業(yè)務(wù)伙伴(Business partners)是 SAP 系統(tǒng)中的重要結(jié)構(gòu)。在文中,我們將介紹為物料管理 (MM) 目的設(shè)置業(yè)務(wù)伙伴所涉及的步驟。 一、定義和分配編號(hào)范圍 要定義業(yè)務(wù)伙伴編號(hào)范圍,請(qǐng)按照菜單路徑 Cross-Application Components > SAP Business Partner > Business Partner > Basic Settings > Define Number Ranges. 跨應(yīng)用程序組件 > SAP 業(yè)務(wù)伙伴 > 業(yè)務(wù)伙伴 > 基本設(shè)置 > 定義編號(hào)范圍。
要分配業(yè)務(wù)伙伴編號(hào)范圍,請(qǐng)按照菜單路徑 Cross-Application Components > SAP Business Partner > Business Partner > Basic Settings > Define Groupings and Assign Number Ranges. 跨應(yīng)用程序組件 > SAP 業(yè)務(wù)伙伴 > 業(yè)務(wù)伙伴 > 基本設(shè)置 > 定義分組和分配編號(hào)范圍。 如下所示,編號(hào)范圍 MM 已分配給業(yè)務(wù)伙伴分組 HVPV。 我們建議為每個(gè)供應(yīng)商帳戶(hù)組創(chuàng)建一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴分組。為了簡(jiǎn)化配置和業(yè)務(wù)流程,更好的方法是在 FI 供應(yīng)商帳戶(hù)組和業(yè)務(wù)伙伴之間使用相同的標(biāo)識(shí)符。 二、定義業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別 在此步驟中,我們將通過(guò)從標(biāo)準(zhǔn)可用業(yè)務(wù)合作伙伴類(lèi)別 FLVN01 復(fù)制來(lái)為高價(jià)值采購(gòu)的供應(yīng)商配置新的業(yè)務(wù)合作伙伴角色類(lèi)別。業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別是最高級(jí)別的業(yè)務(wù)伙伴,其中為組織、組或個(gè)人創(chuàng)建了各種業(yè)務(wù)伙伴角色。 要定義業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別,請(qǐng)按照菜單路徑 Cross-Application Components > SAP Business Partner > Business Partner > Basic Settings > Define BP Roles. 跨應(yīng)用程序組件 > SAP 業(yè)務(wù)伙伴 > 業(yè)務(wù)伙伴 > 基本設(shè)置 > 定義業(yè)務(wù)伙伴角色。 下圖顯示了可用業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別的列表,包括采購(gòu)流程中使用的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別 FLVN01。 在角色類(lèi)別中選擇 FLVN01。在列中,單擊 Copy As.,然后創(chuàng)建新的 BP Role Cat。作為 ZHVPRC,如下圖所示: 維護(hù)新業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別 ZHVPRC 的標(biāo)題和描述字段。差異類(lèi)型字段(differentiation type)是控制字段,即控制數(shù)據(jù)類(lèi)型或創(chuàng)建此特定業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別的新業(yè)務(wù)伙伴時(shí)可用屏幕的字段。類(lèi)型 0 將啟用對(duì)業(yè)務(wù)伙伴的一般數(shù)據(jù)的維護(hù)。類(lèi)型 2 將調(diào)出業(yè)務(wù)伙伴的采購(gòu)相關(guān)字段、選項(xiàng)卡和屏幕以進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),而類(lèi)型 3 將啟用銷(xiāo)售區(qū)域數(shù)據(jù)的維護(hù),其中業(yè)務(wù)伙伴是客戶(hù)。您還可以通過(guò)選擇相關(guān)復(fù)選框來(lái)控制特定業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別允許使用三個(gè)業(yè)務(wù)伙伴類(lèi)別(即組織、人員或組 organization, person or a group)中的哪一個(gè)或全部。 對(duì)于此示例,選擇差異類(lèi)型 2,因?yàn)槲覀円獮椴少?gòu)功能創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別,將出現(xiàn)以下屏幕。 您將看到新配置的業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別 ZHVPRC。選擇它,然后單擊位于屏幕左側(cè)的 BP 角色(BP Roles)。 如下圖所示,通過(guò)單擊 New Entries 并分配上一步中剛剛創(chuàng)建的 BP 角色類(lèi)別 ZHVPRC,創(chuàng)建一個(gè)新的 BP 角色 ZHVP01。確保Std Assignment BP Role -> BP Role Cat.復(fù)選框已選中,以便系統(tǒng)將此特定業(yè)務(wù)伙伴角色 ZHVP01 分配給業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別 ZHVPRC。 請(qǐng)務(wù)必注意,可以將多個(gè)業(yè)務(wù)伙伴角色分配給一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別(換句話(huà)說(shuō),一個(gè)業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別可以分配有多個(gè)業(yè)務(wù)伙伴角色),因此,選中此復(fù)選框?qū)⒋_保一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)伙伴在創(chuàng)建業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)時(shí)讀取角色。 在屏幕的下半部分分配標(biāo)準(zhǔn) BP 視圖 FLVN01,以確保在創(chuàng)建新配置的業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別的新業(yè)務(wù)伙伴時(shí)標(biāo)準(zhǔn)屏幕和布局可用。 在接口控制部分,您需要選擇一種預(yù)定義的客戶(hù)/供應(yīng)商集成 (CVI) 視圖。如果未分配視圖,將在對(duì)話(huà)框中使用業(yè)務(wù)伙伴視圖 000000(常規(guī)業(yè)務(wù)伙伴)的設(shè)置,您將無(wú)法從業(yè)務(wù)伙伴訪(fǎng)問(wèn)客戶(hù)/供應(yīng)商特定字段。 最后,選擇屏幕左側(cè)的 BP Role Category --> Business Transaction,將出現(xiàn)如下所示的彈出窗口。輸入 BP 角色類(lèi)別“ZHVPRC”并單擊繼續(xù)。 下圖顯示了允許或禁止業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別的業(yè)務(wù)伙伴事務(wù)的控制功能。保存您的條目。 三、業(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別的字段屬性 您可以通過(guò)選擇哪些字段是必填或可選、僅顯示或隱藏來(lái)控制字段及其行為。要控制我們?cè)谏弦徊街信渲玫臉I(yè)務(wù)伙伴角色類(lèi)別的字段屬性,請(qǐng)按照菜單路徑 Cross-Application Components > SAP Business Partner > Field Groupings > Configure Field Attributes per BP Role > Configure Field Attributes for Each Role Category. 跨應(yīng)用程序組件 > SAP 業(yè)務(wù)伙伴 > 字段分組 > 為每個(gè) BP 角色配置字段屬性 > 為每個(gè)角色類(lèi)別配置字段屬性。 如下圖,選擇BP Role ZHVP01,然后點(diǎn)擊Field Grouping。 在下圖中,您將在左側(cè)看到大量數(shù)據(jù)集。單擊相關(guān)集將顯示字段組 (Field Grp),您可以在其中控制字段的屬性。此配置屏幕允許您將某些字段設(shè)為必填(Req. Entry)、可選(Opt. entry)、僅顯示(Display)或隱藏(Hide)。此配置特定于在創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄時(shí)輸入的業(yè)務(wù)伙伴角色。 |
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