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架構(gòu)三問【3】:方案經(jīng)理 如何主導(dǎo)方案規(guī)劃

 DuerOS布道師 2021-04-29

隨著各行業(yè)賽道迭代的加速,行業(yè)客戶日益重視IT系統(tǒng)和數(shù)字化方案的業(yè)務(wù)價值和整體效果。這意味著,各企業(yè)不再滿意每次單獨實施一個孤立產(chǎn)品這種形式,轉(zhuǎn)而去擁抱那些能夠規(guī)劃全局和長期護航的供應(yīng)商。這就是現(xiàn)在“解決方案架構(gòu)師非常搶手”現(xiàn)象背后的原因。

不少供應(yīng)商發(fā)現(xiàn),沒有《XXXX整體IT解決方案》作為“敲門磚”和“門票”,就根本得不到上門拜訪企業(yè)客戶的機會。

本文就來討論,解決方案架構(gòu)師或方案經(jīng)理主導(dǎo)方案規(guī)劃時的部分要點:

  • 首先,總述方案規(guī)劃的實際過程

  • 然后,分享政策文件解讀框架

  • 第三,梳理從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)藍圖的邏輯主線

  • 第四,梳理從業(yè)務(wù)范圍到應(yīng)用架構(gòu)的邏輯主線

用戶需求驅(qū)動的傳統(tǒng)軟件工程

理想情況下,方案規(guī)劃過程的主線如下:

1)啟動階段:建團隊、選方法、定計劃

2)調(diào)研階段:戰(zhàn)略驅(qū)動因素(Strategic Driver)

3)規(guī)劃起步:業(yè)務(wù)目標分析(Biz Goal)、影響范圍分析(Scope of Org Impacted)

4)業(yè)務(wù)藍圖:從業(yè)務(wù)目標/業(yè)務(wù)價值、落到業(yè)務(wù)能力、再落到人員組織/業(yè)務(wù)功能/業(yè)務(wù)流程/業(yè)務(wù)渠道等組成的業(yè)務(wù)藍圖

5)技術(shù)方案:Gap分析識別業(yè)務(wù)能力增量、后者驅(qū)動應(yīng)用架構(gòu)/數(shù)據(jù)架構(gòu)/技術(shù)架構(gòu)設(shè)計

6)實施階段:涉及IT項目和非IT項目的計劃與實現(xiàn)

實際中,規(guī)劃過程不會如上圖那般一氣呵成。例如,不精通領(lǐng)域、不清楚問題、不受客戶領(lǐng)導(dǎo)層認同等等,都要求方案經(jīng)理深入調(diào)研、細致診斷、細粒度推進規(guī)劃,最終得到高針對性的方案設(shè)計。

一句話,就是要求方案經(jīng)理反客為主、做好企業(yè)參謀。如下圖所示,相比上圖而言,調(diào)研環(huán)節(jié)、規(guī)劃環(huán)節(jié)擴充了大量實踐。

政策文件的解讀框架

調(diào)研環(huán)節(jié),進行外部分析和內(nèi)部分析。其中,外部分析主要包含宏觀環(huán)境分析和行業(yè)分析。

政策文件的深度理解是一個實踐難點,對ToC、ToB和ToG業(yè)務(wù)都很關(guān)鍵。但很多解決方案架構(gòu)師就算意識到了政策文件解讀的重要性,實際做起來也并不容易。

下圖,筆者分享政策解讀框架。大家可以針對具體行業(yè)政策文件,解讀解讀試試。效果很好。

邏輯主線:從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)藍圖

從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)藍圖的內(nèi)在邏輯,是由四個概念支撐起的骨架:

  • Driver——戰(zhàn)略驅(qū)動因素

  • Goal——業(yè)務(wù)架構(gòu)目標

  • Strategy——業(yè)務(wù)架構(gòu)策略

  • Blueprint——業(yè)務(wù)藍圖

舉個例子。一個大型企業(yè),推進數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型。如圖所示,我們注意以下幾點:

  • 圖中從上到下正是Driver、Goal、Strategy、Blueprint四層體系

  • Driver層,1個戰(zhàn)略驅(qū)動因素。公司即將數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型

  • Goal層,3個業(yè)務(wù)架構(gòu)目標。理解成數(shù)字化采購轉(zhuǎn)型的具體目標分解

  • Strategy層,10項業(yè)務(wù)架構(gòu)策略。理解成3個Goal需要的能力提升

  • 最關(guān)鍵一點,10項策略完全圍繞藍圖五要素。如組織提升、業(yè)務(wù)能力提升等

  • Blueprint層,按業(yè)務(wù)藍圖五要素定義藍圖。這是業(yè)務(wù)架構(gòu)師主要工作量所在

綜上所述,從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)藍圖的內(nèi)在邏輯主線是:從Driver確定、到目標分解、到策略設(shè)計、到藍圖定義。邏輯明確,創(chuàng)新有據(jù)。

上圖的建模,用的是Archimate Motivation分析圖規(guī)范。它在下列四種情況下特別好用:

  • 領(lǐng)導(dǎo)指令分解落實

  • 系統(tǒng)性策略規(guī)劃

  • 頭腦風(fēng)暴

  • 痛點分析

邏輯主線:從業(yè)務(wù)范圍到應(yīng)用架構(gòu)

本節(jié)稍長,先理個脈絡(luò)。主要工作步驟有:

  • 價值鏈分析,得到的價值鏈模型相當于頂級業(yè)務(wù)域劃分

  • 細化分解,得到大家熟悉的業(yè)務(wù)域分塊圖

  • Gap分析,將每一個業(yè)務(wù)域標識為新增、增強、不變?nèi)咂湟?/span>

  • 整理業(yè)務(wù)能力增量需求

  • 設(shè)計應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)支撐業(yè)務(wù)能力增量需求

  • 考慮業(yè)務(wù)能力增量需求需要的非IT能力建設(shè)

很多技術(shù)出身的業(yè)務(wù)架構(gòu)師很煩惱,因為他們梳理的業(yè)務(wù)功能劃分結(jié)構(gòu),根本得不到甲方企業(yè)領(lǐng)域?qū)<业恼J同。究其原因,不外乎下列兩點。

第一,他受到自己研發(fā)經(jīng)歷的影響,錯誤地按“IT系統(tǒng)模塊”的方式劃分“業(yè)務(wù)功能模塊”。

第二,雖然沒有犯情況一那么大的錯誤,但“業(yè)務(wù)功能劃分”不符合該行業(yè)常規(guī)理解。

解決辦法只有一個,那就是業(yè)務(wù)架構(gòu)師必須對目標領(lǐng)域心存敬畏、尊重行業(yè)共識。具體而言,首要一條,必須掌握該行業(yè)的常見價值鏈分析模型。

價值鏈,不求巧妙但求通俗。筆者在此,斗膽分享幾點心得。

首先,生產(chǎn)型企業(yè)的價值鏈模型。最經(jīng)典的傳統(tǒng)價值鏈模型,就是波特創(chuàng)造的生產(chǎn)型企業(yè)的價值鏈模型?,F(xiàn)今應(yīng)用時,都是進行了改造和優(yōu)化的。筆者認為,比較公認的優(yōu)化有:

1)傾向于分為支持層、業(yè)務(wù)層、戰(zhàn)略層。

2)“技術(shù)開發(fā)”變身“產(chǎn)品研發(fā)”,移到業(yè)務(wù)層。因為現(xiàn)在的商業(yè)環(huán)境下,產(chǎn)品研發(fā)不是輔助,而是核心。

3)“采購”移到業(yè)務(wù)層。

4)如下圖所示,“老九樣”變成“新九樣”。

其次,電信運營商、電網(wǎng)、倉儲物流等基建投資占比高的企業(yè)的價值鏈模型。筆者認為,比較公認的優(yōu)化有:

1)傾向于分為管理支持、運營支撐、核心業(yè)務(wù)三層。

2)如果存在業(yè)務(wù)支撐層,那么投資規(guī)劃、工程建設(shè)、運營維護這三者就放入業(yè)務(wù)支撐層,否則列入核心業(yè)務(wù)主線。

3)例如,下圖所示,為能源倉儲分銷企業(yè)的價值鏈模型。

第三,銀證保、電信、電商、家電、運輸?shù)确?wù)密集型企業(yè)的價值鏈模型。筆者認為,比較公認的優(yōu)化有:

1)傾向于分為支持層、業(yè)務(wù)層。

2)支持層經(jīng)常包含財務(wù)管理、人力資源管理、客戶資源管理、數(shù)據(jù)資源管理等,比傳統(tǒng)價值鏈模型更加強調(diào)客戶資源、數(shù)據(jù)資源了。

3)企業(yè)對外提供的業(yè)務(wù)多種多樣,那就分別梳理在業(yè)務(wù)層。

證券企業(yè)的價值鏈分析。如下圖所示。

鐵路運輸行業(yè)的價值鏈分析。如下圖所示。

價值鏈分析的價值,在于切合行業(yè),也在于窮舉。有一定經(jīng)驗的方案經(jīng)理都能做到一個頂級業(yè)務(wù)域不漏。

接下來,本節(jié)還將:

  • 細化分解,得到大家熟悉的業(yè)務(wù)域分塊圖

  • Gap分析,將每一個業(yè)務(wù)域標識為新增、增強、不變?nèi)咂湟?/span>

  • 整理業(yè)務(wù)能力增量需求

  • 設(shè)計應(yīng)用架構(gòu)支撐業(yè)務(wù)能力增量需求

如下圖所示。細化分解,得到了業(yè)務(wù)域分塊圖。圖中,也體現(xiàn)了Gap分析的結(jié)果,新增功能標了紅色,增強功能標了藍色。這里,有兩點值得說明:1)圖中的“上車前、乘車中、下車后”運用了時間軸思維,2)時間軸思維是業(yè)務(wù)架構(gòu)師必備技能,也是甲方企業(yè)領(lǐng)域?qū)<覀兲貏e慣常的分析習(xí)慣。比如貸款領(lǐng)域的“貸前、貸中、貸后”。

方案經(jīng)理或應(yīng)用架構(gòu)師,整理業(yè)務(wù)能力增量需求,包括六大業(yè)務(wù)需求板塊:

1)銷售,

2)檢票,

3)客服,

4)清算,

5)現(xiàn)場設(shè)備管理,

6)IT運維管理。

繼續(xù)推進應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計,采用業(yè)界比較普遍的“上渠道、中業(yè)務(wù)、下支持、右接口”風(fēng)格,刻畫應(yīng)用功能架構(gòu)。

雖然業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計、應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計還包含很多其他工作,但本節(jié)已努力說明清楚了從業(yè)務(wù)范圍到應(yīng)用架構(gòu)的邏輯主線:價值鏈分析要全、功能域分解要細、Gap分析識別業(yè)務(wù)能力增量需求、應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計支撐業(yè)務(wù)能力增量需求

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