任正非非常重視時間管理，工作占據(jù)了他一天絕大部分時間；他非常重視艱苦奮斗的工作精神，但更重視效率，時間的合理安排可以讓各項工作都能井然有序的完成。

我們都知道做好時間管理確實是非常重要的，其實呢，我們很多人都是在同一起跑線上的，甚至我們可能還跑在別人的前面。

但是別人通過合理的時間管理，能夠在一到三年或者三到五年實現(xiàn)完美的跨越和超車，這是為什么呢？

原因是別人把時間管理做的非常優(yōu)秀，時間管理是一門很實用的科學，它能夠很好地幫助你合理安排時間，讓你在最短的時間內(nèi)能夠迅速地達成你的目標。

舉個例子，疫情期間呢，我們都是在家里辦公，因為沒有辦法在公司辦公，那在家里辦公就有很多會影響我們自己辦公的因素。

比如說電視機在旁邊，剛開始工作一個小時就會被電視機所勾引，工作一兩個小時就想去吃點水果。

或者在沒有人監(jiān)督的情況下，感覺累了，就把手機拿起來玩兒，一玩兒就是一個下午。

這其實就是讓我們的心智無法自控、無法走向成熟的障礙所在，導致我們沒有辦法合理的安排自己的時間來提升工作效率。

這是不是現(xiàn)實中的你呢？其實我們?nèi)嘶钜簧瑳Q定我們幸福與否最重要的因素就是時間。

不管你是想實現(xiàn)財富自由，還是想實現(xiàn)心靈自由，你最終能夠量化的都是時間的掌控感。

當你財富自由的時候，是你不用再為了生計去賺錢，你有更多的時間掌控感；當你的心靈自由的時候，你就有更多的時間可以隨心所想。

那咱們針對這位同學的問題提供三點建議：

第一， 通過清單管理法，來梳理清楚你要做的事情。

行政工作事務繁多，你只有把所有的事情通過清單列示，才能更好的去梳理和掌控。

當你列示出來之后，你可以把所有的事情進行分類歸納。

在這里提供一個方法，你可以把清單上的所有的事情分為三類

A: 重要且緊急（需要立刻做的事情。）

B: 重要但不緊急（只要沒有前一類事的壓力，應該成緊急的事去做，而不是拖延。）

C: 緊急但不重要

（只有優(yōu)先考慮了重要的事情后，在來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則，而不是把“重要”當成優(yōu)先原則。其實許多看似很緊急的事情，拖一拖，甚至不辦，也無關(guān)大局。）

按照重要性排序，這都是及其簡單而又有效的方法，你來分配時間，至少可以提升我們20%的工作效率。

在這里我要強調(diào)一點，“如無必要，勿增實體”。不必要的事情就不要浪費時間，讓上帝的歸上帝，凱撒的歸凱撒。

第二、模塊整理自己的時間，讓自己的時間更有規(guī)律

也就是說，我們的時間分為大塊化時間和碎片化時間。

用固定完整的大塊的時間來處理需要處理的日常重要事情，用碎片化時間來處理隨機遇到的或者不那么對時間地點有要求的事情。

作為一個行政工作者，學會活用大塊時間和碎片化時間，是讓自己走向輕松自由的必由之路。

第三、每天給自己多出一小時時間，讓自己有彈性的生活

尤其對于行政工作來說，每天處理的隨機事情很多。

如果每天不能有自己多出來的彈性時間，你一定會不斷打亂自己的節(jié)奏，或者完全沒有節(jié)奏感可言，從而疲于奔命。

拋開行政工作，不管你做什么事情之前，都可以運用提前一小時法則，給自己留出充足的準備時間。

記?。砣詹⒉环介L。我們的每一秒時間都是需要我們好好掌握的，而也正是這些看似不起眼的點滴時間，能讓我們離成功越來越近。

人生其實很短暫，把握好你的每一天，每一秒，堅持下去，一步步負重前行，到最后必然能找到你所想要的。

當咱們這么一分析后，事情就慢慢的明朗了，其實在時間管理上面有問題，大多數(shù)也都是和本身情緒是有關(guān)系的。

我們可以去觀察一下哦，當我們有個好心情的時候，做什么事情都是十分高效的。

所以學會時間管理，能讓我們有一個好心情，更從容的應對麻煩和問題。

你是不是對時間管理有了新的認識呢？

最后，我們來回顧一下提到的三個時間管理的方法：

第一，通過清單管理法，來梳理清楚你要做的事情。

第二，模塊整理自己的時間，讓自己的時間更有規(guī)律。

第三、每天給自己多出一小時時間，讓自己有彈性的生活。

? 作者：雙雙老師，溫柔、隨和，一直專注高效時間管理方法，已整理出一套有效思維行動指南幫你建立一個強大的自我。