一、范文

《山東省畜牧獸醫(yī)局關于召開全省畜牧獸醫(yī)工作現(xiàn)場會議的通知》（魯牧辦字〔2021〕15號）。

二、本類公文寫作要點及注意事項

會議通知是最普遍、最常見、往往也是最容易產(chǎn)生漏誤的一種公文。

一份完整的會議通知一般應明確以下10項內(nèi)容：

1.什么會議？會議的正式名稱；

2.會議目的、指導思想；

3.會議主要內(nèi)容或主要議程（主要課程）；

4.各參加人員的規(guī)格、條件、名額（包括是否自帶交通工具，是否帶工作人員、司機等）；

5.會議詳細地址、具體地點；

6.報到時間、開會時間、離會時間；

7.出席會議的準備工作，例如要求攜帶的文件、資料、證件、經(jīng)費及其他物品等等

準備工作中，有時候需要上報書面匯報材料（要明確字數(shù)和匯報重點），口頭匯報和典型發(fā)言材料（要明確發(fā)言時間和匯報重點）。

8.會議承辦單位的聯(lián)系方式、聯(lián)系人電話號碼、是否需要提前報名單；

9.報到的具體方式，是否接送站、交通工具的安排、往返車船票的預定等；

10.其他需要交代的事項。

會議通知篇幅短、字數(shù)不多，要點是不要漏項，要考慮到需要通知的一切方面，包括特殊情況的處理等，避免差三漏四，再發(fā)補充通知。