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職場(chǎng)生存法則:如何向上級(jí)匯報(bào)工作?

 六六花 2021-04-18

在60后70后領(lǐng)導(dǎo)的眼里,80后90后的員工不愛開口,不做反應(yīng)。

可冤屈的80后90后自己明白,工作累得像老黃牛,領(lǐng)導(dǎo)卻一點(diǎn)都不知道!光把工作本身做好還不夠,還要學(xué)會(huì)向上司恰到好處地展示。

有很多老板在家不放心,出門在外不放心,就是因?yàn)樽约旱南聦俨欢脜R報(bào)工作讓他很心焦。對(duì)于上司來說最讓人心焦的就是無法掌握各項(xiàng)工作的進(jìn)度,如果沒有得到反饋,以后就不會(huì)再把重要的工作交給這樣的下屬了。雖然只是一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào),卻能讓你得到上司的肯定。

匯報(bào)之前:以老板的姿態(tài)把工作做到位

“無論我怎么做,他老人家都覺得不好,真是個(gè)難剃的頭?!昂芏鄦T工從領(lǐng)導(dǎo)辦公室出來后都悻悻然地抱怨。事實(shí)上,為了完成領(lǐng)導(dǎo)吩咐的差事,他們也確實(shí)做了很多工作,相當(dāng)賣力,怎么就不討巧呢?其實(shí)如果你在進(jìn)門之前能換位思考一下,以老板的姿態(tài)要求自己,這樣的抱怨你就說不出口了。

你和老板存在分歧的根源在于你們所站的高度和角度不同,老板著眼于全局,全盤考慮,而員工往往著眼于本職崗位,考慮到個(gè)人或本部門的利益,鮮有人第一反應(yīng)就站在全局利益上統(tǒng)等規(guī)劃。所以你以為你做得很好了,是站在你個(gè)人或部門的角度來看很好了,但站在全局的高度審視,你做得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

匯報(bào)時(shí)機(jī):給上司畫張“心理周期圖”

除了極個(gè)別素質(zhì)異常深厚的領(lǐng)導(dǎo)外,大部分的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)有周期性的情緒表現(xiàn)——與人的生理周期一樣,上司情緒高低、好壞往往也是有跡可循的,呈現(xiàn)出一種周而復(fù)始的曲線。下屬了解上司這種情緒周期,可以知道在什么時(shí)候、什么語境下提出什么意見或溝通什么樣的問題是最有效的。

加拿大心理學(xué)家、麥吉爾大學(xué)教授德比·莫斯考維茨根據(jù)人一周的行為規(guī)律畫出了一幅一周工作節(jié)律圖,她認(rèn)為,人的一周是有規(guī)律性的。一周的前半部分,人的精力旺盛,態(tài)度和行為比較激進(jìn),一周的后半部分,人的精力逐漸下降,卻也更易通融。這一規(guī)律同樣適用于你的上司,你要根據(jù)他一星期內(nèi)的生理節(jié)律行事,才能少碰壁。

星期一——工作成堆,非誠(chéng)勿擾。

星期二——是匯報(bào)計(jì)劃的好時(shí)間。

星期三——超人總動(dòng)員,領(lǐng)導(dǎo)心很煩。

星期四——“黎明前的黑暗”領(lǐng)導(dǎo)易妥協(xié)。

星期五——最奇妙的溝通時(shí)機(jī)。

匯報(bào)技巧:帶好解決方案

分清“討教”和“匯報(bào)”的區(qū)別。簡(jiǎn)單地說,討教的公式是:您告訴我該怎么做?而匯報(bào)的公式則是:我這樣做你同意嗎?

很多人喜歡向上司討教工作,這是因?yàn)椴徽撐覀冇龅绞裁礃拥膯栴}和困難,都可以用一句“您認(rèn)為這個(gè)問題應(yīng)該怎么辦?”來輕松搞定。但這卻是一個(gè)容易惹惱上司,且自討沒趣的辦法。

這實(shí)際上是把“上下關(guān)系”顛倒過來了,不是上司在給下屬安排工作,而是下屬在給上司安排工作。上司需要我們能夠解決存在的問題,而不是僅僅把問題羅列出來。這種自作聰明的做法,必然會(huì)遭到上司的討厭和反對(duì),最終只能是自欺欺人。

1.一分鐘匯報(bào)法則

放棄客套話、口頭禪和抱怨。

用適當(dāng)?shù)姆绞匠礋釄?chǎng),但嚴(yán)防“高密度”。

學(xué)習(xí)時(shí)間的“密度感”,平時(shí)多訓(xùn)練自己對(duì)一分鐘的時(shí)長(zhǎng)感受。

2.職場(chǎng)新人最好每日一報(bào)

KPT(Keputo)是來日本的一種工作記錄方法,由三個(gè)部分組成,既能充分體現(xiàn)你當(dāng)前的工作狀態(tài),又能層次分明地向領(lǐng)導(dǎo)傳遞工作困難與你的工作能力。

·Keep:當(dāng)前你正在做的事務(wù)或項(xiàng)目的正常描述。

·Problem:你今日所遇到的問題。

·Try:你明天準(zhǔn)備要嘗試的解決方案。

3.“討教”和“匯報(bào)”的區(qū)分

我們要清楚什么樣的事需要請(qǐng)示討教,什么樣的事不需要,能自己做主的要自己做主,這是一個(gè)優(yōu)秀下屬的基本要求。有許多工作是我們的職責(zé)范圍內(nèi)的事,需要我們獨(dú)立做出決策并組織實(shí)施,我們只需要把工作完成后向上司做出匯報(bào)而已。

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