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模型傾聽力 ——從信息到行動,溝通的起點

 碧海藍天kx32di 2021-04-04

2020年麥肯錫發(fā)布了一份對全球5000多名CEO的訪談報告。報告顯示,企業(yè)用人和創(chuàng)業(yè)找合伙人迫切需要的四大能力為:問題解決能力、溝通表達能力、批判思維能力和領導力。

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無論家庭的親子溝通、親密關系溝通、還是職場溝通,以及個人成長或社群交流無時無刻不考驗著一個人的溝通力。而溝通的起點是聽,不是說。溝通力的基礎是傾聽力,不是表達力。伏爾泰曾說:“耳朵是通向心靈的路?!蹦锼乖f:“要做一個善于辭令的人,只有一種方法,就是學會聽人家說話?!甭牰畬Ψ降囊鈭D是溝通的基礎。

那么,到底什么是傾聽力?傾聽力的底層原理又是什么?傾聽又有哪些模型呢?

一、 什么是傾聽力

1、傾聽力的定義

傾聽是一個漢語詞語,出自《禮記·曲禮上》:“立不正方,不傾聽。”孔穎達疏:“不得傾頭屬聽左右也?!睆淖置娴囊馑祭斫猓褪恰皞戎^,認真地聽”。傾聽能力是指聽者將言者口語表達的信息在腦中轉換成意義的能力,是一種思維能力的體現(xiàn)。

其構成要素有以下幾點:

專注的傾聽習慣;

傾聽過程中的注意分配能力;

對傾聽內容的辨析能力;

排除干擾能力。

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2、傾聽力的價值

溝通力的基礎是傾聽力,好的傾聽力可以為我們的溝通奠定基礎,并為我們創(chuàng)造出很多的價值。

(1)獲取信息、導向行動

我們知道溝通的目的是為了獲取足夠且正確的信息,使我們構建解決方案,并導向行動。而優(yōu)秀的傾聽力則能夠幫助我們獲取正確的、高質量的信息,從而形成構建方案和導向行動的基礎。我們獲取的信息是否足夠、信息是否準確、信息是否有關聯(lián),這些都將決定我們的行動方案的質量。

(2)明辨情緒、增進關系

優(yōu)秀的傾聽習慣能夠幫助我們增加關系。這里有兩層含義,首先是傾聽時的行為、動作習慣,比如保持專注、及時給予回應、認真筆記、不輕易打斷對方等,這些傾聽習慣可以塑造我們良好的形象,利于我們增進與他人的關系;其次是在傾聽的過程中,仔細判斷對方的情緒,響應對方的情緒,能夠幫助我們更好的強化與訴說者之間的關系。

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二、 傾聽力的底層原理

傾聽力的核心實際上是我們的感知和思維能力,那么,傾聽力背后的底層原理又是什么呢?

大腦的三個機制

大腦擁有三個基本的功能:思維、感受和需求。大腦會不斷地讓我們理解三個方面:我們生活中正在發(fā)生的事情;對于這些事情的感受(積極或消極的);運用我們的能量去追尋的東西。更為重要的是,在思維、感受和需求之間,存在著一種隱性的、動態(tài)的關聯(lián),三者是相互作用的。例如,當我們認為受到威脅時,我們會感到害怕,然后我們會想要逃跑或攻擊威脅我們的東西。

然而,同樣的一件事情,同樣的客觀現(xiàn)實,如果我們的思維不同,則會帶來不同的感受,從而產生不同的需求。

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比如同樣客觀存在的思辨會,我的思維和認知在思辯會很好,帶來的感受是開心或激動,產生的需求是我要參加思辯會。而你的思維和認知是思辯會很難,帶來的感受是害怕和擔心,產生的需求是逃避和不參加思辯會。這就是人的大腦的三個機制。

這個機制為我們提供了傾聽力的底層原理,在我們的每一個表達里面都包含了思維、感受和需求,比如咱們在飯店就餐,遲遲不上菜,咱們對服務員喊道:“怎么還不上菜”,從大腦機制上分析,這里表達的思維是上菜慢了,感受是生氣了,需求是你趕快上菜。

三、有關傾聽力的模型

我們知道了傾聽力的概念,了解了傾聽力的原理,那么,在實際使用中,傾聽力有模型嗎?可以訓練嗎?其實傾聽是一種能力,背后是思維;好消息是能力和思維都是可以訓練習得的。我們通過思辯會總結了幾個實用的傾聽力模型。

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1、 FFA傾聽模型

通過傾聽力的原理,我們很容易的就能發(fā)現(xiàn),我們的表達是有層次的,根據(jù)這個層次就可以總結出FFA傾聽模型:

FACT:每一個表達都包含了一個事實,或者表達者理解的事實;

FEEL:每一個表達都包含了表達者的情緒;

ACT:每一個表達都包含了表達者期望的一個行動。

舉個例子:

妻子對你說:“你怎么老是出差?”

FACT:關聯(lián)的事實或思維認知是你最近出差有點多/你最近陪我的時間有點少;

FEEL:表達的情緒是我不滿意了,或者我不開心了;

ACT:產生的需求或行動是需要你多陪我。

這個時候,正確的回應應該是承認事實+響應情緒+提供行動方案;“最近的出差是有點多,家里的事你辛苦了,這樣我盡量早點回來,下周一定不安排出差,陪你和孩子去上次說的景點?!比绻霾罨貋碓賻c禮物,估計妻子的情緒就可以化解了。

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2、 邏輯傾聽模型

我們的表達背后都反映了我們每個人的思考過程和思考邏輯,聽清楚別人的思考邏輯,對于我們處理情緒、解決問題和導向行動會有很大的幫助。邏輯傾聽的模型包含了下列五步:

確認概念:確認溝通的核心概念是否一致、核心概念是否準確;

前提是否正確:每一個邏輯表達,都有一個推導的前提,我們要確認前提假設是否正確;

確認前提與結論的相關性:確認前提和結論之間是否有因果關系,因果關系是否充足;

推理是否正確:確認推理過程是否正確;

是否符合事實:確認結論是否符合事實。

舉個例子:

妻子在與你討論如何培養(yǎng)一個好孩子的問題,妻子說道:“你看老張家經(jīng)常揍,所以小張是個好孩子!”

根據(jù)邏輯傾聽模型,我們可以思考下:

確認概念:“好孩子”的定義是什么:考上985?聽話?懂禮貌?我與妻子對于“好孩子”的定義是否統(tǒng)一;

前提:妻子表達背后的前提是“棍棒底下出孝子?!边@個前提是否正確?

確認前提與結論的相關性:揍和我們想培養(yǎng)的好孩子之間是否是必然關系?

推理是否正確:老張家只是個個案,而老王家揍了也不行啊?推理以偏概全了。

是否符合事實:是不是揍的都是好孩子?是不是好孩子都是揍出來的?

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有了這樣的傾聽分析過程,我們就可以很好的討論與解決問題,從概念入手、到前提假設、再到推理、最后形成一個符合客觀事實的結論,這樣的過程,利于我們提出真正解決問題的方案,從而將事情導向真正有效的行動。

我們常說,人與人之間的差異就是分析問題和解決問題的能力差異,邏輯傾聽模型能夠幫助我們構建分析問題與解決問題的能力,從而成為優(yōu)秀的人。

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3、 審辯傾聽模型

清晰的傾聽,利于我們更好的界定事實、明辨情緒和提供解決方案。然而在職場和生活中,我們常常沒有聽清晰,就急于發(fā)表結論或提出方案,導致事情沒有進展或處理不好。影響結果,也影響關系。這時候審辯傾聽模型,就可以發(fā)揮很大的功效。審辯傾聽模型包含“三度”:

精度:清晰、準確、精確:

程度:廣度、深度、相關性;

合理度:邏輯性、重要性、客觀性。

舉個例子:

老板不開心的對你說:“基于之前的業(yè)績,和這個月的現(xiàn)狀,我們下個月得想辦法提高銷售了?”

這個時候,不要著急回應,可以運用審辯傾聽模型快速思考下:

精度:之前是多少?現(xiàn)在是多少?下個月要提高到多少?......

程度:現(xiàn)狀是什么樣?是什么導致了目前的現(xiàn)狀?下個月需要達到什么樣?......

合理度:需要提高哪些產品的銷售?需要提高哪些區(qū)域的銷售?......

通過審辯傾聽模型的快速思考,則能夠明確出來。

我們首先要做的是確認數(shù)據(jù)和現(xiàn)狀,與老板對未來期許達成一致。

然后才能提供解決方案。確認的過程可以通過“反向敘述+開放式提問”的方式進行確認,反向敘述你對問題的理解和數(shù)據(jù),通過開放式提問來確認對方對問題的理解和數(shù)據(jù)的要求。

最后通過積極的回應來導向行動:“這么來看,目前的現(xiàn)狀是有點問題。領導,您能和我說,說明您對我還是很信任,而且有期待的,非常感激。

我覺得接下來要做三件事:第一,增加大客戶渠道,計劃本月增加3家;第二,要提高重點大客戶的采購量,我準備對重點大客戶逐一走訪下;第三,提前新產品投入時間,與生產部門溝通,爭取在月底投入市場。您覺得合不合適?我還有什么要注意的?”

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四、 培養(yǎng)傾聽力

傾聽是一種習慣,背后是思維能力的體現(xiàn)。傾聽力是可以通過刻意練習進行訓練,從而習得的。培養(yǎng)傾聽力需要我們注意以下三點。

1、 良好的習慣

首先傾聽力是一種良好的習慣,正確的肢體語言、不時的回應、認真的記錄、三秒留白,這些都是我們需要去注意和練習的習慣。

2、 仔細的思考

傾聽的背后是思維能力,不斷練習運用FFA傾聽模型去分辨事實、情緒和行動需求;運用邏輯傾聽模型去思考概念、前提、相關性、推理和事實;運用審辯傾聽模型去辨析精度、程度和相關度;只有仔細的思考才能明晰問題,從而得出正確的行動計劃,解決問題。

3、 積極的回應

當對方表達清楚了,我們也聽懂了,對方也知道我們聽懂了。我們就需要進行積極的回應,確認需求、肯定需求的合理性、提出解決方案、最后加上開放式的結尾,從而讓我們的溝通變得積極有效,導向行動,真正的解決問題和發(fā)展關系。

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聽明白、想清楚,才能解決問題,才能讓溝通獲得積極的收獲。傾聽的耳朵是虔誠的,傾聽的心靈是敏感的。有了傾聽的耳朵和愿意傾聽的心,你才會擁有忠實的朋友。傾聽力的表面是信息,背后是思維;只有不斷的訓練我們的思維能力,才能不斷的提升我們的傾聽能力;從而將溝通導向行動,從而讓溝通收獲關系,從而構建我們與世界的關系、我們與自己的關系!

參考資料:

《批判性思維工具》

【美】理查德.保羅/琳達.埃爾德

《簡單的邏輯學》

【美】麥克倫尼

《深度思維——像芒格一樣思考》

【中】范國玉

《非暴力溝通》

【美】馬歇爾.盧森堡

《關鍵對話:如何高效能溝通》

【中】科里·帕特森

MT模型思維學院《傾聽力》思辯會文稿 

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