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如何做好時(shí)間管理,做一個(gè)高效率的職場(chǎng)人?

 百花A彩虹 2021-02-23

不知題主是否聽過一句話:時(shí)間對(duì)誰來說都是公平的,是無法管理的。

我們能管的,只是自己。

雖然我不清楚你用了哪些時(shí)間管理方法。

但有一點(diǎn)可以肯定:你對(duì)時(shí)間的關(guān)注,是大于自己的。

其實(shí)所謂時(shí)間不夠用,從根本上說,是我們利用時(shí)間的效率太低。

改善的方法,還是要以自身為主。

一、提高效率,就要學(xué)會(huì)利用“暗時(shí)間”

所謂暗時(shí)間,就是我們用來思考的時(shí)間。

在暗時(shí)間里,你表面上看,很可能什么都沒做。實(shí)際上,你的大腦在馬不停蹄地思考,想著問題的解決思路,以及一個(gè)個(gè)充滿創(chuàng)意的點(diǎn)子。

比如說,在早上通勤的路上,地鐵里并肩坐著兩個(gè)人。一個(gè)人的思維信馬由韁,一會(huì)想想昨天追的劇,一會(huì)發(fā)發(fā)呆。而另外一個(gè)人在腦子里構(gòu)思當(dāng)天的日程清單:到了單位,先做什么事,大概要多久,然后再做什么哪件事……到了目的地,自然就直接開干了。

誰的效率更高,一目了然。

寫了《暗時(shí)間》的劉未鵬曾說:衡量一個(gè)人活了多少年,應(yīng)該用思維時(shí)間來計(jì)算。

二、掌控精力,做職場(chǎng)閃電俠

剛才我們也說了,時(shí)間無法管理,但可以管理我們自己。

管自己的什么呢?答案是——精力。

在重要的時(shí)刻全情投入,在放松的時(shí)間徹底休息。

只要你能在某個(gè)時(shí)間段,集中精力,效率爆棚,就能徹底解決“時(shí)間不夠用”的問題。

1、精力的4大來源

要補(bǔ)充精力,就要先了解:精力從哪里來?

在《精力管理》一書中,作者說:

人的精力有4種來源,分別是體能、情緒、注意力和意義感。

你可以從這4個(gè)方面入手,提升和管理自己的精力水平。

具體來說,有以下4條建議:

  • 吃好、睡好、按時(shí)鍛煉;

  • 凡事想好的一面,避免出現(xiàn)消極負(fù)面情緒;

  • 學(xué)會(huì)深度工作,能隨時(shí)進(jìn)入“心流”狀態(tài);

  • 為自己的行為賦予意義,找到你工作的使命。

2、做到比知道更重要

你可能會(huì)覺得:這個(gè)建議實(shí)在是太普通了,簡直就是常識(shí)嘛。

誰不知道要“吃好喝好睡眠好”,這樣老生常談?dòng)幸馑紗幔?/p>

可現(xiàn)實(shí)是:很少有人會(huì)按照這些最基本的建議去行動(dòng)。

因?yàn)槟闾煜ち怂鼈?,反而?huì)忽略這些準(zhǔn)則的存在。

任由自己被透支的體力、負(fù)面情緒、分散的注意力而耗盡精力,陷入“沒精力-沒效率-沒時(shí)間-更沒精力”的惡性循環(huán)里,無法破局。

就像我們看過100本教攝影的書籍,聽過100堂圖像處理的課程,卻始終停留在“我知道”的層面而沒有任何練習(xí)和行動(dòng)。最終只能是攝影小白,而絕成不了大師!

3、2個(gè)技巧幫你實(shí)現(xiàn)精力管理

與知道方法相比,你更需要的是把方法拿來、用上,從而管理自己、改變自己。

【技巧一】做一個(gè)“Not-to-do List”。

在著名管理學(xué)家吉姆·柯林斯的《從優(yōu)秀到卓越》中,作者講過這樣一個(gè)案例:

有一天,你接到了一個(gè)電話,通知你得到了2000萬美元遺產(chǎn),而且沒有任何附加條件;隨后,電話又響了,這一次你聽到的是一個(gè)壞消息:你的壽命只剩下10年了。

這時(shí),你會(huì)做什么?尤其是,你會(huì)停止做哪些平時(shí)會(huì)做的事情?

這就是我們的“Not-to-do List”。

這份清單能幫助我們分辨出:哪些事情對(duì)自己有價(jià)值,哪些事情是在浪費(fèi)自己的寶貴時(shí)間。

從而讓你的行為更加聚焦,而避免不必要的精力開銷。

【技巧二】每個(gè)小時(shí)讓手機(jī)鬧鐘響一次。

額……不是說要專注做事情嗎?干嘛還要刻意上鬧鐘打攪自己呢?

這個(gè)方法是由全球效率專家,彼得·布萊格曼發(fā)明的。

他說,每次鬧鐘響起,你不需要從手頭工作中切換出來,而只是簡單的問自己一句:

我在做什么?是不是我現(xiàn)在最需要做的事?

至少,你就不會(huì)一口氣刷爆3個(gè)小時(shí)的淘寶了。

總之,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是絕對(duì)公平的。無論你是否愿意,它都在一刻不停地往前跑。

之所以有的人工作生活兩不誤,看起來輕松自如,是因?yàn)樗麄冊(cè)谌狈Φ臅r(shí)候,能及時(shí)補(bǔ)充,合理規(guī)劃精力的收放。而不是事無巨細(xì)地每時(shí)每刻都在努力。

其中,要養(yǎng)成將精力花在重要事情上的習(xí)慣,你可以通過列“Not-to-do List”,以及設(shè)置定時(shí)鬧鐘的方法,來逐步實(shí)現(xiàn) 。

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