周報(bào)是為了總結(jié)自己,不斷提煉不斷升華,整理好這一階段的工作內(nèi)容和成果,才能對下一階段的工作有指示作用。不過寫總結(jié)有幾個(gè)寫作誤區(qū): 誤區(qū)1:“總結(jié)一定要低調(diào)”低調(diào)的總結(jié)中總是貫穿著“在上級的關(guān)懷和同仁的共同努力下、“在領(lǐng)導(dǎo)的英明決策下“這類的套話,讓人覺得言之無物??偨Y(jié)中要增加實(shí)質(zhì)內(nèi)容而非過多的官話、套話。把自己的失誤總結(jié)得過于細(xì)致,會讓領(lǐng)導(dǎo)懷疑你的能力。 誤區(qū)2:“總結(jié)就是要格式化”年終總結(jié)既不能只有客觀數(shù)據(jù)、理性分析,也不能是紀(jì)實(shí)文學(xué)似的長篇報(bào)道,而應(yīng)該是一個(gè)有系統(tǒng)性的報(bào)告,既有圖表作為輔助,又有清晰明朗的文字??梢猿浞掷枚嗝襟w演示來匯報(bào)年終總結(jié)更生動(dòng)直觀。 誤區(qū)3:“報(bào)喜不報(bào)憂是上策”很多人喜歡談些無傷大雅的小失誤,甚至明貶暗褒的"好缺點(diǎn)"。但是,如果你不主動(dòng)提及失誤,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)自己發(fā)現(xiàn)你的失誤時(shí),你又該如何應(yīng)對呢?其實(shí),面對失誤,要更重視分析原因和改進(jìn)的對策同時(shí)也要讓領(lǐng)導(dǎo)意識到失誤并不是一個(gè)原因造成的。 誤區(qū)4:“總結(jié)就要面面俱到”全面絕對不是事無巨細(xì),更不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌,一定要抓住這一年來的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的亮點(diǎn)進(jìn)行闡述,不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少,但都印象不深之感。 誤區(qū)5:“總結(jié)難免臨陣磨槍”一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能形成的,它需要在階段性總結(jié)的基礎(chǔ)上提煉。只有把平時(shí)的總結(jié)做好了,才能多快好省”地寫出一份到位的年終總結(jié)。 |
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