從事教育工作18年,我有11年半是在做學(xué)校管理,其中6年中層經(jīng)驗。到明德實驗學(xué)校工作后,學(xué)校實行扁平化管理,只有課程處和校務(wù)辦兩個中層部門,我有幸在兩個部門都?xì)v練過,且作為主要負(fù)責(zé)人幾乎分管過所有工作,包括黨務(wù)和工會。一路走來,我深切體會到做中層實屬不易,如果再想做一位卓越的中層,更是難上加難,必須要主動作為。成就卓越中層,必須具備自我領(lǐng)導(dǎo)力,到底該怎么做?我借鑒“核心素養(yǎng)”這個概念,梳理了卓越中層也應(yīng)當(dāng)具備的核心素養(yǎng),包括且不限于六個方面: ● 關(guān)鍵能力:做事能力、設(shè)計能力、創(chuàng)新能力; ● 思維品質(zhì):問題意識、協(xié)同意識、成果意識。中層作為行政中樞,要幫助學(xué)校實現(xiàn)發(fā)展愿景,將工作落實,把事情做好。作為中層,我們有沒有捫心自問:我會做事嗎?做了中層后,有段時間我有深刻的感受:這件事沒有實現(xiàn)效果,那個項目流于形式,浮于表面。為此我困惑了很久:明明是一項非常有意義、有價值的課程或活動,為什么花了時間和精力,沒能實現(xiàn)預(yù)期的效果?是頂層設(shè)計出了問題,還是在實施過程中出現(xiàn)紕漏?后來我才意識到,要高效地完成一項工作,需要掌握相應(yīng)的方法和技巧,懂得一定的規(guī)律,遵循流程和規(guī)范。但長期以來,我并沒有建立起很好的做事模型。其實,做事的模型很簡單,就是形成一個完整的閉環(huán)。這個閉環(huán)至少包括“計劃—準(zhǔn)備—實施—反思/總結(jié)—向上匯報/向下反饋—調(diào)整/優(yōu)化”等六個方面。其中,計劃、準(zhǔn)備、實施前三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)如有紕漏,都會導(dǎo)致工作達不到預(yù)期。但這三個環(huán)節(jié)往往不會有遺失,最容易被人忽略的是后三個環(huán)節(jié)。由于沒有反思/總結(jié)、向上匯報/向下反饋、調(diào)整/優(yōu)化,導(dǎo)致計劃、準(zhǔn)備、實施過程中出現(xiàn)的問題沒有被及時發(fā)現(xiàn),始終無法改進。后來有朋友告訴我,形成工作閉環(huán)這種工作思維,和企業(yè)里的“高效PDCA”工作模式如出一轍?!癙DCA”即“PLAN(計劃)—DO(實施)—CHECK(驗證)—ACTION(調(diào)整)”,這種工作模式反復(fù)調(diào)整,不斷優(yōu)化,最終會形成如“飛輪”般向前加速發(fā)展的態(tài)勢,被稱之為“飛輪效應(yīng)”。多年以來,我盡量按照這樣的思維來完成工作,收獲巨大。除了要有做事的能力,中層還要有設(shè)計能力。學(xué)校將一個部門交給你,你就有責(zé)任和義務(wù)按照學(xué)校發(fā)展愿景主動思考,創(chuàng)新性地設(shè)計部門的工作。負(fù)責(zé)德育的要有活動,設(shè)計能力;負(fù)責(zé)課程教學(xué)的要有課程規(guī)劃能力;負(fù)責(zé)教研的要有教研設(shè)計能力……這種設(shè)計能力有三個階段:想得清楚、說得明白、寫得精彩。卓越的中層應(yīng)當(dāng)把撰寫當(dāng)成工作習(xí)慣,凡事有方案,凡事有計劃,有利于理清思路,積累經(jīng)驗,總結(jié)方法,產(chǎn)生效果,留下工作痕跡。一篇質(zhì)量上乘的方案和規(guī)劃,一定是把方方面面都寫清楚,能讓每個閱讀者讀后可以理解,拿來就能用,不需要再解釋、說明、補充。要寫出質(zhì)量上乘的方案和規(guī)劃,除了寫,還要學(xué)會用結(jié)構(gòu)化的思維去設(shè)計。設(shè)計不應(yīng)僅限于教育教學(xué),我在學(xué)校的所有工作都是盡量的按照結(jié)構(gòu)化思維進行設(shè)計。做中層的日子里,我做的最多的就是設(shè)計。各種各樣的規(guī)劃、各種課程方案,在設(shè)計的過程中,我逐步培養(yǎng)了結(jié)構(gòu)化思維和設(shè)計能力。卓越的中層還要有創(chuàng)新能力。工作中常??梢钥吹竭@樣的現(xiàn)象,有一些工作前年是這樣做的,去年是這樣做的,今年還是這樣做的。也就是說當(dāng)一個方案確定后,大家容易陷入固定思維,不愿意改變。我的做法是,任何一項工作盡量做到大的方向不變,但小的細(xì)節(jié)一定要變。第一,基于問題的解決。學(xué)校制訂的任何工作規(guī)劃、課程方案、活動計劃等,都不可能是十全十美的。即使再完美的規(guī)劃,在實施過程中都會出現(xiàn)這樣那樣的問題。想解決這些問題,就一定要變。第二,基于習(xí)慣的變化。長年累月不變的內(nèi)容,不變的形式,無論學(xué)生還是教師都會產(chǎn)生厭倦。一旦缺乏變化,再好的活動和課程都將喪失吸引力,效果大打折扣。這時候,改變一些小細(xì)節(jié),很可能帶來大轉(zhuǎn)變。不是推倒重來,不是全面否定,而是調(diào)整優(yōu)化。具體怎么變?分享一個關(guān)于學(xué)校教學(xué)比賽的真實案例。有一段時間的教學(xué)賽課,形式一成不變,就是各位老師自選內(nèi)容參加賽課,然后學(xué)科教研,學(xué)校組織評比。這樣的設(shè)計,其實沒有什么設(shè)計感,也很難達成規(guī)定的效應(yīng),難以促進老師真正的成功。內(nèi)容要有主題。每個學(xué)科每年圍繞著一個教學(xué)主題選擇教學(xué)內(nèi)容,比如,語文今年可選古詩文教學(xué),明年可選單元主題教學(xué),后年可選整本書閱讀教學(xué)……再往后可選某類型的作文教學(xué)、口語交際教學(xué)等??傊磕昝總€學(xué)科要有不同的主題。形式要有不同。老師不一定非得上一堂完整的課,可以是片段或微課程;不一定非得是同一主題下不同內(nèi)容,也可以同課異構(gòu)。疫情期間,上不了線下課程就換成線上,也是這個道理。雖然仍然是教學(xué)賽課,學(xué)科、老師、每個學(xué)年聚焦的內(nèi)容、形式、要求相同,但不同學(xué)年間比較又年年不同。而且可以按照規(guī)劃進行合理排列組合,一下就活了。問題意識與創(chuàng)新能力往往是聯(lián)系在一起的。沒有問題意識難有創(chuàng)新,創(chuàng)新往往來源于對問題的思考與解決。現(xiàn)在的學(xué)校,阻礙工作進一步發(fā)展,阻礙人成長的關(guān)鍵,不是問題發(fā)現(xiàn)太多,而是發(fā)現(xiàn)太少,不是沒有問題,而是發(fā)現(xiàn)不了問題。如何發(fā)現(xiàn)問題呢?有以下幾個要素。前提:全面、深入了解和掌握標(biāo)準(zhǔn)有時候人們看不出問題,不是態(tài)度問題,也不是能力問題,而是不了解詳細(xì)流程、評價標(biāo)準(zhǔn)、具體要求等。所以,掌握標(biāo)準(zhǔn)是前提。在具體實施過程中,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)實際做法與預(yù)先方案有出入,不要急著否定,而應(yīng)分析比對兩種方案的優(yōu)劣,選取其中值得借鑒的做法,完善調(diào)整到下一次的方案中。分析比對,是發(fā)現(xiàn)問題的核心。現(xiàn)實做法與預(yù)先方案如果有差異,關(guān)鍵還是要探究產(chǎn)生差異的原因。若是老師的理解有偏差,那么下一次培訓(xùn)或做準(zhǔn)備工作時,要把之前沒有發(fā)現(xiàn),可能還會產(chǎn)生問題的內(nèi)容補充進去,查漏補缺。學(xué)校每年都會在入隊儀式前,都會舉行一場入隊知識趣味闖關(guān),作為入隊教育內(nèi)容之一。第一次做活動的時候出現(xiàn)了不少問題,在當(dāng)周行政會上,我問負(fù)責(zé)的中層:“這次活動有什么問題嗎?還有沒有優(yōu)化的空間?”中層談了自己的看法后,我把我發(fā)現(xiàn)的問題和思考做了一張思維導(dǎo)圖。圖上我按照發(fā)現(xiàn)的問題、評價的標(biāo)準(zhǔn)、支持考核的原則、知識的要領(lǐng)等,一一做了展示。 我既指出問題所在,也給出解決方法。同時,我特別強調(diào),學(xué)校做任何一項活動,都是課程,都是有教育意義的。不能以“做完了”為目標(biāo),而應(yīng)以“做得怎么樣”為標(biāo)準(zhǔn)。我還指出,只要是在孩子們面前,我們的工作就必須是規(guī)范的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、認(rèn)真的。如果在每一次的活動中,在每一場的學(xué)習(xí)里只是走走過場,無形中就會傳遞給孩子們錯誤的認(rèn)知。 通過這個案例,我想說中層不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要善于分析并最終解決這個問題。因此,工作中養(yǎng)成了經(jīng)常問自己“還有沒有什么問題”的工作習(xí)慣,個人素養(yǎng)才能提升,思維視野才能拓展,創(chuàng)新意識才能萌發(fā),綜合能力才能提高。否則,一切都是空談。做班主任的時候,我喜歡和孩子們一起完成一件事;做中層的時候,我喜歡和老師們一起完成一件事;做校級干部的時候,我喜歡和中層們一起完成一件事。當(dāng)他們遇到困難,我會為他們想辦法、出主意,甚至親自示范。其一,中層行政只是出臺一些規(guī)章或要求,而后依照規(guī)章或要求進行檢查評估,卻從來不指導(dǎo)他們,不能幫助大家解決執(zhí)行制度過程中遇到的問題。其二,布置工作就是下命令,可整個過程不管不問,只等著時間一到,收東西。然后發(fā)現(xiàn),截止日期前,遲遲收不齊,或交上來的東西不合規(guī)范。2020年有個熱頻詞,叫“躬身入局”。其實,還有一個詞可以與其搭配,叫“挺膺負(fù)責(zé)”。“躬身入局,挺膺負(fù)責(zé)”,說的是“行動力”。真正的“行動力”就是深入具體工作場景,和同事、學(xué)生在一起,共同解決問題、共同克服困難、共同面對挑戰(zhàn)、共同承擔(dān)責(zé)任。中層能發(fā)揮的最大效應(yīng),就是展示其個人魅力和影響力。我們每學(xué)期一、二年級學(xué)科闖關(guān)綜合素養(yǎng)評價課程,這個課程需要蓋闖關(guān)印章。學(xué)校為香蜜和碧海兩個校區(qū)的每一個闖關(guān)主題設(shè)計了同一種畫面但不同顏色的闖關(guān)印章,一共四個主題,兩校區(qū)合計八十枚印章。每個主題二十枚印章,有七種不同的顏色,其中六種顏色每種各三枚,剩余一種只有兩枚。 印章制作好了,可怎么把印章按不同主題,按不同顏色平均分配給兩個校區(qū)呢? 有一天我問負(fù)責(zé)的中層:“印章分好了沒有?怎么分的?” 中層說還沒做,他準(zhǔn)備中午吃完飯讓一二年級的老師過來做。 吃完飯,我來到課程處,老師們也基本上到齊了。行政把印章交給老師們,叮囑了幾句,老師們就要開始行動了。這時,我打住了他們,問:“你們知道怎么分嗎?” “把這些印章分成數(shù)量相等的兩部分就行了?!庇形焕蠋煷鸬馈?/span> 我說:“不,沒有這么簡單。首先,兩人一組,一人在白紙上印章,確認(rèn)印章的顏色;一人負(fù)責(zé)在標(biāo)簽紙上書寫主題與顏色,貼到印章上。其次,四個主題,每個主題分區(qū)且按照不同顏色擺放。最后,把每個主題不同顏色的印章均勻地、合理地分給兩個校區(qū)。” 我和中層一起加入了貼印章的活動,很快就完成了。不過,面對鋪滿桌面、按照主題且分了區(qū)域的八十個印章,問題又來了,怎么盡可能均勻地把不同顏色分到不同的校區(qū)呢? 看老師們沒有反應(yīng),我一邊比劃一邊說:“每個主題七種顏色,每個校區(qū)每種顏色先各分一個;還剩下六種顏色按冷色與暖色搭配,分到不同校區(qū)?!焙芸?,兩個校區(qū)的印章就分好了。 事情沒有結(jié)束。當(dāng)天晚上我的手機微信響了,中午一起合作分印章的老師,主動加我為微信好友了。那一剎那,我心底涌起一股暖意,仿佛看到了協(xié)同的力量。 可見,中層領(lǐng)導(dǎo)不僅要具有自我領(lǐng)導(dǎo)力,還應(yīng)具備對他人的領(lǐng)導(dǎo)力。對他人的領(lǐng)導(dǎo)力,不是自上而下的權(quán)威,而是由內(nèi)到外的影響力。有了行動力,才會有影響力,影響力是領(lǐng)導(dǎo)力的核心。卓越中層還要具有成果意識,要為學(xué)生、學(xué)校,也為自己創(chuàng)造成果。成果是什么?通俗地講,成果就是自己給自己找事情做出的產(chǎn)物。為什么要這么說?因為很多的成果,特別是那些有價值、有意義、有內(nèi)涵、有影響力的成果,不是自然而然產(chǎn)生的,而是通過前期的設(shè)計,過程的產(chǎn)生,到后期的包裝或者是設(shè)計才形成的。成果通常有兩種,一是自己的成果,即反思、總結(jié)、寫經(jīng)驗。想要成為卓越的中層,一定要在工作中不斷總結(jié),在實踐中不斷積累,要把工作的經(jīng)歷變成經(jīng)驗。經(jīng)歷與經(jīng)驗只是一字之差,但意義不同。經(jīng)歷是過程,經(jīng)驗是能力;經(jīng)歷是前提,經(jīng)驗是結(jié)果;經(jīng)歷可能是被動接受的,但經(jīng)驗一定是自己的主動作為。所謂的經(jīng)驗不僅僅是你經(jīng)歷了什么,更在于你在經(jīng)歷中沉淀了什么,這種沉淀是對經(jīng)歷過的人事物的思考,運用重構(gòu)的方法將這些思考形成自己對世界的客觀認(rèn)知。這一認(rèn)知至少由三個變量組成:是什么?為什么?怎么做?簡而言之,首先你要在經(jīng)歷中認(rèn)真思考,主動作為,積極沉淀,如此就可能形成經(jīng)驗。我們必須要用經(jīng)歷來積累經(jīng)驗,若是只有經(jīng)歷,則對個人成長意義不大,也錯失了經(jīng)歷帶給我們的機遇。從我自己的經(jīng)歷來說,2018年年底我開設(shè)了個人公眾號,目的是為了將以往做過的事情,留下的思考形成系列文章。如今,我已經(jīng)寫了200多篇文章,累計50多萬字,我的第一本關(guān)于課程的專著也出版了。除了個人的成果,我們也要為學(xué)校、學(xué)生留下成果。每學(xué)期,我們都會為孩子和老師出版?zhèn)€人作品集。比如,把學(xué)生平時的美術(shù)作品做成冊子,把他們的作品做成文創(chuàng),不僅如此,作品還可以廣泛運用于邀請函、生日卡、書簽、學(xué)本封面、作業(yè)本封面、海報等方面。卓越中層應(yīng)該具備的關(guān)鍵能力和思維品質(zhì),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止以上這6種,還有其他很多能力和意識,比如溝通能力、責(zé)任意識、學(xué)習(xí)意識、課程意識、文化意識、提前意識、檔案意識等,但是這些都是需要我們在實踐中去培養(yǎng)的。在走向卓越的路上,衷心祝福每個人都能夠成為卓越的自己。作者 | 王干(深圳明德實驗學(xué)校副校長) 來源 | 內(nèi)容據(jù)作者在第七屆中國教育創(chuàng)新年會中層領(lǐng)導(dǎo)力峰會演講整理
|