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職場人際關(guān)系很復(fù)雜很難搞?五條職場“潛規(guī)則”助你提升職場關(guān)系

 昵稱535749 2021-05-06

36氪的朋友們3小時前

關(guān)注
聊一聊職場的那些人際溝通“潛規(guī)則”。

編者按:本文來自微信公眾號“D姐指北”(ID:djzb321),作者:Daisy黛,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

我們兄弟團(tuán)隊有個小Z,因為合作很多所以他經(jīng)常來找我答疑解惑。最近他又來找我訴苦了,急匆匆地跟我說:“D姐,最近我遇到大事兒了,周五公司開會的時候,領(lǐng)導(dǎo)點名批評我,和其他部門的配合項目不及預(yù)期,可是其他部門不配合我是有苦說不出啊!關(guān)鍵是,部門里有的同事也“落井下石”,旁敲側(cè)擊的甩鍋,我?guī)缀醭闪宿k公室的靶子,最強(qiáng)接鍋俠了都快。

你說我是不是情商特別低呀?煩死我了,我真想著就讓我專心干工作,別讓我搞什么人際關(guān)系!這真是比寫代碼寫文檔累多了。求求神仙姐姐,趕緊給我支支招吧!”

看著小Z一臉著急的樣子,能感覺到他是真的被職場上的人際關(guān)系給難住了。

確實,職場人際是門藝術(shù),工作中不是做好自己就好了,有和諧的人際關(guān)系會使你工作更為順利順心,甚至能夠助你發(fā)展晉升??墒?,要如何打理好這復(fù)雜的人情世故呢?

今天我們就一起聊一聊,職場的那些人際溝通“潛規(guī)則”。

何為“潛規(guī)則”?當(dāng)然不是歪門邪道的暗黑規(guī)則了。要知道,在職場人際交往中,除了基本的溝通互動,分清角色是關(guān)鍵。我講的“潛規(guī)則”,是要告訴你,怎么管理好自己的情緒、提升情商,用好不同的資源,保證你在跟領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的時候,不被“冷落”,還能給自己綻放出無數(shù)可能。

01

清晰自我認(rèn)知,

揚(yáng)長避短樹立個人優(yōu)勢標(biāo)簽

知人者智,自知者明”,自我認(rèn)知,是一個人走上社會,尋求發(fā)展的第一步。一個清晰的自我認(rèn)知,是你能夠成長和發(fā)展的基礎(chǔ)。分析清楚自己的優(yōu)劣勢,努力去發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢并形成個人標(biāo)簽,在職場上也是打了一個交流的好基礎(chǔ)。如果能讓領(lǐng)導(dǎo)對你的優(yōu)勢和擅長印象深刻,也會使其在分配工作的時候下意識的在你所擅長的工作領(lǐng)域中想到你。

自我認(rèn)知是對自己的洞察和理解,包括自我觀察和自我評價。你要知道自己的優(yōu)勢是什么,劣勢在哪里。然后根據(jù)自己的優(yōu)勢和劣勢,經(jīng)營自己,打造自己的個人IP。

比如:你擅長和人溝通交流,就去做跟人打交道的工作;如果你比較有專注力,還有足夠的耐心,就把這個優(yōu)勢發(fā)揮到極致,把專業(yè)技能煉個爐火純青!

如何了解自己適合什么職業(yè)?擅長怎樣的方式?心理學(xué)領(lǐng)域有專門的職業(yè)測評:MBTI測試(Myers–Briggs Type Indicator)。這個測試是以心理學(xué)家榮格的八種人格劃分為基礎(chǔ)而研發(fā)的性格測試,近年來被廣泛應(yīng)用在職業(yè)測評當(dāng)中。我們專門制作了測評介紹和鏈接,感興趣的讀者可以點擊查看原文去測試。

02

向上管理是必要,

調(diào)整溝通“投其所好”基本禮儀

「向上管理」概念的提出者,通用電氣掌門人杰克·韋爾奇的助理羅塞娜說:“我用兩小時進(jìn)行電話溝通、閱讀成堆的文件、審核各種陳述材料,就是為了讓韋爾奇只需要用30秒的時間,就能進(jìn)行最后的決策和簽字,然后,可以繼續(xù)去做別的事?!?/p>

無疑,羅塞娜的向上管理的成功的。而D姐說的向上管理,跟這個意義還不完全一樣。也不是一些人認(rèn)為的,拍領(lǐng)導(dǎo)馬屁或?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)唯命是從。而是工作中怎么跟你的上司溝通,如何讓領(lǐng)導(dǎo)成為可以被你使用的資源。比如:給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作、請求領(lǐng)導(dǎo)的幫助、跟領(lǐng)導(dǎo)提出你的想法和建議等等。

那么,如何做好向上溝通呢?

非常重要的一點就是,你得懂得領(lǐng)導(dǎo)真正想要的是什么。這不是教你揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思,而是你要知道,溝通本身就是要根據(jù)溝通對象的風(fēng)格而調(diào)整自己的溝通方式。職場上更要學(xué)會先了解領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特征,并能夠提高自己的大局觀,嘗試換位思考站在領(lǐng)導(dǎo)的立場上去思考業(yè)務(wù)需求,并據(jù)此調(diào)整自己在面對其時的表達(dá)風(fēng)格和表達(dá)內(nèi)容。

比如:你的上司是一個結(jié)果導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo),你在匯報工作的時候,就要用結(jié)果說話,不要去跟領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)過程和細(xì)節(jié)?;蛘撸侯I(lǐng)導(dǎo)喜歡分享自己的經(jīng)驗,那你在向領(lǐng)導(dǎo)請教問題的時候,就可以問的多一點細(xì)一點,這樣你能在更大程度上得到領(lǐng)導(dǎo)幫助,領(lǐng)導(dǎo)還可能會認(rèn)為你是個好學(xué)的員工。

所謂“投其所好”,你“投領(lǐng)導(dǎo)所好”了,你跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通自然會順暢。

03

同部門平級同事,

優(yōu)勢互補(bǔ),謙遜友好

“遠(yuǎn)親不如近鄰,近鄰不如對門”,同部門的同事,就是你的對門。每天上班,大家都是抬頭不見低頭見,和諧的關(guān)系也能讓你有一個好心情。但坦白講,同部門的同事又存在競爭關(guān)系,要在同一起跑線上競爭。

那會不會很尷尬?總不能剛剛還親親熱熱一家人,一轉(zhuǎn)眼就真刀真槍做對手吧!其實并不會,同部門同事,就像一對歡喜冤家,吵吵鬧鬧分分合合,但到底還是一家人。

所以不要擔(dān)心,面對同部門同事,核心就是「優(yōu)勢互補(bǔ),謙遜友好」,自己有的優(yōu)勢,該展示就得展示。工作中,能夠完成任務(wù)、給出結(jié)果甚至超出預(yù)期,才是最重要的。要將自己的優(yōu)勢持續(xù)發(fā)揮,做好自己,做好自己的工作。

而且,要注意的是,發(fā)揮優(yōu)勢不代表鋒芒畢露,唯我獨尊。該低調(diào)的時候低調(diào),該配合的時候配合。團(tuán)隊精神下,要大家彼此優(yōu)勢互補(bǔ)、各自發(fā)揮,才能共同達(dá)成結(jié)果。要知道,有伙伴陪伴,路才走的長遠(yuǎn)。

04

開展跨部門溝通,

對齊目標(biāo)是首要

跨部門溝通,也是很多新員工跨不過的一道坎。小Z說,這是他最頭疼的,本來就不熟悉,還要求人家?guī)兔?,人家哪里會那么配合?不急,看D姐給你支支招。

首先你要了解對方的業(yè)務(wù)重點和業(yè)務(wù)目標(biāo),知道該去找誰,不能所托非人。

比如:你所在的市場部,要做市場推廣計劃,需要業(yè)務(wù)部門核實一下產(chǎn)品數(shù)據(jù)。如果你去溝通,你首先要找到對口能夠幫助你核實數(shù)據(jù)的同事,看看他正在做什么,高優(yōu)先級任務(wù)的情況如何,不要只考慮自己的需求。

第二步,你要主動靠上對方的目標(biāo),對齊目標(biāo)。使用OKR管理方法的時候,有很重要的一步就是“彼此對齊目標(biāo)”。要知道,任務(wù)完成不是一個人的功勞,更不是一個人的業(yè)績,團(tuán)隊精誠合作才能事半功倍。所以跨部門合作,有時不是“你配合我”,而是“我們一起完成”。對齊目標(biāo),開啟合作。

最后,我們再在目標(biāo)之上討論彼此的資源和分工,就不會再是幫幫忙的拜托,而是一起完成的合作了。

05

具備資源管理意識,

職場溝通快人一步

資源就是財富,就是機(jī)會,就是起跑線上的助跑器。而對于職場新人來講,大多數(shù)人認(rèn)為自己初入職場沒有資源可以利用。

其實不然。你只要處理好上面這些關(guān)系,你周圍的每個人都能成為你的資源。

比如:你在跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候,能夠“投其所好”,邏輯清晰,簡單明了。就像羅塞娜一樣,讓領(lǐng)導(dǎo)用30秒就能聽明白。那么,你有問題需要請教領(lǐng)導(dǎo)的時候,領(lǐng)導(dǎo)自然也會愿意“不吝賜教”,你的成長就可能比別人快。領(lǐng)導(dǎo)就成了你的資源。

再比如:你熟悉辦公軟件,利用下班時間,幫助急著交項目的同事,美化了一下PPT。作為回報,在你有問題請教的時候,同事自然愿意出手相助。同事也會成為你的資源。

心理學(xué)上有個「互惠原理」,意思就是我們在接受了別人的幫助后,會傾向于以類似的方式回饋別人。

作為職場新人,你先伸出了你的橄欖枝“示好”,力所能及地去幫助別人,讓對方看到你的真誠和友善。那么,作為回饋,對方也會愿意給你提供幫助。而你,在“麻煩”了別人后,又會盡你所能,去幫助別人,以示感謝。

“關(guān)系都是麻煩出來的”,職場關(guān)系也是。在“我麻煩你,你幫助我”的過程中,你的職場人際關(guān)系,也會越來越好。

職場新人,最怕的不是處不好關(guān)系,而是“望關(guān)系而卻步”,直接封閉自己。無論是你先伸出橄欖枝,還是你直接厚著臉皮“麻煩”別人。只要你抱著一顆真誠和善良的初心,堅持“麻煩”,堅持“互惠”,你的職場關(guān)系一定不會太差。

這也是D姐想要告訴你的最重要的“潛規(guī)則”。 

該文觀點僅代表作者本人,36氪系信息發(fā)布平臺,36氪僅提供信息存儲空間服務(wù)。

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