點擊上方藍字“慕蓉”關(guān)注公眾號 限時領(lǐng)取一次免費線上咨詢機會 這是“慕蓉”公眾號第184篇原創(chuàng)文章 # 導(dǎo)讀 作為項目經(jīng)理,在工作中經(jīng)常遇到一些挑戰(zhàn),其中大部分都是我們沒有接觸過的,或者超出我們現(xiàn)有能力的事項。那么我們這時候要如何科學(xué)地自我突破,解決問題呢? 我們首先要知道,一般困擾我們的都不是問題本身,而是解決思路的問題。而如果沒有一套解決問題的完整方式方法,就很容易陷入低效的努力中去。 我們身邊經(jīng)常有這種人,每天沒有目的地忙工作、聽網(wǎng)課、看書、看知乎、下班回家照顧家。睡前再一想今天干啥了,好像啥也沒做,然后抱怨一天就 那么幾個小時,根本不夠?qū)W習、生活和工作,感覺每天都很忙碌。這就是低效努力的典型,與其每天盲目地努力,不如徹底放松地玩一天。 那么到底怎樣才能掌握一套適合自己的解決問題的方式方法呢?分為以下四步。 01 設(shè)定目標很重要,因為這個是你做事要達成的最終效果。這個目標可以是工作項目目標,可以是學(xué)習規(guī)劃等等。設(shè)定的目標可以是短期目標,可以是長期目標。 設(shè)定目標的原則,一是要做讓你產(chǎn)生幸福感,或者成就感的事情;另一方面是,不能同時設(shè)立過多的目標,否則會分散精力,不如把事情一件件地做好。 02 目標應(yīng)該有完成期限,否則就不算目標。盡可能量化進度,否則就會非常拖沓。 03 通常在設(shè)定目標后,我們要把目標進行拆解,這里可以是多層結(jié)構(gòu)分解。 舉個例子,我們要把一個公眾號運營成本地生活類的Top1,那么將這個目標拆解為內(nèi)容運營、用戶運營、活動運營三方面的手段。那么內(nèi)容運營又需要,第一提升文章質(zhì)量,第二分析用戶需求,第三數(shù)據(jù)驅(qū)動。再往下拆解,提升文章質(zhì)量可以采用的方法,比如熱點日歷,選題九宮格,內(nèi)容輸出模板等等,這樣逐步把一個大目標,拆解成若干個可執(zhí)行落地的小項。 拆解的過程應(yīng)注意,盡量拆解到每一個工作的落地執(zhí)行項。比如做一張圖,找一個美工,寫一段文案等等,拆解得越細致,執(zhí)行的時候就越容易。 04 最后,我們就需要執(zhí)行上面我們拆解后的任務(wù)項。我們可以把所有任務(wù)項放在計劃表里面,從緊急度和影響范圍兩方面對任務(wù)項進行排序,優(yōu)先完成影響范圍大且緊急的工作項。 并且明確你需要在何時、何地、哪些資源下、完成哪些工作項、采取什么動作實現(xiàn)每一個步驟,這樣更容易獲得成就感,同時對進度也有明確的掌握,這是支撐我們堅持到最后的重要方式。 最后按照計劃,我們就可以一路執(zhí)行。當然在這過程中,一定還會遇到新的困難,但是只要完成一個個里程碑,堅持到底,相信最后問題一定會得到完美的解決。 若干年前,曾經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)問過我:遇到困難項目時,該怎么解決? 那時候的我初出茅廬,還沒有明確的解決問題的思路,認為努力就可以解決一切?,F(xiàn)在回想起以往的工作經(jīng)歷,很多事情并不是一蹴而就的,也不是努力就可以的。 現(xiàn)在我們大部分的工作,還沒有到拼智商、拼天賦的程度。只是需要一個好的方法,有邏輯地做事,結(jié)對可以事半功倍! |
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