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企業(yè)管理中的金字塔原則

 blackhappy 2019-08-05

可能很多人并不喜歡這個話題,總覺得企業(yè)管理離自己很遠,現(xiàn)在溫飽都沒解決呢,和我提企業(yè)管理真的是天方夜譚。

但是人總要看遠一些,當你年齡越來越大,就算是在一個安穩(wěn)的企業(yè),也會慢慢的升遷,成為一個小管理,或者一個中層管理,那時候再學就晚了。

而且提早接觸這些,會加速你成為企業(yè)管理者的速度。

金字塔原則是麥肯錫用于管理者訓練的一種方式(麥肯錫是全球最大的企業(yè)管理咨詢公司),發(fā)明者是麥肯錫的一位員工叫Minto,一開始并沒有用于企業(yè)管理,而是用于怎么寫出漂亮的句子,它所關(guān)注的是,你落筆之前的思考過程。

Minto的這項寫作思考方法要求表述者(寫作者)在寫作之前先對那些提綱挈領(lǐng)的中心思想進行歸類。

今天不說寫作方面的作用,咱們主要聊一聊企業(yè)管理中的作用。

金字塔原則概括一下就是:任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據(jù)支持,這些一級論據(jù)本身也可以是一個論點,被二級的三至七個論據(jù)支持,如此延伸,就如同金字塔一樣。

金字塔源于古埃及的法老陵墓,也是世界七大奇跡之一。歷經(jīng)千年而不朽,其建筑技巧令人嘆為觀止。

金字塔原則就是利用了金字塔建筑上的構(gòu)思,論據(jù)從上到下層層疊加,使你核心論點屹立不倒。

企業(yè)管理中的金字塔原則

作為一種問題解決手段和管理理論,一共有三大用途

1. 解決問題

在用于解決問題的時候,你會從下到上,收集論據(jù),歸納中心思想,建立堅實的金字塔。有了這個核心的論點作為目標,問題解決起來最為有效。

2. 管理手下

當你有一個想要完成的目標,就把這個目標當成一個論點,圍繞著怎么完成目標去設立三到七個論據(jù),分別交代給不同的手下去完成。一段時間后,手下提交報告,你進行匯總排列,從而形成堅實的金字塔。使你的管理變得很有目的性,也會比較輕松。

3. 交流成果

當問題已經(jīng)解決了,你從上到下只匯報中心論點,和一級支持論據(jù),領(lǐng)導明白了,事情辦成了,清楚明朗,效率高。如果領(lǐng)導想要聽詳細的,你可以從第十八級論據(jù)開始說,滔滔不絕說一天都沒問題,而且有理有據(jù)令人信服。能力就是這時候體現(xiàn)的。

但是有一點值得注意就是中外交流和說話方式的不同。

在國外說話是喜歡總分的形式,先說結(jié)果再說為什么,而在中國特別喜歡先說為什么,長篇大論一通,再說結(jié)論。如果你能口吐蓮花,生動有趣還好,如果本身你不擅于表達,就會讓聽者昏昏欲睡,不知道你在說什么。

比如你想說張三沒什么錢,一般人都是說:你看張三天天也不上班,畢業(yè)的學校也不是名牌大學,家里感覺也比較普通,父母是普通工人,我估計啊張三沒什么錢。

而在向領(lǐng)導匯報的時候,領(lǐng)導并不想知道前面那么一大堆,而只是想知道張三有沒有錢!你就直接說結(jié)論:張三估計沒啥錢。等領(lǐng)導問為什么覺得他沒錢時候,你再做分析。

不要做多余的事,不要說多余的話。

時間就是金錢,我的朋友。

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