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get這個(gè)小技巧,表格多數(shù)據(jù)求和僅需1秒!

 會(huì)gi29gngxbv8m 2021-05-25

有對(duì)比才有進(jìn)步,到了職場(chǎng)后才發(fā)現(xiàn)自己做表效率太低——?jiǎng)e人都已經(jīng)做完下班,自己還在用鼠標(biāo)一個(gè)個(gè)選中計(jì)算……

今天學(xué)姐為大家整理了一組WPS表格中的實(shí)用技巧,學(xué)完提升工作效率~

01

ALT鍵一秒求和

說(shuō)到求和,大家的第一印象是不是利用公式SUM進(jìn)行求和呢?雖然這是我們最常用的一個(gè)函數(shù),但其實(shí)簡(jiǎn)單的求和利用快捷鍵一秒就能搞定!

操作指南:

選中需要求和的區(qū)域,同時(shí)按住ALT鍵和“=”鍵

▲點(diǎn)擊查看詳細(xì)操作

02

提取身份證性別和生日

WPS表格除了手動(dòng)分析和匯總數(shù)據(jù),其實(shí)利用一些智能的操作可以事半功倍,大大提升我們的工作效率,比如提取身份證性別和生日,這項(xiàng)基本操作WPS表格就能實(shí)現(xiàn)。

操作指南:
公式-常用函數(shù)-插入函數(shù)-常用公式-提取身份證性別/身份證號(hào)

▲點(diǎn)擊查看詳細(xì)操作

03

快速找出重復(fù)數(shù)據(jù)

工作中我們常會(huì)接到數(shù)據(jù)核對(duì)的任務(wù),特別是在向領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)匯總結(jié)果時(shí),還是要細(xì)心檢查一遍再發(fā)過(guò)去,巧用表格的查找重復(fù)項(xiàng)這一功能,我們可以迅速鎖定重復(fù)數(shù)據(jù)。

操作指南:

選中數(shù)據(jù),點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-重復(fù)項(xiàng)=設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)

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