第一步：梳理全年

1．四字梳理法

“縱”：從時間上梳理；“橫”：從事件上梳理；“大”:  從大事上梳理；“新”：從創(chuàng)新（亮點）上梳理

其中，“縱”、“橫”是基礎(chǔ)梳理，“大”、“新”是上層梳理，真正要寫進總結(jié)報告的主要是大事和富有創(chuàng)新點的事。

2．問題梳理法

今年參與的項目、完成的課題、組織的活動、取得的業(yè)績。平時工作中要養(yǎng)成即使記錄的好習(xí)慣，只有平時的工作筆記做得越完善，年底寫總結(jié)的時候才會事半功倍。盡量將每項工作的完成情況用數(shù)字表達出來。

3．維度梳理法

工作內(nèi)容：做了什么，包括日常工作和重大事件，日常工作統(tǒng)計，重大事件則重點描述。

工作方法：通過怎樣的方法提升了工作效率。

資源整合：實現(xiàn)了哪些跨部門、跨單位資源的協(xié)同。

團隊協(xié)作：在事件中扮演的是什么角色？領(lǐng)導(dǎo)者還是參與者？提供了怎樣的貢獻？

特殊技能：是否有意識地提升自己？

人際關(guān)系：認識了哪些有意思、有能量的人？

不足之處：針對以上，有哪些不足？去進行對標，找到解決方案。

第二步：明確思路

確定年終總結(jié)的3個層次：

1．今年工作概況：

給今年的工作下一個整體的結(jié)論；

2．今年工作詳情：

詳細表述你負責(zé)的每項工作的結(jié)果；

3．明年工作展望與計劃：

明平的預(yù)期和大體計劃，列出關(guān)鍵事項

第三步：明確結(jié)構(gòu)

1．條目式：

把材料概括為要點，按一定的次序分為一、二、三等條，一項項地寫下去。這種框架條理清楚，但往往欠緊湊。

2．三段式：

從認識事物的習(xí)慣來安排順序，先對總結(jié)的內(nèi)容作概括性總結(jié)交代，表明基本觀點；接著敘述事情經(jīng)過，同時配合議論，進行初步分析；最后總結(jié)出幾，點體會、經(jīng)驗和存在的問題。

3．分項式：

把做的事情分幾類，一類一項地寫下去，每類問題又按介紹基本情況、敘述事情經(jīng)過、歸納經(jīng)驗和問題的順序?qū)懴聛?。這種方式只有涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜的總結(jié)才采用。

4．漫談式：

如同向別人介紹自己的學(xué)習(xí)經(jīng)驗，把自己的實踐、認識、體會慢慢敘述出來。這種方式多用于對自己親身經(jīng)歷的事務(wù)的總結(jié)。

第四步：明確角度

1．根據(jù)工作職能進行總結(jié)

這是一種最主要的總結(jié)角度，常用于年度工作報告，用于對工作進行全面總結(jié)。

2．根據(jù)采取的工作措施進行總結(jié)

主要用于對某方面的工作進行總結(jié)。

3．根據(jù)工作特色進行總結(jié)

此種方法常用于專項工作的經(jīng)驗介紹，執(zhí)筆人不僅需要充分掌握材料，而且還要能從大量的資料中挖掘出閃光點?？梢韵葟脑疾牧现刑釤挸鎏攸c，再圍繞這些特點進行總結(jié)。

4．根據(jù)“關(guān)鍵詞”進行總結(jié)

各種重要會議往往會提出一些新的理念，出現(xiàn)一些熱點詞匯。合理利用這些熱點詞匯來總結(jié)工作，既可以體現(xiàn)時代氣息，又可以提升文稿的高度。

5．根據(jù)參與主體來總結(jié)

當(dāng)某方面工作或者某個重大項目完成后，一般都要召開會議，總結(jié)工作，表彰先進。這種場合的總結(jié)部分，往往圍繞參與該工作的各主體來構(gòu)思。

6．根據(jù)解決的問題來總結(jié)

在總結(jié)工作時，針對解決的問題來歸納，往往也會取得很好的效果。用這種角度來總結(jié)工作，直接鮮明，能給人留下較深的印象。