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用了思維導(dǎo)圖依然干不好活,思維導(dǎo)圖說(shuō)這個(gè)鍋我不背

 逸香閣居士麗人 2020-03-15

自從在一次管理培訓(xùn)聽導(dǎo)師介紹了效率神器思維導(dǎo)圖,小李就覺得這玩意不錯(cuò),應(yīng)該可以改變自己工作拖沓、思維混亂的毛病。為了用好它,小李買了很多思維導(dǎo)圖的書,也在網(wǎng)上找了很多教程,對(duì)每一項(xiàng)工作小李都會(huì)將他們畫成思維導(dǎo)圖。

但慢慢地,小李發(fā)現(xiàn)雖然畫了思維導(dǎo)圖,然而工作效率卻沒有大幅度地提高,反倒是在畫思維導(dǎo)圖上花了不少時(shí)間。對(duì)于這個(gè)問題,小李百思不得其解。

(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)刪除)

小李的困惑,很多用思維導(dǎo)圖的朋友們也有,做了一張張漂亮精美的思維導(dǎo)圖,但是然并卵。這可能是大家在一開始接觸思維導(dǎo)圖時(shí)就對(duì)它存在誤區(qū)。今天這篇文章和大家聊聊思維導(dǎo)圖的精髓到底是什么?

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一、對(duì)思維導(dǎo)圖有認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

思維導(dǎo)圖(Mind Map),是表達(dá)發(fā)散性思維的有效圖形思維工具,應(yīng)用于記憶、學(xué)習(xí)、思考等的思維“地圖”,有利于人腦的擴(kuò)散思維的展開。

東尼·博贊(Tony Buzan),上世紀(jì)50年代他因創(chuàng)建了“思維導(dǎo)圖”而以大腦先生聞名國(guó)際,成為了英國(guó)頭腦基金會(huì)的總裁,國(guó)際心理學(xué)家委員會(huì)的會(huì)員,是“心智文化概念”的創(chuàng)作人。

時(shí)至今日,思維導(dǎo)圖已經(jīng)成為一個(gè)全球現(xiàn)象:“思維導(dǎo)圖”系列圖書迄今已被翻譯成35種語(yǔ)言,風(fēng)靡200多個(gè)國(guó)家。

(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)刪除)

目前全球有超過(guò)2.5億人在使用思維導(dǎo)圖,已經(jīng)成為全世界范圍內(nèi)最知名、最受歡迎的效率工具之一。愛因斯坦、比爾·蓋茨、沃倫·巴菲特等大咖都曾使用,在新加坡,思維導(dǎo)圖已經(jīng)被引入中小學(xué)教育。

雖然那么多人使用思維導(dǎo)圖,但很多人會(huì)存在以下的誤區(qū):

1、誤區(qū)一:錯(cuò)把思維導(dǎo)圖當(dāng)做知識(shí)樹大綱

觀察了小李的思維導(dǎo)圖,發(fā)現(xiàn)他只是在工作開始時(shí),用思維導(dǎo)圖將工作一一拆分,然后在有需要時(shí)打開翻閱。這種情形說(shuō)明小李只是將思維導(dǎo)圖當(dāng)做記憶備份的知識(shí)樹大綱。從形式上看,知識(shí)樹大綱和思維導(dǎo)圖非常相似。都是從一個(gè)中心發(fā)散出來(lái)的散點(diǎn)結(jié)構(gòu),但他們的用法有很大的差別。

知識(shí)樹主要作用是對(duì)已知事情的簡(jiǎn)化,知識(shí)樹模型本質(zhì)上就是一個(gè)層級(jí)式知識(shí)圖,它拆分某一知識(shí)或工作內(nèi)容間的因果關(guān)系或從屬關(guān)系,以逐層展開的形式呈現(xiàn)。便于對(duì)知識(shí)或工作形成有效記憶。現(xiàn)在學(xué)校教學(xué)上,老師們往往會(huì)用知識(shí)樹來(lái)梳理各種知識(shí)點(diǎn),幫助學(xué)生盡快記憶。

而思維導(dǎo)圖并不是對(duì)一件事情單純的拆分。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)它是對(duì)未知事情多維度的思考,把腦海中不同維度的關(guān)鍵點(diǎn)羅列出來(lái)。

所以這里的誤區(qū)是在思維導(dǎo)圖的使用上不能把它簡(jiǎn)單地變成記憶工具。因?yàn)樘岣哂洃涍@東西通過(guò)正常做筆記的方式就可以解決,還節(jié)省時(shí)間,并不需要使用思維導(dǎo)圖。殺雞焉用牛刀?

(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)刪除)

2、誤區(qū)二:錯(cuò)以為思維導(dǎo)圖要好看,要畫很多漂亮的圖讓人覺得美美的

看過(guò)小李的思維導(dǎo)圖,都會(huì)贊嘆一句很漂亮,很有設(shè)計(jì)感,也使小李時(shí)常洋洋得意。但是他經(jīng)手的項(xiàng)目還是一團(tuán)亂,和他的思維導(dǎo)圖一樣,就像花瓶一樣的存在。

這個(gè)就是使用思維導(dǎo)圖的第二個(gè)誤區(qū),本末倒置。思維導(dǎo)圖最主要的作用是幫助我們分析現(xiàn)在問題的情況,寫出我們思考的內(nèi)容,而不是為了好看去炫耀自己做的思維導(dǎo)圖有多美。如果手畫這些圖第一個(gè)很浪費(fèi)時(shí)間,畫圖的重點(diǎn)跑到畫畫上和美觀上了,浪費(fèi)時(shí)間。

(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)刪除)

3、誤區(qū)三:只是用思維導(dǎo)圖來(lái)陳列問題,并沒有利用思維導(dǎo)圖的方式思考問題

小李畫完的項(xiàng)目思維導(dǎo)圖,在同事看來(lái)對(duì)項(xiàng)目溝通沒有起太多的幫助。因?yàn)樾±钪皇窃诹_列工作,并沒有通過(guò)畫思維導(dǎo)圖對(duì)為什么需要做這些工作進(jìn)行深度思考。這也導(dǎo)致了小李在項(xiàng)目溝通和頭腦風(fēng)暴中沒有建設(shè)性的意見和自己的判斷。

這個(gè)問題會(huì)發(fā)生的最主要的原因是我們?cè)谔幚韱栴}的時(shí)候,會(huì)根據(jù)洞察力和聯(lián)想能力,先入為主的對(duì)一些事情判斷,建立底層思考框架,再根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn),拿出潛意識(shí)里的思考框架進(jìn)行排列組合,逐層遞推來(lái)解決問題。

這樣可以提高我們處理問題的效率,但同時(shí)也讓我們看待事物的視野變小,限定了我們的思維。這種現(xiàn)象被稱之為沉錨效應(yīng)。

沉錨效應(yīng),心理學(xué)名詞,指的是人們?cè)趯?duì)某人某事做出判斷時(shí),易受第一印象或第一信息支配,就像沉入海底的錨一樣把人們的思想固定在某處。作為一種心理現(xiàn)象,沉錨效應(yīng)普遍存在于生活的方方面面。第一印象和先入為主是其在社會(huì)生活中的表現(xiàn)形式。

從上面的三個(gè)誤區(qū)都可以看出來(lái),小李在使用思維導(dǎo)圖時(shí)陷入了形式大于內(nèi)容的誤區(qū),只是學(xué)會(huì)了使用工具,而沒有領(lǐng)悟思維導(dǎo)圖真正的作用。

其實(shí)要充分掌握“思維導(dǎo)圖”,其重點(diǎn)一定要落在“思維”上,導(dǎo)圖只是將思維陳列出來(lái)的方法,它就像作家手中的筆,相機(jī)背后攝影家的眼睛。如果不去提升自己的思維深度,那么功能再齊全的思維導(dǎo)圖也只是錦上添花。

02

二、為什么要提高思維深度?

葉修《深度思維》書里提出深度思維是:

擁有較長(zhǎng)的思維邏輯鏈,能夠認(rèn)知較長(zhǎng)的因果鏈條。

能夠突破自我為中心的局限,靈活切換看待問題的視角。

能處理較大信息量,在雜亂信息流中保持思維能力。

能夠在宏觀視角上分析問題,認(rèn)知事物所處的生態(tài)特性,事物的長(zhǎng)期趨勢(shì)。

在成甲《好好思考》提出,人的思維是4個(gè)層級(jí),分別是經(jīng)驗(yàn)技巧、方法流程、學(xué)科原理、哲學(xué)視角。通過(guò)這四個(gè)層級(jí),在遇到問題的時(shí)候,我們對(duì)自己進(jìn)行多種緯度更加深層次的提問,逐層深入的分析問題本質(zhì),達(dá)到深度思維。

(圖片來(lái)自《好好思考》,如有侵權(quán)刪除)

提高思維的深度之后,我們看待問題可以變成降維打擊,就像《三體》二向箔攻擊一樣。通過(guò)對(duì)事物的深度進(jìn)行挖掘,可以讓我們更好看透問題本質(zhì)、解決問題,也容易進(jìn)行思維和融合思考,從而更好的利用思維導(dǎo)圖的工具處理問題。

“二向箔攻擊”是劉慈欣《三體》里歌者文明(一種比人類文明和太陽(yáng)系文明更高級(jí)的外星種族)的一種武器攻擊行為,可以把三維空間變成一個(gè)平面。簡(jiǎn)單理解為把圓球瞬間壓扁,是一種降維打擊。

03

三、提高思維能力的方法

思維能力的提高是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,不可能一瞬間成功。提高思維能力的方法也有很多,從邏輯思維到形象思維,把思維的方方面面都拆分整理,對(duì)應(yīng)著一系列的方法論。這里我們來(lái)介紹兩個(gè)很容易掌握的提升思維深度的方法:

1、宏觀上:利用OODA循環(huán),不再盲目行動(dòng)

OODA循環(huán),美國(guó)陸軍上校約翰·包以德最早提出這個(gè)概念,所以O(shè)ODA也被稱為“包以德循環(huán)”。

OODA代表著決策流程的四個(gè)英文單詞的首字母:觀察(Observe)、調(diào)整(Orient)、決策(Decide)以及行動(dòng)(Action)。從這四個(gè)步驟,將行動(dòng)前的動(dòng)作,進(jìn)行了一步步分解。通過(guò)這些步驟,可以讓我們的行動(dòng),有據(jù)可依。我們可能在日常中生活中,已經(jīng)用到了這些步驟中的一步或者幾步,這個(gè)循環(huán),則可以讓我們的行動(dòng)更加系統(tǒng)化、理性化。

O:Observe,觀察,觀察有看的意思,但觀察不僅僅是用眼睛看,而是融入周圍環(huán)境,用心體察。在觀察階段要求你用眼,用心看自己和看對(duì)手的體力,腦力以及心力,還要對(duì)你們所在的外部環(huán)境的變化有細(xì)致的察覺。

O:Orient,導(dǎo)向是循環(huán)中最重要的一環(huán),它由你的基因,文化,以前的經(jīng)驗(yàn),以及前一步觀察的結(jié)果,綜合形成。導(dǎo)向有重新定位的意思,你要根據(jù)行動(dòng)結(jié)果,外部反饋,迅速找到不匹配,不一致的部分重新調(diào)整,這個(gè)不一致可能就是你先前的判斷和別人判斷中的錯(cuò)誤。

D:Decide,決定是由導(dǎo)向到行動(dòng)過(guò)渡的一環(huán),你前一步導(dǎo)向工作做的好,決策就很明確。相反,如果很難決策,就是觀察和導(dǎo)向工作沒做到位,就不要在決策上花時(shí)間了,回到前兩步可能更好。

A:Act,行動(dòng)是將前面三步生成的信念、認(rèn)知付諸實(shí)施。而行動(dòng)完成后繼續(xù)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)周期的觀察。

(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)刪除)

舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子:

在籃球場(chǎng)上,當(dāng)你持球的時(shí)候,面對(duì)比你個(gè)子高速度比你快的防守者,你該怎么做才能直接有效的突破。這時(shí),如果用OODA來(lái)思考這個(gè)問題時(shí),步驟應(yīng)該是什么?

Observe:觀察對(duì)手的站位和動(dòng)作,觀察他的劣勢(shì),觀察周邊環(huán)境

Orient: 根據(jù)自身和對(duì)方的優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行分析用什么方式能獲得優(yōu)勢(shì)

Decide: 從不同的方案中做最有利的決策

Act:行動(dòng)

你通過(guò)OODA循環(huán)一瞬間在腦海中做出決策,利用你的敏捷和運(yùn)球優(yōu)勢(shì),通過(guò)一系列快速和精心設(shè)計(jì)的身體動(dòng)作,用來(lái)迷惑對(duì)手,讓防守失去身高或者速度的優(yōu)勢(shì),這樣突破成功的可能性更大。這是當(dāng)前最好的行動(dòng)方式。

我們需要深度思維讓自己的行動(dòng)不盲目。而OODA思想基礎(chǔ)是默認(rèn)外部環(huán)境隨時(shí)在發(fā)生變化,所以決策的前提不是計(jì)劃,而是動(dòng)態(tài)的“觀察”與“調(diào)整”。換句話說(shuō),OODA把核心精力放在系統(tǒng)地、動(dòng)態(tài)地判斷問題的本質(zhì)上,有了這個(gè)前提,調(diào)用恰當(dāng)?shù)牟呗圆扇⌒袆?dòng)就相對(duì)簡(jiǎn)單了。就像是古人云“三思而后行”。

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2、微觀上:使用黃金圈法則,思考事物本質(zhì)

著名的黃金圈法則由營(yíng)銷專家西蒙·斯涅克(Simon )提出,它不僅適用于管理,營(yíng)銷,文案,更是對(duì)個(gè)人思考方式和創(chuàng)新能力都很有幫助。

Start with why

黃金圈是什么?

在對(duì)事物進(jìn)行分析時(shí),根據(jù)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、執(zhí)行層面畫成三個(gè)圈,三者組合成的就是黃金圈:

Why:最內(nèi)層——戰(zhàn)略層面:為什么,指做一件事的目的、理念;

How:中間層——戰(zhàn)術(shù)層面:怎么做,指針對(duì)這個(gè)目的計(jì)劃是什么,具體的操作方法和措施。

What:最外層——執(zhí)行層面:是什么,指具體要做什么或是事情的表象、現(xiàn)象。

 (圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)刪除)

很多人做事沒方向,不是輸在能力上,而是徹底輸在思路上,試問思路不清晰,如何能做好事情呢?因?yàn)槲覀冊(cè)S多人在思考問題的時(shí)候,一般都是采用What-How-Why的模式,這是一種“由外而內(nèi)”的模式,先思考是什么及怎么做,但往往有可能都到不了為什么這個(gè)階段。

而黃金圈法則卻正好相反,首先把思考焦點(diǎn)放在為什么做上面,其次是如何做,根據(jù)一些好的方法,好的策略,最后才是做什么,決定結(jié)果如何。

思考WHY層面,是一種探究事物本質(zhì)的方式,也才更能找到解決問題的根本方法,或者創(chuàng)造出更多有效的方式。

以賣電腦為例,

一般的廠家會(huì)說(shuō):

1-是什么:我們做了一臺(tái)最棒的電腦

2-怎么樣:用戶體驗(yàn)良好,使用簡(jiǎn)單,設(shè)計(jì)精美

3-為什么:能幫你提高工作效率,讓你的游戲效果更好這就是遵循了從外到內(nèi)的:我們做了什么-做得怎么樣-你為什么要買這個(gè)邏輯。

(圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò),如有侵權(quán)刪除)

那么從內(nèi)到外的邏輯是如何呢?

其實(shí)就是蘋果賣電腦的方法:

1-為什么:我們做的每一件事都是為了突破和創(chuàng)新,我們堅(jiān)信要以不同的方式思考

2-怎么樣:我們挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的方式是提升用戶體驗(yàn),用精美的設(shè)計(jì),簡(jiǎn)單的界面來(lái)實(shí)現(xiàn)

3-是什么:我們只是在這個(gè)過(guò)程中做出了最棒的電腦蘋果就是倒著來(lái)的,

它總是把所做的事用愿景描述好,然后再一步步拉到你身邊,告訴你:兄弟,我們?cè)诟淖兪澜?,有興趣一起嗎?歡迎加入。。。

人生的規(guī)劃其實(shí)也是一樣的,很多人都是從眼前看起,然后一步步往前看,這種方式就是普通電腦和蘋果的區(qū)別,我們應(yīng)該定好愿景,然后在執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn),自己恰好走出了那關(guān)鍵的幾步而已。

04

四、只有能力提升,工具才可以發(fā)生作用。

所以,像小李這樣,想要徹底將自己能力提升一個(gè)臺(tái)階,就必須得將思維方式、思維能力進(jìn)行迭代。我們不能在戰(zhàn)術(shù)上勤勞,在戰(zhàn)略上懶惰。

趁著疫情在家,給自己的思維能力升升級(jí)。先有“思維”,導(dǎo)圖才能發(fā)揮它的作用。先有“思維”,使用思維導(dǎo)圖才能事半功倍。

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