孔子和眾弟子周游列國,行至一個小國,當(dāng)時遍地饑荒,有銀子也買不到任何食物。過了幾日,又到了鄰國,眾人餓得頭昏眼花之際,發(fā)現(xiàn)有市集可以買到食物。 顏回便讓眾人休息,自己忍饑做飯。當(dāng)大鍋飯將熟之際,飯香飄出,吸引了餓了多日的孔子前來。不料孔子剛走到廚房門口,就看見顏回掀起鍋蓋,看了一會,便伸手抓起一團(tuán)飯來,匆匆塞入口中。 孔子見到此景,又驚又怒,不敢相信一向最疼愛的弟子,竟做出這等行徑??鬃颖惆脨赖鼗氐酱筇?,沉著臉生悶氣。沒多久,顏回雙手捧著一碗香騰騰的白飯來孝敬恩師。
孔子板著臉道:“你為何未敬天地及恩師,便自行偷吃飯?”顏回笑了笑:“是這樣子的,我剛才掀開鍋蓋,想看飯煮熟了沒有,正巧頂上大梁有老鼠竄過,落下一片不知是塵土還是老鼠屎的東西,正掉在鍋里,我怕壞了整鍋飯,趕忙一把抓起,又舍不得那團(tuán)飯粒,就順手塞進(jìn)嘴里……”
可見溝通在人際交往中是何等重要啊! 在日常生活中,溝通無處不在。有人會問,還有人不會說話嗎? 會說話,不代表會溝通。想清楚、說明白才是溝通的關(guān)鍵。那如何才能想清楚、說明白呢? 《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》一書中提出,在如今團(tuán)隊化作戰(zhàn)的今天,只有將想得很清楚的想法說明白,讓更多的人徹底領(lǐng)會、認(rèn)同,并能不走樣地落實,是成功的關(guān)鍵。 《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》是模米咨詢創(chuàng)始人周國元根據(jù)自己在麥肯錫的實戰(zhàn)經(jīng)驗和其在中歐國際工商學(xué)院的積累總結(jié)而成,從思考、交流到實施整個流程將麥肯錫公司的結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維系統(tǒng)化地呈現(xiàn)出來。 作者在介紹過程中結(jié)合案例將抽象化的思維具象化,閱讀起來只覺新鮮有趣,易學(xué)易懂易掌握,能夠幫你快速get結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維的精髓。 麥肯錫作為頂級的戰(zhàn)略咨詢公司,服務(wù)的公司不限行業(yè),咨詢的項目涉獵廣泛,那麥肯錫的員工們在較短的時間內(nèi)如何與目標(biāo)顧客達(dá)成一致協(xié)議呢?這不得不歸功于他們在交付時的高效溝通。 那他們是如何做到高效溝通的呢?下面我們將從三個方面進(jìn)行介紹。 一、什么是高效溝通?溝通是為了一個既定的目標(biāo),把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達(dá)成共同協(xié)議的過程。 本書作者周國元認(rèn)為,高效溝通有時也被戲稱為“講故事”的能力,是當(dāng)代企業(yè)管理者應(yīng)具備的核心能力之一。 要想做到高效溝通,我們還需考慮溝通的復(fù)雜性,即雙向性或多向性,多層面溝通和多形式交流。 二、促進(jìn)高效溝通的工具麥肯錫公司之所以能在7—8周的時間內(nèi)就能給咨詢的顧客公司一個滿意的答卷,這和它的員工善于利用工具是離不開的。 1. 金字塔原則 麥肯錫畢業(yè)生馮唐曾說過,“金字塔原則看似廢話,但確實是一個偉大的原則,一個偉大的方法論。” “金字塔原則就是,任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據(jù)支持,如此延伸,狀如金字塔?!?/strong> 而且金字塔結(jié)構(gòu)的每一層都遵循MECE原則,即相互獨立不重疊。 高效溝通者善于利用金字塔原理,在溝通時基本都是先說要點,再解釋支持的論點或論據(jù)。 這樣既可以讓顧客在第一時間清楚你的觀點,又可以避免遺漏,溝通的效率就提高了很多。 2. 故事線 所謂故事線就是將故事的核心要素用最常用的順序串聯(lián)起來。一般來說,故事線就是七問分析法的簡化版,即5W2H,為什么(why)、用什么(what)、何人(who)、何時(when)、何地(where)、如何做(how)、多少錢(How)。 這和我們學(xué)生時代寫作時的故事寫作是類似的,在溝通時,我們可以簡化成3W2H,如我們想做某件事時,我們不妨用這幾個問題問問自己: 為什么要做這件事?有什么樣的市場需求沒有被滿足? 用什么樣的產(chǎn)品來滿足這個需求? 如何做這個產(chǎn)品?模式是什么? 憑什么是你來做這個產(chǎn)品?競爭優(yōu)勢是什么? 需要投入多少錢才能做成這個產(chǎn)品?什么時候才能賺回來? 3. SCP敘述框架 SCP是“規(guī)則/結(jié)構(gòu)”(Structure)“行為”(Conduct)“業(yè)績”(Performance)的組合,是用來描述行業(yè)現(xiàn)狀的敘述框架。 即此行業(yè)的核心商業(yè)模式是什么?主要玩家的管理戰(zhàn)略是什么?衡量業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)是什么? 在此基礎(chǔ)上,我們再加上沖擊來打破相關(guān)的供需平衡,刺激新的需求產(chǎn)生。 故事線加SCP+I敘述框架是講好故事的基本法則,經(jīng)過溝通者的刻意練習(xí),我們可以將“為什么”講明白。 4. 點線大綱 點線大綱是咨詢公司內(nèi)部常用的交流形式,主要作為溝通戰(zhàn)略分析核心要點和支持素材的有效載體。 “點”是核心觀點,“線”是下一層分解的分論點或支持論據(jù)。 點線大綱是故事線梗概的一種呈現(xiàn)形式,這里就不再贅述了。 在進(jìn)行高效溝通時,這些工具僅僅是提供了一個溝通的思路,我們可以根據(jù)實際需要采用相應(yīng)的工具思考、溝通,要靈活運用,而不是死板硬套。 三、高效溝通需要注意的細(xì)節(jié) 有了上面地萬能工具,并不意味著萬無一失,在溝通時我們還需要注意以下兩個細(xì)節(jié): 1. 至簡原則 蘋果之父史蒂夫·喬布斯曾說過,“聚焦就是要說‘不’。你必須學(xué)會說‘不’。聚焦地結(jié)果就是一個偉大的產(chǎn)品,這個產(chǎn)品整體的價值遠(yuǎn)超于所有部件加起來的總和?!?/strong> 眾所周知,蘋果一直堅持至簡原則,無論界面還是軟件都選擇最簡潔的模式,所以也一直受到大家的追崇。 設(shè)計大師西格爾提煉出簡化的3大核心要素:換位思考、提煉和清晰闡述。 這就要求我們必須要有用戶思維,用最少的語言用最直白的話進(jìn)行交流。爭取將自己的觀點清晰地傳達(dá)出來。 2. 風(fēng)格呈現(xiàn) 每個公司都有自己獨特的呈現(xiàn)形式和風(fēng)格,這就要求我們在對外時必須使用自己統(tǒng)一的呈現(xiàn)形式和風(fēng)格,而不能隨便選擇。 這有利于顧客看到這種呈現(xiàn)形式和風(fēng)格就能知道是你公司的風(fēng)格,有利于形成自己的個人品牌。 溝通是一個需要長期學(xué)習(xí)和打磨的技能,溝通時我們需要用別人愿意傾聽的方式來溝通,用最簡潔的語言、最適合的方式來交流。 當(dāng)你不知道怎樣才能溝通時,我們不妨借用周國元在《麥肯錫結(jié)構(gòu)化戰(zhàn)略思維》中提到的4個工具即金字塔原則、故事線、SCP敘述框架和點線大綱展開高效溝通。 |
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