每個人都希望“去改變”,只不過不想“被改變”。 01 一個領(lǐng)導(dǎo)把目標(biāo)分解成關(guān)鍵動作,然后讓員工去執(zhí)行。形似OKR,實為KPI。 因為,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)下指令時,員工是拒絕被改變的。但計劃總是要執(zhí)行的,為了執(zhí)行,又只能通過下指標(biāo)的方式來確保執(zhí)行,又回到了原來的老路子。 OKR不像KPI是由上往下的,它是由下往上的。目標(biāo)規(guī)劃也好,計劃也罷,是團(tuán)隊一同共創(chuàng)的。正如任正非所言“讓聽得見炮火聲的人決策”,亦如《重塑組織》當(dāng)中提到的員工普遍缺乏工作驅(qū)動力的現(xiàn)象是權(quán)力分配不均的一個副作用。所以,不管是從方案效果還是從執(zhí)行效果而言,決策的“共創(chuàng)”尤為關(guān)鍵。 人們從不拒絕做出積極的改變,只不過不想被改變。比如,某部門經(jīng)理所說的,“員工關(guān)愛五個興趣組”的工作是領(lǐng)導(dǎo)讓我們做的,但我們大家都覺得可能沒什么效果。我說同理,你們列出員工要做的,未必是一線員工想做的。如果你按照任務(wù)往下推,也會從“員工關(guān)愛”變成了“員工負(fù)擔(dān)”。往下推的時候也是一樣,要強(qiáng)調(diào)共創(chuàng)和參與,應(yīng)該是由他們自己提出來的,因為他們拒絕被別人指令,但他們卻不拒絕變得更好。這也是游戲之所以吸引人的其中一個非常重要的原因——自愿參與! 02 KPI考核結(jié)果,OKR兼顧關(guān)鍵目標(biāo)(結(jié)果)和關(guān)鍵行動(過程)。 “我只要結(jié)果”的管理思維,忽略了一個前提,下屬在你的帶領(lǐng)和培養(yǎng)之下,基本都達(dá)到了“猴子管理法”的最高層級——“主動做,并按程序匯報”?,F(xiàn)實卻是,可能80%的下屬都達(dá)不到,使得“我只要結(jié)果”變成了“懶政怠政”的表現(xiàn)。 因此,除了要有愿景目標(biāo)(比如,市場領(lǐng)先,客戶滿意)和關(guān)鍵的表現(xiàn)目標(biāo)(如,實現(xiàn)什么?提升多少?等),還要有關(guān)鍵的行動目標(biāo)(做什么?)。以減肥為例,半年內(nèi)減20斤是表現(xiàn)目標(biāo),每天50個俯臥撐是行動目標(biāo)。 第一,行動目標(biāo)一定要具體到動作層面,比如“提高員工技能”不是行動目標(biāo)。要提高員工技能,關(guān)鍵的動作是什么呢?“每周組織一次演練培訓(xùn)”。這個有具體動作的目標(biāo)才是行動目標(biāo)。 第二,行動目標(biāo)要聚焦關(guān)注圈而非影響圈。針對很多員工經(jīng)常抱怨的“這個環(huán)節(jié)最大的問題是xx部門沒有做好xx工作“。在輔導(dǎo)時,我們會反復(fù)強(qiáng)調(diào)在分解行動目標(biāo)時,聚焦你們在座的能夠做的(影響圈),不要受限于你們改變不了的客觀條件(關(guān)注圈)。 第三,要抓住關(guān)鍵行動目標(biāo),關(guān)鍵與否取決于“投入產(chǎn)出比”,即對于達(dá)成最終的目標(biāo),哪個行動目標(biāo)能夠以更小的投入、更快速地,帶來更大的成果。追求大而全,可能會浪費時間,并消磨大家的意志力。 一個個關(guān)鍵的行動目標(biāo),就形成了各個部門的“作戰(zhàn)地圖”,用以指引各部門的管理工作。 03 因為要考核,所以KPI很難改變,否則,就不公平不公正了。但OKR不考核,所以它是可以基于最終想實現(xiàn)的目標(biāo)靈活調(diào)整的。 作戰(zhàn)地圖出來后,有些伙伴看到密密麻麻的行動目標(biāo),不禁暗自擔(dān)憂“這么多動作,我還有很多常規(guī)動作要做啊,感覺這些行動目標(biāo)好死板啊”。 首先,為什么會死板?因為太多,沒有重點,做不完。所以,要對行動目標(biāo)做精簡,要區(qū)分哪些是新增的動作(用A來標(biāo)注,意為Add)、哪些是保持的工作(用S來標(biāo)注,意為Stay)、哪些是項目制的動作(用P來標(biāo)注,,意為Program),并且每個類別最好在5個以內(nèi)。 另外,一開始有點死板是正常的,因為這是一個“先僵化,后優(yōu)化,再固化”的過程,不是說一成不變的,可以后續(xù)復(fù)盤的時候,發(fā)現(xiàn)有些動作效果不好,那就調(diào)整甚至刪除,也可能覺得還有更好的動作,那就增加或者創(chuàng)新。最終剩下的能夠有助于達(dá)成最終目標(biāo)的關(guān)鍵動作,可能就非常精簡了。 04 團(tuán)隊微影響告訴我們,即便個體改變的意愿不足,但是在一個團(tuán)隊的氛圍影響下,Ta可能會被團(tuán)隊影響,開始做出改變。 通過輔導(dǎo),我們發(fā)現(xiàn)即便部門里頭個別主管剛開始的改變意愿可能沒有那么強(qiáng),但是當(dāng)Ta參與團(tuán)隊的研討當(dāng)中,Ta反過來會被團(tuán)隊所影響,甚至包括Ta的下屬。同理,這個團(tuán)隊當(dāng)中的其他成員也會被這個團(tuán)隊所影響。 不考核,怎么確保自愿落地? 除了加強(qiáng)共創(chuàng)和參與,另一個關(guān)鍵就在于“團(tuán)隊氛圍”的打造。營造一種“如果我再不改變,好像我脫離了這個團(tuán)隊了”。 首先,要打造“團(tuán)隊氛圍”,需要“樹立標(biāo)桿”。一旦有了“標(biāo)桿”,等于給團(tuán)隊樹立了一個風(fēng)向標(biāo),明確了這個團(tuán)隊的氛圍基石。 其次,就是要“宣傳團(tuán)隊氛圍”,微信群、會議、播報、視頻、文化標(biāo)簽(看板、logo、口號等)都可以作為重要的宣傳手段。如某公司大客戶銷售部所打造的“無拼搏,不集客”、“為價值而來,為榮譽(yù)而戰(zhàn)”的文化,甚至所有PPT模板都嵌入了這些“文化標(biāo)簽”。這些有形的文化標(biāo)簽,看似沒有價值,但卻能夠讓團(tuán)隊成員無形之中感受到這種力量。 最后,關(guān)鍵的關(guān)鍵就在于一把手的以身作則和身體力行,這是營造團(tuán)隊氛圍的根本! 本文由夏志強(qiáng)原創(chuàng)并授權(quán)發(fā)布 |
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