律師引用未經(jīng)質(zhì)證的證據(jù)作為事實(shí)根據(jù),這時(shí)只要你提出“聽不懂”法官會(huì)馬上制止他。對(duì)鑒定結(jié)論有意義,立即提出申請(qǐng),要求重新鑒定。 ④詢問證人及對(duì)方當(dāng)事人。律師在詢問證人及向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)問時(shí),如果被問者所答于己方不利且出乎意料,不要緊張,可以要求其重復(fù)一遍,以爭(zhēng)取時(shí)間思考,如果時(shí)間還不夠,還可以以“問題太長(zhǎng)、未敘述清楚和未聽懂”為由,向法官求助,法官即會(huì)責(zé)令其言簡(jiǎn)意賅,簡(jiǎn)明扼要地?cái)⑹觯谶@段寶貴時(shí)間內(nèi),律師就可以形成反駁的理由。遇證人不能正面回答與案件有關(guān)的問題,可申請(qǐng)法官要求證人回答問題;盡量引導(dǎo)證人回答“是”或 “不是”; ⑤筆錄。庭審階段一定要認(rèn)真聽、仔細(xì)記,以備向證人、對(duì)方當(dāng)事人發(fā)問,完善庭前準(zhǔn)備發(fā)問的提綱并注意從對(duì)方發(fā)言中捕捉對(duì)自己有利的觀點(diǎn)和證據(jù)線索,及時(shí)表示同意并提請(qǐng)法庭記錄在案。對(duì)于不利的證據(jù)和觀點(diǎn),要思考對(duì)策,快速作出反應(yīng)。這是案件代理經(jīng)驗(yàn)長(zhǎng)期積累的結(jié)果,并非一日之功,要有意識(shí)地訓(xùn)練這種邏輯思辯能力并反復(fù)錘煉,力爭(zhēng)達(dá)到爐火純青的地步。 法庭筆錄最好在爭(zhēng)得法官同意得情況下,拷貝下來,或者復(fù)印下來,以利庭后仔細(xì)分析法庭情況,寫好代理詞。 (3)法庭辯論 律師的辯論發(fā)言,應(yīng)緊緊圍繞著案件爭(zhēng)議焦點(diǎn)和庭審調(diào)查的重點(diǎn)進(jìn)行。從事實(shí)、證據(jù)、適用法律等不同方面進(jìn)行分析,闡明觀點(diǎn)和意見。 事實(shí)有利談事實(shí);法律有利談法律;事實(shí)和法律對(duì)自己都不利,就講講法理;如法理也講不同,就講哲學(xué)。 8 、關(guān)于代理詞(辯護(hù)詞) 一般代理詞或者辯護(hù)詞,不宜在開庭后直接提交法庭,除非案件非常簡(jiǎn)單(但對(duì)于律師來說,沒有簡(jiǎn)單的案件,每個(gè)案子都有其“復(fù)雜”之處)。在庭審中發(fā)現(xiàn)的新問題,新情況而沒有來得及補(bǔ)充或者遺漏某些細(xì)節(jié),可以通過對(duì)開庭情況的分析,以及對(duì)庭審筆錄的閱讀發(fā)現(xiàn),并在代理詞或辯護(hù)詞中予以補(bǔ)充。 在撰寫代理詞時(shí),對(duì)于雙方無爭(zhēng)議的案件事實(shí)及使用法律問題,一筆代過即可。主要對(duì)雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)及使用法律問題進(jìn)行論述。這樣,不僅對(duì)庭上遺漏問題可以進(jìn)行補(bǔ)充,也可以為二審打好基礎(chǔ)。 三、結(jié)案階段(一)律師應(yīng)主動(dòng)與法院取得聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)取裁判文書。 (二)客戶服務(wù)部應(yīng)督促當(dāng)事人交回辦案跟蹤卡,并向客戶提交法律服務(wù)工作報(bào)告。 (三)結(jié)案標(biāo)準(zhǔn),但本節(jié)5規(guī)定的除外 1、審判程序中,收到判決書之日起,經(jīng)客戶簽署意見后結(jié)案。 2、執(zhí)行程序中,出現(xiàn)下列情形之一的執(zhí)行結(jié)案: ?、派Х晌臅_定的內(nèi)容全部履行完畢; ?、迫嗣穹ㄔ翰枚▓?zhí)行終結(jié); ?、侨嗣穹ㄔ翰枚ú挥鑸?zhí)行; ⑷當(dāng)事人之間達(dá)成和解協(xié)議并已履行完畢。 (四)律師應(yīng)妥善保管案卷,嚴(yán)防遺失或被人盜取,更不得隨意給他人傳閱。 (五)結(jié)案后10日內(nèi),律師書寫結(jié)案報(bào)告或其他結(jié)案文書,整理案卷歸檔,歸檔要求案卷完整、有序。 1、委托人利用律師提供的服務(wù)從事違法活動(dòng)或者隱瞞事實(shí)的,律師可以拒絕代理,經(jīng)律師事務(wù)所收集證據(jù),查明事實(shí)后,告知委托人,解除委托關(guān)系,記錄在卷,并整理案卷歸檔。 2、律師事務(wù)所接受當(dāng)事人指名要求的,如果受指名的律師在代理期間因客觀原因不能繼續(xù)代理的,當(dāng)事人有權(quán)選擇是否在本所范圍內(nèi)繼續(xù)委托,律師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)滿足當(dāng)事人的要求;如果委托人不愿意繼續(xù)委托的,應(yīng)當(dāng)記錄在案,辦理有關(guān)手續(xù)并整理歸檔。 3、承辦業(yè)務(wù)過程中,提前解除委托關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)寫出辦案總結(jié),說明提前解除委托關(guān)系的原因,并附上相關(guān)解除委托關(guān)系的手續(xù),整理案卷歸檔。 以上,是通過和訟的流程模板整理,大綱節(jié)點(diǎn)梳理,類似清單工作法。還可以插入時(shí)間,記錄項(xiàng)目用時(shí)。 清單工作法的執(zhí)行步驟:律師增列或刪減工作事項(xiàng)→律師指定每項(xiàng)工作的完成期限→律助在指定期限完成并注明完成情況→律師進(jìn)行檢查復(fù)核并注明復(fù)核情況→律師可對(duì)律助工作情況進(jìn)行意見反饋,或律助根據(jù)復(fù)核情況補(bǔ)充完善工作,或備注其他事項(xiàng)。 以下是100+訴訟非訴類案流程模板,有需求的律師可以到和訟上面看一下,直接一鍵調(diào)用修改,對(duì)于新人律師來說,還是很方便的,重點(diǎn)是免費(fèi),登錄即用。 |
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