現(xiàn)在市場上有許多時間管理工具，時光序無疑是其中特別又令人驚喜的存在。

作為一款專注于時間規(guī)劃，效率提升和生活管理助手的實(shí)用工具APP，它最大特色之一便是功能齊全強(qiáng)大。

18個應(yīng)用，覆蓋日常生活多種場景，全面協(xié)助你更好管理自我。真一節(jié)更比六節(jié)強(qiáng)。??

然鵝，作為入門新手，看著這么多功能，瞬間眼花繚亂不知所措。

所以，今天的文章就來教你，如何正確使用時光序！

從個人目標(biāo)管理和時間管理兩大維度入手，去解析如何利用時光序，做好自我管理。

信誓旦旦立下的flag，為什么總是啪啪啪打臉？其實(shí)很大問題不是出在你的行動力上，而是立flag的姿勢不對！

目標(biāo)太大很難實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致中途放棄

目標(biāo)太多，自身精力有限，無法全部實(shí)現(xiàn)

目標(biāo)動機(jī)不對，追夢過程迷失初心

目標(biāo)太過籠統(tǒng)，找不到切實(shí)具體的執(zhí)行路徑

……

如何正確立flag？

把自己想做想完成的事情全部寫下來 ，列在空白紙上。一個一個思考：

a、哪個是自己發(fā)自內(nèi)心想要的，哪個是從別人那里偷瞄來的。

劃去那些隨波逐流、不切實(shí)際、無足輕重的目標(biāo)，避免目標(biāo)太多太雜太混亂，在逐夢過程中迷失方向。

b、了解每一個目標(biāo)背后的動機(jī)是什么，這里要注意目標(biāo)不是目的！

「目標(biāo)」是強(qiáng)調(diào)行為的方向和終點(diǎn)

「目的」是強(qiáng)調(diào)行為的原因和意圖

許多人在寫年度計(jì)劃，都會寫下「學(xué)英語」。

但你要搞清楚，你學(xué)英語的目的是什么，是為了升職加薪？出國留學(xué)？還是為了瀏覽英文網(wǎng)站等等。

清楚知道自己的需求，實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)的最終目的是什么，才會更有動力。

管理學(xué)上有個知名原則——SMART。

遵循SMART原則，可以讓我們的flag設(shè)定得更明確，更好管理目標(biāo)。

SMART是5個英文單詞首字母的縮寫，S代表具體，M代表可衡量，A代表可達(dá)成，R代表相關(guān)性，T代表有期限。

這里拿「學(xué)英語」舉個栗子。

根據(jù)SMART原則，所以給「學(xué)英語」添上具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容，可衡量的數(shù)值，努力后可達(dá)成的能力，和其他目標(biāo)的相關(guān)性，再加上截止日期。

最后「學(xué)英語」會變成

我要在12月16日前（截止日期），做100套（可衡量）真題試卷（具體），因?yàn)槲蚁腠樌厴I(yè)（其他目標(biāo)相關(guān)性），所以要通過英語四級考試（可達(dá)成）！

為這個年度目標(biāo)，建立每日、每周、每月執(zhí)行任務(wù)清單。

這里拿「看書」舉個栗子。

我們在制定年計(jì)劃時，通常會設(shè)定「2021年，我要讀48本書」。

但這個目標(biāo)計(jì)劃太過模糊，我們會因?yàn)闆]有執(zhí)行細(xì)節(jié)，而無從下手，慢慢地就將其扔到一旁。

所以，可以這樣子做

一年讀完48本書，每月要讀4本，每周要讀1本，平均每天閱讀2小時可將其讀完。

拆分任務(wù)，制定可執(zhí)行計(jì)劃，讓大腦有具體概念，知道每個月每一周每一日都有事可做，有事要做。

持續(xù)跟進(jìn)目標(biāo)完成進(jìn)度，有沒有按照計(jì)劃如期進(jìn)行。需關(guān)注兩個要點(diǎn)：

a、完成了哪些，完成后的心情如何？思考如何繼續(xù)保持做得更好。

b、還有哪些沒完成的，為什么出現(xiàn)這種情況？執(zhí)行過程中難免會有突發(fā)狀況，若出現(xiàn)滯后，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整，以趕上進(jìn)度。

每天忙到飛起，被各種雜事擠破腦袋；手忙腳亂操作下來，一項(xiàng)都沒delete掉；效率低下，熬夜加班已成日常

……

所以說，時間管理真的很重要，那如何做好時間管理？

GTD，可以幫你拉出瞎忙的火坑。

GTD，英文全程Getting Things Done，譯為「把事情做好」，是目前全世界應(yīng)用最廣泛的時間管理法。

我們的效率差，是因?yàn)槲覀兘?jīng)?！溉亩狻?。當(dāng)事情縈繞心頭，懸而未決時，你要么會不時想起它而影響工作，要么就會忘記去做。

GTD的核心理念便是，把你心中所想全部事情都寫下來，進(jìn)行分類并安排好下一步，這樣才能心無掛念，全力以赴做好眼前的事情，提高效率！

它的五個要點(diǎn)：收集，整理，組織，執(zhí)行，回顧。

把自己要做的所有事情全寫下來，列一張總清單。

收集的目的，就是把清空大腦，避免大腦因堆積過多未做的事情，造成心理上的壓力和焦慮。

可通過「四象限法則」和「兩分鐘法則」進(jìn)行處理

a、利用四象限法則，將事情按照重要緊急，重要不緊急，不重要緊急，不重要不緊急進(jìn)行分類整理。

b、優(yōu)先解決第一象限，一次只做一件事，避免分心。

c、GTD有個兩分鐘法則，即任何一件能在兩分鐘內(nèi)完成的事情，那就馬上著手解決，這樣才能避免事情碎片化。

組織是GTD中最核心的步驟。它主要目的是確定下一步的計(jì)劃。

我們將所有的事情整理完畢，就會發(fā)現(xiàn)有些事情比較簡單，比如「給朋友打個電話」，通常遇到這種，可以立馬執(zhí)行處理！

有些比較復(fù)雜，是需要細(xì)化分解才可以進(jìn)行的大事件。比如「計(jì)劃去某地旅行」

可以將其分解成：「制定旅行計(jì)劃」「預(yù)定車票酒店」「準(zhǔn)備旅行物品」「網(wǎng)上購買門票」「關(guān)閉家中水電煤氣」「旅行拍照打卡」「旅行總結(jié)及分享」等

通過這樣子的方式拆分，讓一件感覺很大很難的事情分解得很小。

操作難度不僅降低，而且也可以確定下一步計(jì)劃。最后再根據(jù)任務(wù)對其分配完成時間，一步一步執(zhí)行即可。

PS：在組織過程中，你還會發(fā)現(xiàn)，有些事情，是當(dāng)時想做的，但現(xiàn)在判斷不需要，可直接刪除，不再關(guān)注。

有些是暫時沒有確定時間，不確定做的，可納入「未來清單」里，待后續(xù)回顧，再判斷什么時候做或要不要做！

執(zhí)行最重要原則就是：一次只做一件事。

整理和組織，已經(jīng)讓事情有明確的執(zhí)行順序，執(zhí)行時間，執(zhí)行內(nèi)容了，同時大內(nèi)容被分解得很簡單，所以你只需專心下來，全力完成當(dāng)前這件事即可。

如在執(zhí)行過程中被打擾？

做法：如果是大腦產(chǎn)生新想法，可將新想法寫下來，納入總清單里，待每日回顧時，再進(jìn)行整理和組織

如果是突發(fā)電話或臨時會議，可判斷這件事情重要程度，若重要緊急程度沒那么高，也需要將這些納入總清單里，待回顧時再整理組織。

每日每周每月回顧總結(jié)：

檢查當(dāng)天/這周/這月執(zhí)行情況，哪些做的比較好（表揚(yáng)），哪些沒有做，為什么沒做（反思），并確定明天/下周/下個月要做的事情，做好整理和組織。

▲時光序打卡心得

檢查過程中，我們總會遇到一些因?yàn)槟承┰?，未按時完成的任務(wù)。這時就需要找原因，然后對重新組織整理即可。

千萬不要焦慮，這些是正?，F(xiàn)象，后續(xù)慢慢跟進(jìn)上來就可以啦。

▲時光序數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，方便總結(jié)回顧反思

以上，便是關(guān)于目標(biāo)管理和時間管理全部內(nèi)容啦，希望對你有幫助。??

現(xiàn)代大多數(shù)人，包括我，生活總是忙忙碌碌，隨波逐流。有的被欲望推搡著向前，有的過一天是一天，有的漫無目的尋找……

其實(shí)這些都是因?yàn)樗麄儧]有自我管理的能力，所以我們的人生盡頭，也只剩下無盡的唏噓和感慨。

《你不努力，誰也給不了你想要生活》一書中有一段話是這樣子的

希望我們都可以擁有管理自我的能力，在不斷努力中成長為更好的自己。沖沖沖！??