近日,有網(wǎng)友向我們爆料:蘇州園區(qū)白塘小區(qū)的換物業(yè)事情鬧得轟轟烈烈,現(xiàn)在雙方正在激烈的博弈! 業(yè)委會更是天天被物業(yè)監(jiān)視,苦不堪言! 后經(jīng)過網(wǎng)友推薦,房觀跟小區(qū)的業(yè)主進(jìn)行了溝通。業(yè)主表示:白塘物業(yè)不作為,事情太多了,想請我們幫忙給廣大業(yè)主發(fā)聲。實(shí)際上,每年蘇州小區(qū)因?yàn)楦鼡Q物業(yè)的而引發(fā)糾葛的事件并不少,白塘也只是其中之一。物業(yè),可以說是業(yè)主生活的保護(hù)屏,可是誰都沒想到,保護(hù)屏不僅沒有起到保護(hù)作用,反而變相的成了損害業(yè)主利益的武器。目前,房觀正在進(jìn)行資料搜集中,發(fā)現(xiàn)了很多問題:- 物業(yè)強(qiáng)行進(jìn)入業(yè)委會辦公室阻礙業(yè)主投票
白塘物業(yè)更換已進(jìn)入到尷尬境地,是否能如愿更換物業(yè)靜待后期發(fā)展。 下面,我們通過兩則成功的案例來分析,更換物業(yè)時究竟該如何做。從官微上,我們明顯可以看到小區(qū)內(nèi)部的環(huán)境真的已經(jīng)到了無法忍讓的地步了。垃圾遍地、東西損壞不修、違規(guī)搭建等問題叢生。
△來源于小區(qū)公眾號 為此,湖濱花園的業(yè)主走上了更換物業(yè)的道路。
第一步,湖濱花園業(yè)委報送吳中區(qū)郭巷街道社工委知悉后,發(fā)函通知永旺永樂蘇房物業(yè)不再續(xù)簽通知。
△來源于小區(qū)公眾號 永旺永樂蘇房物業(yè)并未及時回應(yīng),而是1個月后聘請了律師,要求湖濱花園業(yè)委會提供過雙半業(yè)主同意解聘物業(yè)的表決材料。
△來源于小區(qū)公眾號 第二步,接洽新的物業(yè)公司,由對方提出清晰明確的整改方案。 △來源于小區(qū)公眾號 第三步,小區(qū)業(yè)委會號召全區(qū)業(yè)主進(jìn)行現(xiàn)場唱票的形式,公開公正的決定是否換物業(yè)。 第四步,小區(qū)業(yè)委會回復(fù)老物業(yè),確認(rèn)解聘物業(yè)服務(wù),并要求老物業(yè)做好和新物業(yè)的交接工作。
△來源于小區(qū)公眾號 第五步, 湖濱花園業(yè)委會收到永旺永樂蘇房物業(yè)確認(rèn)退場回函后,再次發(fā)函要求永旺永樂在小區(qū)各單元門張貼《撤場公告》,告知全體業(yè)主永旺永樂蘇房物業(yè)將于2016年12月31日準(zhǔn)時撤場及具體的物業(yè)費(fèi)清算時間。新物業(yè)并不是長期簽約,而是有了3年的時間期限。后期續(xù)簽還需要業(yè)主投票,此次不再是業(yè)主單一唱票,而是由第三方機(jī)構(gòu)紀(jì)錄,并接受湖濱社區(qū)、郭巷派出所、湖濱花園南區(qū)業(yè)委會、業(yè)主代表及熱心業(yè)主的見證下唱票。我們再從小區(qū)的二手房市場來看,7月掛牌均價已達(dá)30190元/㎡,且比上月增長了4%。這漲幅也是非常不錯的了,可見好物業(yè)會影響小區(qū)二手房市場。 △來源于貝殼網(wǎng) 當(dāng)然,也有換物業(yè)一路艱辛,如尹山湖某小區(qū)!據(jù)了解尹山湖保利居上小區(qū)時2014年交付的,當(dāng)時簽訂的物業(yè)服務(wù)期限只有2年。 之后就原物業(yè)去留問題,小區(qū)召開了多次業(yè)主大會。 第一次,要求原物業(yè)于2018年5月31日退出小區(qū),并決定新聘萬科物業(yè)。 但是,原物業(yè)并不同意該結(jié)果,拒絕撤出小區(qū)。老物業(yè)不走,新物業(yè)進(jìn)不來,導(dǎo)致小區(qū)長時間得不到管理。 ▲圖片截自寒山聞鐘 第二次,小區(qū)將原物業(yè)告上了法庭,經(jīng)過法庭審判:2020年7月15日終審判定老物業(yè)30天內(nèi)必須離場。▲圖片截自寒山聞鐘 然而,本已和萬科簽好3年合同,已經(jīng)被耽誤了2年半時間。萬科希望在原來的合同上加入補(bǔ)充協(xié)議,約定從實(shí)際進(jìn)駐日起計算三年。 此協(xié)議一出,又引發(fā)了部分業(yè)主的質(zhì)疑,對于萬科物業(yè)進(jìn)駐進(jìn)行了否決。7月29日,老物業(yè)突然宣布7月31日晚上24時撤場,萬科啟動應(yīng)急預(yù)案,防止小區(qū)無人管理及服務(wù)。可是,老物業(yè)又不走了,萬科也沒進(jìn)來......隨后,社區(qū)公告有100戶業(yè)主聯(lián)名要求老物業(yè)不走,于是社區(qū)當(dāng)晚又要求老物業(yè)繼續(xù)服務(wù)到8月15日。小區(qū)更換物業(yè)工作又進(jìn)行了擱淺。第三次,社區(qū)召集住建局、街道相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以及支持萬科和反對萬科的業(yè)主開了個協(xié)調(diào)會。會后宣布:8月15日,由國資背景的第三方物業(yè)接管小區(qū)。該結(jié)果并未得到業(yè)主的同意,反而激起了很大的民憤。第四次,社區(qū)在8月11日發(fā)布公告,在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行民意調(diào)查。并在8月15日進(jìn)行現(xiàn)場唱票,同時網(wǎng)絡(luò)直播向業(yè)主公示。唱票結(jié)束后,社區(qū)發(fā)布了小區(qū)告業(yè)主書,同意萬科物業(yè)進(jìn)場管理。▲圖片及信息來自“有備而無患”公眾號 至此,這場長達(dá)約4年多的更換物業(yè)行動才真的宣告結(jié)束。
更換物業(yè)的教訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn) 從以上案例中,我們可以發(fā)現(xiàn)更換物業(yè)并不是一件簡單的事情,其中涉及到很多層面。 1、首先,小區(qū)物業(yè)的不作為是否有取證。 因?yàn)楦鼡Q物業(yè)肯定是由于小區(qū)物業(yè)管理不當(dāng)造成的,這時候就需要業(yè)主做到素材取證,如臟亂的環(huán)境,違規(guī)的操作、與業(yè)主溝通過程中物業(yè)的激動性語言或動作等等以照片、視頻、語音等多種形式留存。 2、小區(qū)業(yè)主對原有物業(yè)的滿意度調(diào)查,這是更換物業(yè)的前提條件。 通過召開業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會進(jìn)行小區(qū)民意度調(diào)查,然后業(yè)主委員根據(jù)民意進(jìn)行現(xiàn)場表決是續(xù)聘還是選聘,并對結(jié)果進(jìn)行小區(qū)公示。 注:如果沒有成立業(yè)主委員會,那么業(yè)主5人以上聯(lián)名可向小區(qū)所在街道辦事處或鎮(zhèn)人民政府提出書面申請,填報《業(yè)主大會籌備小組成立申請表》,先成立業(yè)主委員會。
3、若是決定重新選聘物業(yè),業(yè)委會還需要做好以下工作。
(1)自查小區(qū)擁有哪些公共資產(chǎn),業(yè)主對原物業(yè)不滿意的地方是什么?對物業(yè)有哪些要求? 注:可聘請專業(yè)第三方,最終數(shù)據(jù)及結(jié)果更客觀,摸清資產(chǎn),如游泳池、會所、公共停車位等;了解公共設(shè)備、綠化等是否需要整改等。 (2)制定選聘物業(yè)招標(biāo)文件,把小區(qū)需要改造提升的相關(guān)要求及服務(wù)要求均在招標(biāo)文件中列明,并向全體小區(qū)業(yè)主公示,得到業(yè)主認(rèn)可后,作為招標(biāo)依據(jù)。(3)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行全面調(diào)研,明確各家物業(yè)的優(yōu)缺點(diǎn),做到心里有數(shù)。(4)公開招標(biāo),對特別中意的兩家物業(yè),以比稿的形式將兩家方案公示給業(yè)主,后期由業(yè)委會收集整理業(yè)主回復(fù),并由業(yè)委會進(jìn)行公開唱票形式選出最合適的物業(yè)進(jìn)場。(5)協(xié)助新物業(yè)與老物業(yè)的交接工作,同時配合執(zhí)行新物業(yè)的管理規(guī)定。除了上面常規(guī)的流程操作外,小區(qū)更換物業(yè)是一場持久戰(zhàn),也是一場心理戰(zhàn)。小區(qū)業(yè)主一定要堅守本心一致對外,千萬不能被一時的利益所蒙蔽。希望本篇文章能給到白塘或其他小區(qū)一些幫助。 最后提醒廣大小區(qū):在溝通更換物業(yè)的過程中,一定要遵紀(jì)守法,不要有過激性語言和沖動性動作。
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