SAP供應(yīng)商主數(shù)據(jù)包括通用數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，采購(gòu)組織數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)屬于（client）客戶端級(jí)別數(shù)據(jù)，適用于同客戶端所有公司，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)屬于公司代碼級(jí)別數(shù)據(jù)，采購(gòu)組織數(shù)據(jù)屬于采購(gòu)組織級(jí)別數(shù)據(jù)。

供應(yīng)商主記錄包含有關(guān)某個(gè)企業(yè)的供應(yīng)商的信息。此信息存儲(chǔ)在每個(gè)供應(yīng)商主記錄中。除了供應(yīng)商的名稱和地址外，供應(yīng)商主記錄中還包含其他數(shù)據(jù)，如與供應(yīng)商進(jìn)行交易時(shí)使用的貨幣，付款條件、重要聯(lián)系人的姓名（如銷(xiāo)售人員）。

為了進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，供應(yīng)商也是企業(yè)的債權(quán)人，供應(yīng)商主記錄還包含會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（例如，來(lái)自總分類帳的統(tǒng)馭科目）。因此供應(yīng)商主記錄由采購(gòu)和會(huì)計(jì)部門(mén)同時(shí)維護(hù)。這也是將供應(yīng)商主記錄中的數(shù)據(jù)細(xì)分為不同類別的原因。

供應(yīng)商主記錄中的數(shù)據(jù)細(xì)分為以下類別：

通用數(shù)據(jù)：此數(shù)據(jù)可用于整個(gè)客戶端。例如，其中包括的供應(yīng)商地址和銀行明細(xì)。

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)：它在公司代碼級(jí)別維護(hù)。它的組成數(shù)據(jù)包括統(tǒng)馭科目的編號(hào)和自動(dòng)付款事務(wù)的付款方式。

采購(gòu)數(shù)據(jù)：為每個(gè)采購(gòu)組織維護(hù)其采購(gòu)數(shù)據(jù)。它包括采購(gòu)訂單貨幣、國(guó)際貿(mào)易條款和適用于該供應(yīng)商的各種控制數(shù)據(jù)。還可以維護(hù)特定工廠或供應(yīng)商子范圍的其他數(shù)據(jù)。

您可以決定對(duì)供應(yīng)商主記錄執(zhí)行集中維護(hù)（即，所有的數(shù)據(jù)都在一起維護(hù)）還是分散維護(hù)（即，每個(gè)相關(guān)部門(mén)只維護(hù)自己的數(shù)據(jù)）。

科目組

創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄時(shí)，必須決定為此供應(yīng)商分配哪個(gè)科目組?？颇拷M具有控制功能。例如，當(dāng)您維護(hù)供應(yīng)商主記錄時(shí)，僅與業(yè)務(wù)伙伴相關(guān)角色所需的屏幕和字段會(huì)出現(xiàn)，并且準(zhǔn)備就緒，可接受用戶輸入。這是由

科目組控制的。

除此之外，科目組還可以確定：

編號(hào)分配（內(nèi)部或外部）的類型和編號(hào)范圍，系統(tǒng)用于識(shí)別供應(yīng)商的科目編號(hào)將在這一范圍內(nèi)分配。字段控制，哪些字段已準(zhǔn)備就緒，可用于用戶輸入，哪些字段必須維護(hù)，以及哪些字段已隱藏哪些伙伴計(jì)劃有效。供應(yīng)商是否為一次性供應(yīng)商。

統(tǒng)馭科目

創(chuàng)建供應(yīng)商主記錄時(shí)，還必須維護(hù)統(tǒng)馭科目。統(tǒng)馭科目是總帳會(huì)計(jì)中的總帳科目，它描述了總帳會(huì)計(jì)中公司對(duì)幾個(gè)供應(yīng)商的負(fù)債。輸入發(fā)票時(shí)，輸入供應(yīng)商，然后系統(tǒng)從供應(yīng)商主記錄中生成統(tǒng)馭科目。

合作伙伴角色

業(yè)務(wù)合作伙伴“供應(yīng)商”能夠在與您的企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往時(shí)擔(dān)任各種角色。例如，在采購(gòu)交易期間，供應(yīng)商是第一個(gè)訂單接收者，然后是供貨商，最后是開(kāi)票方（發(fā)票提供者）。

通過(guò)維護(hù)供應(yīng)商主記錄中的合作伙伴角色，您可以在不同的供應(yīng)商主記錄之間分配一個(gè)或多個(gè)角色。例如，使用合作伙伴角色功能，您可以定義不同的債權(quán)人作為開(kāi)票方或發(fā)貨方。