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青椒如何定制更好的求職信?職業(yè)顧問有五點(diǎn)建議

 伊諾那娃 2021-10-23

資深職業(yè)顧問認(rèn)為,營(yíng)銷是一門專業(yè)的、受人尊敬的、需要練習(xí)的技巧,對(duì)青年科學(xué)家來說同樣如此,入職申請(qǐng)、基金申請(qǐng)、會(huì)議演講、成果推廣等活動(dòng)幾乎是每個(gè)青椒都必須要做的事, 而得到一個(gè)合適的職位則是一個(gè)關(guān)鍵的開始。

營(yíng)銷的核心是傳達(dá)價(jià)值。為了說服一個(gè)機(jī)構(gòu)雇用你,必須向他們清楚地說明你能做什么,以及為什么你的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和才能是緩解他們的痛點(diǎn)并滿足他們需求的合適人選,這就是營(yíng)銷的用武之地。營(yíng)銷就像一把鎖——它將求職者和決策者鎖在一起,成為一股聯(lián)合的力量。

那么,你如何講述這個(gè)故事呢?很簡(jiǎn)單,你的“營(yíng)銷活動(dòng)”不是空泛的介紹自己,而是在一個(gè)相對(duì)具體的背景下來講述自己過去曾經(jīng)解決的問題,以及解決的過程。這將在自己和審核者之間建立一座了解的橋梁。

01

從解決的問題的角度思考

很有可能你還解決了技術(shù)研究工作之外的宏觀和微觀問題。假設(shè)由你代表課題組組織了一次會(huì)議,這項(xiàng)工作包含了制定預(yù)算、時(shí)間表和實(shí)施計(jì)劃,找到并獲得了一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地(或者是預(yù)定線上會(huì)議),并與供應(yīng)商簽訂了食品和飲料供應(yīng)合同,與其他人合作制定議程并邀請(qǐng)演講者,通過電子郵件和社交媒體進(jìn)行推廣活動(dòng),建立網(wǎng)站,并在會(huì)議當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)解決問題。這些經(jīng)歷值得在簡(jiǎn)歷、求職信、申請(qǐng)材料等文件中突出的展示出來。

02

量化能夠確定的結(jié)果

即使審核者不了解這些問題的技術(shù)細(xì)節(jié),但是展示結(jié)果(尤其是數(shù)字)也能讓他們了解這種能力的本質(zhì)以及解決方案的背景和重要性。如果你從學(xué)術(shù)界轉(zhuǎn)移到企業(yè)界或者改變了研究領(lǐng)域,而審核者并不懂你之前的專業(yè)術(shù)語(yǔ),這將特別有用。并非每個(gè)結(jié)果都可以量化,而且并非所有問題都有一個(gè)明確的結(jié)果——甚至解決方案,但是至少你可以找出一些可以量化的指標(biāo)和環(huán)節(jié),比如整體效率提高的百分比,節(jié)省的經(jīng)費(fèi)總額,或者產(chǎn)生的論文數(shù)量和被引數(shù)等等。

03

關(guān)聯(lián)性技能

每個(gè)解決方案都要求自己掌握和學(xué)習(xí)更多的技能。比如一個(gè)組織一場(chǎng)會(huì)議,項(xiàng)目管理、活動(dòng)策劃、合同談判、供應(yīng)商關(guān)系、營(yíng)銷推廣、網(wǎng)站設(shè)計(jì)、社交媒體、公開演講、預(yù)算和團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面的技能,然后,你應(yīng)該在營(yíng)銷材料中明確傳達(dá)這些技能。

在簡(jiǎn)歷或申請(qǐng)材料中,您應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)題為“技能”的部分,并且有個(gè)與不同類型能力相關(guān)的副標(biāo)題,例如技術(shù)、商業(yè)、教學(xué)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)力等。我建議將技能部分放在文件的頂部,以便審核者可以輕松的找到這些重要數(shù)據(jù)。然后,在描述自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的要點(diǎn)中,注意使用統(tǒng)一的詞匯來建立連接關(guān)系,突出顯示這些技能如何有效的幫助你實(shí)現(xiàn)了解決方案和得到結(jié)果。

04

盡量使用通俗的語(yǔ)言

使用通俗的語(yǔ)言并不意味著改變營(yíng)銷材料的本質(zhì)含義,但它確實(shí)需要一些“潤(rùn)色”。當(dāng)我想從學(xué)術(shù)界轉(zhuǎn)向工業(yè)界時(shí),我申請(qǐng)了很多工作,但沒有收到任何面試邀請(qǐng)。

我的同事建議我用更簡(jiǎn)單淺白的詞匯重新組織一下材料,可能結(jié)果會(huì)有所不同。之前我在簡(jiǎn)歷中說,自己在本部門招生工作中發(fā)揮了重要作用。而在企業(yè)界,客戶是上帝。對(duì)大學(xué)來說,學(xué)生就是他們的客戶。因此我把“學(xué)生”一詞全部換成了客戶——寫完后自己都覺得這有點(diǎn)好笑,但是之后的結(jié)果是我得到了很多的面試機(jī)會(huì)。

每個(gè)領(lǐng)域、組織、部門和地區(qū)都有自己獨(dú)特的術(shù)語(yǔ)和行話。要熟悉這些,請(qǐng)閱讀相關(guān)的招聘廣告、網(wǎng)站、營(yíng)銷材料、報(bào)告和論文。并不需要做到精通流利,但是恰當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)出你知道一點(diǎn)行話表示至少你的態(tài)度是認(rèn)真的。

05

虛擬代入

最后一個(gè)關(guān)鍵步驟是在相關(guān)材料中,加入有關(guān)審核者和機(jī)構(gòu)的信息。比如這么寫:閱讀特定研究人員的論文或有關(guān)公司的新聞報(bào)道激發(fā)了自己如何為解決問題做出貢獻(xiàn)的靈感。一定要明確,這是一個(gè)讓你真正發(fā)光的機(jī)會(huì),因?yàn)榇蠖鄶?shù)候選人不知道或不想投入所需的時(shí)間來做到這一點(diǎn)。

當(dāng)你用他們的語(yǔ)言談?wù)撆c審核者有關(guān)的事情時(shí),他們的神經(jīng)元開始激活,他們?cè)谀X海中將你視為團(tuán)隊(duì)成員,他們?cè)O(shè)想你將如何創(chuàng)造更多價(jià)值,這將讓他們很興奮, 上述所有的努力已經(jīng)在你——一個(gè)求職者和一個(gè)可信賴的同事之間畫上了一個(gè)等號(hào)。

Alaina G. Levine

作者Alaina G. Levine 是STEM 職業(yè)顧問、專業(yè)演講者,以及Networking for Nerds 的作者。

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