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SQL、Excel都沒用!再復(fù)雜的報表,用對工具就能統(tǒng)統(tǒng)解決

 jank_wj1969 2021-02-02

作為我們IT人,一到年底年初就要做各種各樣的數(shù)據(jù)報表、數(shù)據(jù)報告,且不說從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)里拉通數(shù)據(jù)有多費事,光是與需求方溝通就要浪費太長時間,尤其是面對業(yè)務(wù)變化非??斓牟块T,一張報表做三天都是常事。

Excel應(yīng)該是最常用的報表工具了,但是在實際工作過程中,由于IT規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程的緣故,很多IT人、數(shù)據(jù)人開發(fā)報表都不一定通過excel來實現(xiàn),相反用郵件發(fā)送抄送密送excel報表是一個很落后的方式。

不信你就看看Excel做出來的報表有多難看,想一想就知道領(lǐng)導(dǎo)肯定不喜歡!

像我之前在騰訊時,就算是公司買了上千萬的SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng),最后還都是Excel滿天飛,不是這里數(shù)據(jù)不對,就是那里數(shù)據(jù)口徑錯誤。

無奈之下,我們只能教業(yè)務(wù)人員使用SQL和數(shù)據(jù)庫,然而因為學(xué)習(xí)難度和門檻問題,結(jié)果簡單的報表需求依舊交給IT,反倒是需求提得更嚴(yán)苛了,真是有苦無處說。

最終我們找到了一種既能夠?qū)崿F(xiàn)報表自動化,又具有簡單易用的低學(xué)習(xí)成本的工具——FineReport,不需要SQL一樣寫代碼,也沒有Excel的復(fù)雜難用,幾乎是現(xiàn)在市場上最好用的報表工具,徹底解決了公司里的報表問題。

具體是怎么實現(xiàn)的呢?大家可以接著往下看。

1、復(fù)雜式報表解決方案

FineReport不只是一個報表工具,它實際上屬于企業(yè)WBE級報表平臺,從后端的數(shù)據(jù)源到前端的報表設(shè)計、制作和管理,一氣呵成:

而針對于公司常見的復(fù)雜報表,比如行式報表、周報、月報等,F(xiàn)ineReport則提供了三種報表設(shè)計模式,適配于不同場景下的報表需求:

比如普通報表模式,主要用來解決各種中國式復(fù)雜報表,常見的有各類明細(xì)表、分組報表、交叉報表、主子報表、分欄報表、查詢類報表、填報類報表的制作,大部分報表格式都能覆蓋;

比如聚合報表模式,主要針對于不規(guī)則的大報表,像財務(wù)的票據(jù)、發(fā)票這種都屬于大報表里讓人十分頭疼的存在,在FineReport中則可以被輕松化解:

比如決策報表模式,這種模式就是領(lǐng)導(dǎo)老板們最喜歡的可視化駕駛艙,以展示業(yè)務(wù)指標(biāo)為主,實現(xiàn)數(shù)據(jù)多維度分析的可視化報表。

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2、低代碼、零成本

低代碼是現(xiàn)在一個比較火的詞,也是未來開發(fā)軟件的必然趨勢。對于我們IT人來說,F(xiàn)ineReport這種低代碼工具的友好程度是相當(dāng)高的,可視化的SQL界面都已經(jīng)模塊化了,我們直接調(diào)用就可以。

對于業(yè)務(wù)人員來說,報表的設(shè)計界面就更簡單清晰了,根本不需要進行代碼的寫作,用鼠標(biāo)拖拽幾個指標(biāo)、點擊幾個圖表就能迅速制作出高大上的報表,這也得益于FineReport中的可視化模塊封裝。

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3、報表管理功能

傳統(tǒng)Excel制作報表的一大問題就是不能實現(xiàn)報表管理,差一點的Excel表傳來傳去,數(shù)據(jù)不知道被人改了多少次;好一點的用自研系統(tǒng)管理,這個部門用一套,那個部門用另一套,報表指標(biāo)全都搞混了。

而FineReport之所以能稱作是報表平臺,就在于它能夠通過數(shù)據(jù)平臺對報表進行統(tǒng)一管理,進行數(shù)據(jù)源整合,比如商品的出入庫填報系統(tǒng)、人員信息管理系統(tǒng)、財務(wù)核銷流程等等,節(jié)約成本就是幾分鐘的事情。

4、數(shù)據(jù)填報

數(shù)據(jù)填報應(yīng)該算是FineReport中一個讓我很驚喜的功能了,傳統(tǒng)的報表軟件大多都只能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的單向錄入,如果想要實現(xiàn)多人填報,幾乎是不可能的。

因為傳統(tǒng)意義上的報表,是解決數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的問題,即把數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫中取出來,然后以各種格式展現(xiàn)出來,對展示的結(jié)果可以進行導(dǎo)出、打印等。

而實際運作中,我們在數(shù)據(jù)的同時也需要對報表/數(shù)據(jù)進行一些編輯操作,比如增加、修改、刪除部分?jǐn)?shù)據(jù),這樣的報表在FineReport里叫填報報表。

在前述展現(xiàn)/查詢類報表的基礎(chǔ)上,支持填報,且提供多種控件風(fēng)格可選,支持在線導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù),能滿足不同場景下的數(shù)據(jù)編輯錄入需求。比如,自由填報表。

最后

以上便是用專業(yè)報表制作報表的方式,篇幅有限,很多細(xì)節(jié)無法展開。如果充分利用FineReport的三種報表設(shè)計模式,可以實現(xiàn)大部分復(fù)雜報表設(shè)計需求,玩轉(zhuǎn)報表開發(fā)。

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