使用辦公軟件，少不了表格文檔，可表格的操作也較復雜，很少有人精通。

作為擁有 32 年歷史的辦公軟件，WPS 一直在不斷優(yōu)化使用體驗，力求讓用戶使用表格這件事變得更簡單。【整理摘編：時英平】

今天，就來給大家推薦 5 個 WPS 實用的表格細節(jié)提升。

01、遇到函數(shù)問題

1~3 分鐘就能解決 1 個

學習表格上手時，很容易被各種各樣的函數(shù)難倒。即便有時候?qū)W會了，也會因為不常用而忘記，到頭來還是需百度。

在 WPS 2019 中，只要你在表格點擊函數(shù)窗口就會顯示操作技巧，點擊則能觀看該函數(shù)的視頻教程。

每個視頻都會針對使用場景而制作，不啰嗦不重復，只需1-3分鐘，就能讓你掌握指定函數(shù)。

02、表格備份云端

在家也能及時處理

工作中的表格文檔常保存在公司電腦，在家臨時辦公時，便無法及時查閱。即便有時會先發(fā)到微信，也會因為非同一個文件，造成反復存儲的現(xiàn)象。

在 WPS 2019 中，點擊首頁的「文檔—最近」，點擊下圖紅框+箭頭的位置，開啟「文檔云同步」，每次文檔保存便會自動保存至云端。

即便回家換成自己的電腦、手機，僅需登錄 WPS 賬號，就能直接打開工作中的表格文檔，在家編輯保存，第二天在公司電腦打開時，就能看到昨天在家編輯的新內(nèi)容。

03、高亮模式數(shù)據(jù)輕松找尋

利用表格辦公時，經(jīng)常需要查看某單元格同一行或同一列的數(shù)據(jù)?？梢坏┍砀駭?shù)據(jù)繁瑣，查看起來往往會看錯單元格。

在 WPS 2019 中，打開表格文件后，可以點擊界面下方的「閱讀模式」，選中單元格后便會出現(xiàn)聚焦的效果，讓你更方便查看同一行或同一列的數(shù)據(jù)。

04、金額大寫

數(shù)字切換更快速

涉及財務方面的小伙伴，使用表格時少不了與金額數(shù)字打交道。那么如何快速將金額轉(zhuǎn)換成中文大寫呢？

在 WPS 2019 中，可以選中單元格，按下快捷鍵「Ctrl+1」，選擇「特殊—中文大寫」即可快速切換。

除了金額大寫之外，WPS 表格還支持切換為人民大寫、帶單位轉(zhuǎn)換呢~無論文件哪種金額要求，都能輕松將數(shù)字轉(zhuǎn)換。

05、生日、性別提取

不需要公式也能搞定

無論在職場還是學校，表格總會用來記錄員工/ 學生的電子檔案。

但是如果數(shù)據(jù)中只有身份證號碼，那么該如何快速提取出生日期（生日）和性別呢？

在 WPS 2019 中，不需要復雜的公式，你僅需選擇選項卡中的「公式-插入-函數(shù)」，點擊常用公式-提取身份證性別或生日，接著選中身份證號碼單元格即可提取。