每天忙得像陀螺，想要充分利用時間，在工作和生活之外，做點(diǎn)別的事情。

可是嘗試著用了N種時間管理方法，卻沒啥改觀，問題究竟出在哪？

今天我們就來好好聊聊這個話題。

其實(shí)對于時間管理，很多人有個很大的誤區(qū)：就是認(rèn)為時間是可以管理的，就像我們常說的“身材管理”一樣。

但實(shí)際上呢？經(jīng)過一段時間的努力，身材能夠明顯地發(fā)生改變，被我們管理。

而對于時間，無論我們是虛度光陰還是只爭朝夕，它都會如磐石般巋然不動，絲毫不以我們的意志為轉(zhuǎn)移，而發(fā)生任何變化。

所以，時間其實(shí)是無法管理的，時間管理的本質(zhì)是自我管理。

1. 我們?yōu)樯镀惹械匦枰獣r間管理

不知道你是否有這樣的體會：學(xué)業(yè)繁重的學(xué)生時代，雖然我們每天都要學(xué)習(xí)各種知識，還要寫作業(yè)、背課文、溫習(xí)功課等等。

但一切卻可以井井有條、有條不紊地進(jìn)行。

但走出校門參加工作后，我們卻很容易陷入手忙腳亂的狀態(tài)？

然后在某天突然強(qiáng)烈地意識到，需要進(jìn)行“時間管理”。

從學(xué)生時代到今天，我們的外部環(huán)境發(fā)生了哪些改變呢？

第一，在學(xué)生時代，無論是學(xué)習(xí)還是生活上，都有人將我們的時間合理地安排好，什么時間干什么根本不需要自己操心。

我們只要把心思放在學(xué)業(yè)上，專心學(xué)習(xí)就好了。

可是，步入職場后，方方面面的事情都需要自己去統(tǒng)籌規(guī)劃，每件事的進(jìn)度也需要自己把控。

這樣巨大的轉(zhuǎn)變，會讓很多人應(yīng)接不暇，所以常常顧了東頭顧不了西頭。

第二，上學(xué)時我們的時間是整塊且不被打擾的，但如今每天想騰出一整塊不被打擾的時間真是太難了。

時不時的電話，微信一來一往的信息和大數(shù)據(jù)根據(jù)個人喜好推送過來的熱點(diǎn)新聞，將我們的時間在不知不覺中分割成了碎片。

想安安靜靜地坐下來，看會書、練練字等變得越來越奢侈。

第三，隨著角色的增多，身上的責(zé)任和重?fù)?dān)逐漸增加，想找出點(diǎn)空閑的時間，基本上變成了奢望。

種種變化的疊加，讓我們愈發(fā)感到：時間越來越不夠用，迫切地需要時間管理。

2. 時間管理的基礎(chǔ)是什么

你一定很納悶，用了很多種時間管理方法，為什么別人大力推薦的種種工具到了自己這里卻沒什么效果。

先來看看下面兩個場景，你一定很熟悉：

場景一：制定了看書半小時并寫讀書筆記的計劃，可是加班到8點(diǎn)，吃完飯回到家里。

疲憊地躺在沙發(fā)上一動不動，感覺身體被掏空，只想打游戲、刷手機(jī)和追劇。

場景二：好不容易準(zhǔn)時下班回家，看到亂七八糟的房間，忍不住收拾起來，忙完剛想歇會，好友就來了電話。

不知不覺中聊了一個小時，一看表11點(diǎn)了，想想明天還要上班于是趕緊洗漱。

就這樣，今天要背20個單詞的計劃被迫取消了。

我們來總結(jié)一下，第一種情況說明：即使有可支配時間，但精力如果跟不上，那么依然無法充分利用空余時間。

第二種情況表示精力跟得上，但如果空余時間跟不上，同樣不能高效利用時間。

以上兩種情況充分證明了想要進(jìn)行時間管理，必須要保證時間和精力在同頻。

或者說，一個人既有時間也有精力的前提下，才有開展有效的時間管理。

否則，就會出現(xiàn)這樣的情況:比方說，咬牙堅持早起了1個小時，可是因?yàn)樗卟蛔?，哈欠連天。

雖然看了1個小時的書，但是因?yàn)榛杌栌?，所以效率很低，效果并不理想?/p>

而且，這種低水平的勤奮，除了能感動自己以外并沒有什么價值。

而做事效率最高時，往往都是我們精力充沛時間又寬裕的時候。

所以，想要做好時間管理的前提，其實(shí)是先做好精力管理。

3. 時間管理工具只能解決局部問題

一提到時間管理工具，我們馬上就會想到柳比歇夫時間管理法，時間四象限法，番茄鐘工作法，“吃掉那只青蛙”法等等。

它們每一個都名氣在外，也會被眾多使用者所推崇，可為啥自己拿來用，就是解決不了自己遇到的時間管理問題呢？

答案是，這些時間管理工具雖然都很好用，但卻只能解決我們在時間管理上遇到的某種困惑和問題。

比方說，柳比歇夫時間管理法的精髓是，通過統(tǒng)計我們在每件事上所花費(fèi)的時間，從而清晰而準(zhǔn)確地知道自己的時間去向。

明確自己把時間浪費(fèi)在了哪些地方，如何避免，做哪些事時比較高效，是否還有改進(jìn)的空間。

就好像記錄自己的收支情況一樣，便于我們更好地使用金錢，把錢花在刀刃上。

如果你想從了解自己的時間收支狀態(tài)，更高效地利用時間，那么從柳比歇夫時間管理法入手，確實(shí)是一個不錯的工具。

再來說說番茄鐘工作法，它能夠幫助我們訓(xùn)練專注力不集中或?qū)Ｗ⒘Χ虝旱膯栴}。

如果我們看書或?qū)W習(xí)時，總是忍不住玩手機(jī)或去瀏覽新聞，效率極低，那么這個方法絕對是個很棒的工具。

而時間四象限法和“吃掉那只青蛙”法倡導(dǎo)我們每天先去做那些重要有價值而不緊急的事情。

核心是根據(jù)優(yōu)先級，調(diào)整做事情的順序，從而讓時間的單位價值發(fā)揮到最大。

如果你感覺自己每天都很忙，但大多時候都是在“瞎忙”不見成績，那么從這兩個方法入手，將會有很大的改觀。

說了這么多是想強(qiáng)調(diào)，時間管理工具只能有針對性地解決我們在時間管理上的某種問題。

如果你不清楚自己遇到的時間管理問題是什么，也不清楚每種時間管理所針對的問題，而盲目使用。

那么，難免會發(fā)出“用了那么多時間管理工具，但對我沒有什么用”的感慨。

4. 時間管理是個性化的系統(tǒng)問題

個性化是說，每個人因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同和社會角色的差異，眼下急需解決的時間管理問題各不相同。

比如說，同是想提升自我的上班族，A是單身，B是媽寶。

A最大的困惑是每天雖然能騰出整塊的時間看書，可是看書時特別容易分心；

一會想刷下朋友圈，一會又想看看娛樂圈有什么瓜可吃，效率極低。

而B急需解決的問題是工作和家庭都得兼顧，雖然有老人幫忙帶孩子，但很難找出一整塊時間來學(xué)習(xí)。

什么是系統(tǒng)？舉個例子，比方說我們想炒出一道賣相好又好吃的菜。

這就要求既需要保證食材的新鮮，又需要刀功好，把菜切得均勻又好看，還需要掌握好火候、時間、調(diào)料順序等等。

每一個環(huán)節(jié)都很重要，一個環(huán)節(jié)拖后腿，都會最終導(dǎo)致這道菜的失敗。

對于時間管理來說，同樣如此。想要管理好時間，需要解決的是一連串的問題，而非單個問題。

比如沒有時間、精力跟不上、專注力低、目標(biāo)籠統(tǒng)等問題。只有將這些問題一一突破，最終才能充分利用時間，提高做事效率。

拿上面的寶媽B來說，沒有整塊時間的難題可以從兩個方面入手。

第一，充分利用碎片化時間。比如，上下班坐地鐵的空檔、等車、等人的時間。

第二，充分利用隱藏的暗時間。比如，刷牙、洗臉、打掃衛(wèi)生的時間等。

你可能會覺得這些時間太過零碎，根本做不了什么，下面就涉及第二個需要解決的問題，學(xué)會分解目標(biāo)。

比如你想寫文章投稿補(bǔ)貼家用，現(xiàn)階段打算每周寫一篇文章。

那么繼續(xù)分解目標(biāo)，一篇文章，可以就分為主題、提綱、觀點(diǎn)、例子和名言名句幾個部分。

可以利用坐地鐵的時間，瀏覽新聞或看書找例子、主題和收集名言名句。

用洗臉?biāo)⒀赖臅r間，構(gòu)思文章的提綱和觀點(diǎn)等，然后再碎片化時間趕緊把這些靈感記錄下來，一點(diǎn)點(diǎn)補(bǔ)充。

這樣，一篇文章慢慢就能補(bǔ)充完整并最終完成了。

你在時間管理上，遇到的問題和困惑是什么？歡迎交流討論啊。

我是墨菲和魚，一個接地氣而深刻的小姐姐，專注自我提升和自我治愈