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收藏版:年終工作總結(jié)撰寫全攻略(非常實(shí)用)

 飄過的夏天 2021-11-20
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第一步:梳理全年
1.四字梳理法



“縱”:人力資源管理丨人力資源管理成本核算的三個(gè)維度從時(shí)間上梳理

“橫”:從事件上梳理

“大”:從大事上梳理

“新”:從創(chuàng)新(亮點(diǎn))上梳理

其中,“縱”、“橫”是基礎(chǔ)梳理,“大”、“新”是上層梳理,真正要寫進(jìn)總結(jié)報(bào)告的主要是大事和富有創(chuàng)新點(diǎn)的事。

2.問題梳理法



今年參與了哪些項(xiàng)目?

今年完成了哪些課題?

今年組織了哪些活動?

今年取得了怎樣的業(yè)績?

建議平時(shí)養(yǎng)成記錄的習(xí)慣,如果平時(shí)的工作筆記做得很完善,年底寫總結(jié)會更省事。盡量將每項(xiàng)工作的完成情況用數(shù)字表達(dá)出來。

3.維度梳黨委、國有股東、董事會、經(jīng)理層“四大權(quán)責(zé)清單”實(shí)操解讀理法



工作內(nèi)容:做了什么,哪些是瑣事,哪些是里程碑事件?,嵤掠媒y(tǒng)計(jì),里程碑事件則重點(diǎn)描述。

工作方法:通過怎樣的方法提升了工作效率。

資源整合:實(shí)現(xiàn)了哪些跨部門、跨公司資源的協(xié)同。

團(tuán)隊(duì)協(xié)作:在事件中扮演的是什么角色?領(lǐng)導(dǎo)者還是參與者?提供了怎樣的貢獻(xiàn)?

特殊技能:是否有意識地提升自己?(不一定是為了工作,更是為了更全面的自己。)

人際關(guān)系:認(rèn)識了哪些有意思、有能量的人?

不足之處:針對以上,有哪些不足?去進(jìn)行對標(biāo),找到解決方案。

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第二步:明確思路
確定年終總結(jié)的3個(gè)層次:



1.今年工作概況:給今年的工作下一個(gè)整體的結(jié)論;

2.今年工作詳情:詳細(xì)表述你負(fù)責(zé)的每項(xiàng)工作的結(jié)果;

3.明年工作展望與計(jì)劃:明年的預(yù)期和大體計(jì)劃,列出關(guān)鍵事項(xiàng)。

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第三步:明確結(jié)構(gòu)

即具體采用哪種框架

1.條目式:



把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項(xiàng)項(xiàng)地寫下去。這種框架條理清楚,但往往欠緊湊。

2.三段式:



從認(rèn)識事物的習(xí)慣來安排順序,先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性總結(jié)交代,表明基本觀點(diǎn);接著敘述事情經(jīng)過,同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結(jié)出幾點(diǎn)體會、經(jīng)驗(yàn)和存在的問題。

3.分項(xiàng)式:



把做的事情分幾類,一類一項(xiàng)地寫下去,每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經(jīng)過、歸納經(jīng)驗(yàn)和問題的順序?qū)懴聛?。這種方式只有涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的總結(jié)才采用。

4.漫談式:



如同向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),把自己的實(shí)踐、認(rèn)識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事務(wù)的總結(jié)。


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第四步:明確角度

即從哪里寫起

1.根據(jù)工作職能進(jìn)行總結(jié)



這是一種最主要的總結(jié)角度,常用于年度工作報(bào)告,用于對工作進(jìn)行全面總結(jié)。

2.根據(jù)采取的工作措施進(jìn)行總結(jié)



主要用于對某方面的工作進(jìn)行總結(jié)。

3.根據(jù)工作特色進(jìn)行總結(jié)



此種方法常用于專項(xiàng)工作的經(jīng)驗(yàn)介紹,執(zhí)筆人不僅需要充分掌握材料,而且還要能從大量的資料中挖掘出閃光點(diǎn)??梢韵葟脑疾牧现刑釤挸鎏攸c(diǎn),再圍繞這些特點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)。

4.根據(jù)“關(guān)鍵詞”進(jìn)行總結(jié)



各種重要會議往往會提出一些新的理念,出現(xiàn)一些熱點(diǎn)詞匯。合理利用這些熱點(diǎn)詞匯來總結(jié)工作,既可以體現(xiàn)時(shí)代氣息,又可以提升文稿的高度。

5.根據(jù)參與主體來總結(jié)



當(dāng)某方面工作或者某個(gè)重大項(xiàng)目完成后,一般都要召開會議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn)。這種場合的總結(jié)部分,往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。

6.根據(jù)解決的問題來總結(jié)



在總結(jié)工作時(shí),針對解決的問題來歸納,往往也會取得很好的效果。用這種角度來總結(jié)工作,直接鮮明,能給人留下較深的印象。

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