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廈門某化工公司物流操作細(xì)則

 神奇東方樹葉 2020-12-24

1、簽收單:回單上必須體現(xiàn)送貨單號、貨物型號、數(shù)量、簽收人廠名、姓名、日期。簽收單(電子簽單和裝車費收據(jù))收回節(jié)點:省內(nèi)2天內(nèi)拍照發(fā)送物流部,省外4天內(nèi)拍照發(fā)送物流部;實際單據(jù):隨發(fā)票一起寄送我司。

2、發(fā)信息:車隊調(diào)度一定要完整轉(zhuǎn)發(fā)信息給司機,統(tǒng)一按我司提供的發(fā)貨信息(見舉例說明)安排送貨,(傳真委托函的內(nèi)容由車隊自己簡要編輯轉(zhuǎn)司機)。

3、運輸前:車廂整潔,無污染,無鐵銹,無水漬,雨天車廂要有墊底防止雨水倒灌(這一點請大家認(rèn)真執(zhí)行,污染、淋濕需由車隊承擔(dān)高額賠償)。

4、提貨前:給車號節(jié)點(根據(jù)自有倉庫、當(dāng)日有效、外采庫提前4小時);

5、提貨時:防止出現(xiàn)破損,現(xiàn)場要求工人調(diào)換,同時馬上報告公司協(xié)調(diào)。

6、送貨后:到廠前一定要聯(lián)系廠家,確認(rèn)對接時間和地址信息,貨到廠后,配合廠家完成對接,有特殊狀況及時上報公司,等待至溝通處理完畢。

7、算賬單:費用計算時間,5日前給賬單,10日前核對完畢開票,15日送呈領(lǐng)導(dǎo)審核進入財務(wù)審批流程,次月5日前轉(zhuǎn)賬給各家物流公司。

8、開發(fā)票:應(yīng)稅務(wù)總局2015第99號:物流開具發(fā)票備注必須寫:起運地-目的地;車號(公司固定車有資料可備查);貨物名稱:塑料顆粒。三樣缺一不可,否則隨時可能退發(fā)票并遭到稅務(wù)局查賬。

請認(rèn)真查看以上操作規(guī)則,確保貨物安全完整送達。

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