01 學(xué)員提問(wèn): V姐,我是小月,我做事一直很喜歡拖延。 就比如說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)周一給我安排一個(gè)任務(wù),讓我周五完成,可周一的時(shí)候,我想著還有4天時(shí)間可以寫,周二的時(shí)候我想著還有3天可以完成,心里總這樣想,就拖到了周四晚上加班才開(kāi)始動(dòng)工。 雖然可以完成,但是時(shí)間緊,總是完成的沒(méi)有我那么好,交付之后我發(fā)現(xiàn)還有很多細(xì)節(jié)我沒(méi)處理好,但是我覺(jué)得一下子完成還挺爽的。 老師您覺(jué)得我總這樣拖延可以么?或者有什么別的辦法可以幫我把事情完成的更好么? 02 周巍老師回答 小月你好,我是V姐。 聽(tīng)你講述的情況,這是典型的應(yīng)激性拖延,所謂應(yīng)激性拖延,簡(jiǎn)單說(shuō)就是為了能夠在短時(shí)間完成高難度的任務(wù),以獲得滿足感和刺激感的拖延。 現(xiàn)在只要一提拖延我們就覺(jué)得是個(gè)壞事情,仿佛它是一種病,身邊所有的人都說(shuō)自己得了拖延癥。 其實(shí)有人有有人沒(méi)有的才叫病,人人都有的就不能叫做病了。 而且拖延不但不是病,它還有很好的一面,特別是應(yīng)激性拖延,只要應(yīng)用得當(dāng),還可以對(duì)我們很有幫助。 沃頓商學(xué)院的亞當(dāng)·格蘭特教授曾經(jīng)做過(guò)一系列實(shí)驗(yàn),證明適度拖延可以大大提高我們的創(chuàng)造力。 因?yàn)楫?dāng)我們準(zhǔn)備做一件事兒的時(shí)候,腦子里會(huì)一直想著這件事,這樣在我們?nèi)プ鰟e的事的時(shí)候,這件被拖延的事兒會(huì)一直處于后臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),被反復(fù)思考,所以經(jīng)過(guò)拖延得出想法往往會(huì)更有創(chuàng)意。 很多事情按部就班就沒(méi)有挑戰(zhàn)性,容易讓我們倦怠。 但處于應(yīng)激性拖延狀態(tài)就不一樣了,時(shí)間緊、任務(wù)重的壓力會(huì)讓我們大量分泌腎上腺素,這也就是你提到拖延了再完成反而會(huì)覺(jué)得比較爽的原因。 所以應(yīng)激性拖延還會(huì)讓我們的工作更有趣,甚至讓我們對(duì)工作更有掌控感。熱劇《廣告狂人》里就有這樣的場(chǎng)景。 所以應(yīng)激性拖延不是壞事,還有很多好處。 那如何既保證工作能夠順利完成,還能利用應(yīng)激性拖延,讓自己在工作中大放異彩呢? 區(qū)分準(zhǔn)備和結(jié)果 我們總覺(jué)得要完成一件事就得是專門找個(gè)時(shí)間段從頭來(lái)做,特別是比較復(fù)雜、難度比較大的任務(wù)。 我們恨不得先打個(gè)坐,做幾個(gè)深呼吸,下定決心,打開(kāi)電腦,然后發(fā)現(xiàn)要做的事情太多了根本無(wú)從下手好焦慮,還是先來(lái)把王者榮耀分泌一下多巴胺緩解一下焦慮吧。 拖延為什么會(huì)讓我們感到焦慮?為什么有時(shí)候本來(lái)覺(jué)得能完成的事情拖著拖著就真的完不成了? 其實(shí)就是因?yàn)槲覀儧](méi)有很好地區(qū)分準(zhǔn)備和結(jié)果這兩件事。 所謂準(zhǔn)備就是可以花碎片化時(shí)間完成前置性工作,而結(jié)果則是指我們把準(zhǔn)備好的材料拼裝組合成可交付的成果的過(guò)程。 就比如寫一篇文章,其實(shí)很多時(shí)候并不是像我們想象中那樣,找個(gè)安靜的時(shí)間,然后就能文思泉涌、提筆就來(lái)的。 而是需要我們花很多時(shí)間來(lái)搜集素材、反復(fù)構(gòu)思醞釀、尋找靈感的。 這些過(guò)程其實(shí)都是準(zhǔn)備的過(guò)程,而之后從真正動(dòng)筆寫到成稿交付,就是結(jié)果的過(guò)程。 所謂臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功,其實(shí)越是復(fù)雜困難的任務(wù)越要把準(zhǔn)備環(huán)節(jié)和最后的完成環(huán)節(jié)分開(kāi)來(lái)。 并且把準(zhǔn)備工作提前,這樣我們才能既保證完成任務(wù),同時(shí)又享受到應(yīng)激性拖延可以帶來(lái)的好處。 想知道如何提升工作能力,讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可你??梢愿覀兊穆殬I(yè)輔導(dǎo)師聊聊,他的微信是gerenfazahn018,通過(guò)他一對(duì)一的分析幫你解決難題,同時(shí)還可以幫你制定詳細(xì)的提升計(jì)劃,以及完善的發(fā)展建議。 準(zhǔn)備:邊玩邊做 那么怎么做準(zhǔn)備工作呢?首先是要盡早開(kāi)始。 心理學(xué)有個(gè)效應(yīng)叫蔡格尼克效應(yīng),說(shuō)的是未完成的事情會(huì)讓我們印象更深刻,能更有效地激活我們的大腦。 所以我們要有意識(shí)地把準(zhǔn)備工作提前,讓這件事盡早“開(kāi)始”,讓這件事進(jìn)入我們的“后臺(tái)”進(jìn)程,這樣才能保證我們可以用最小的精力讓它取得最好的效果。 那么開(kāi)始之后具體怎么準(zhǔn)備呢?方法是邊玩邊做。 比如我們要做一個(gè)海報(bào),可以把找素材之類瑣碎機(jī)械的活兒作為其他工作的調(diào)劑,做別的工作做累的時(shí)候就可以找10分鐘圖片。 還要利用好碎片化時(shí)間,比如等車的時(shí)候可以就拿出紙筆大概構(gòu)思一下這個(gè)海報(bào)準(zhǔn)備怎么做。 睡前、走路這種只能用腦子工作的時(shí)間也要利用好,可以在腦內(nèi)反復(fù)預(yù)演后面的“結(jié)果”這個(gè)過(guò)程,讓自己的準(zhǔn)備更充分,也讓后期的推進(jìn)更順暢。 還可以把準(zhǔn)備工作細(xì)化成很多小的節(jié)點(diǎn),比如想一下自己大概需要幾個(gè)什么樣的素材,每找到一個(gè)合適的素材就給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。 結(jié)果:學(xué)會(huì)亮相 接下來(lái)就是出結(jié)果的階段了,怎樣才能應(yīng)用好應(yīng)激性拖延,讓我們的成果達(dá)到最好的效果呢? 秘訣就是不要為了完成而完成,而要把每項(xiàng)工作都當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)品,把工作的交付當(dāng)成開(kāi)產(chǎn)品發(fā)布會(huì),讓它閃亮登場(chǎng)。 在生產(chǎn)結(jié)果的過(guò)程中,我們要像打磨產(chǎn)品那樣,首先用最短的時(shí)間做出一個(gè)最小可交付的1.0版本,這樣可以保證我們的工作至少是能夠完成的。 然后在充分利用應(yīng)激性拖延的最后時(shí)間段快速迭代,就當(dāng)成是自己在開(kāi)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)前的緊張準(zhǔn)備。 讓自己前期的準(zhǔn)備充分發(fā)揮作用,讓截止時(shí)間逼近的緊迫感刺激自己的靈感和創(chuàng)造力,這樣就能創(chuàng)造出超出預(yù)期的成果了。 但到這里我們的“結(jié)果”階段還沒(méi)有結(jié)束,我們還有一個(gè)重要的環(huán)節(jié),那就是有效交付。 千萬(wàn)別小看了這個(gè)環(huán)節(jié),看過(guò)喬布斯蘋果發(fā)布會(huì)的小伙伴就會(huì)知道,好的交付會(huì)讓產(chǎn)品的價(jià)值增倍。 交付工作的時(shí)候一定要事先從領(lǐng)導(dǎo)或客戶的角度進(jìn)行思考,看看以什么樣的方式,在什么時(shí)間交付更合適。 關(guān)于這項(xiàng)工作對(duì)方在乎的點(diǎn)有哪些,在這些點(diǎn)上是否已經(jīng)做到了達(dá)到預(yù)期或者是超預(yù)期。 甚至還可以把要點(diǎn)和亮點(diǎn)整理出來(lái),以便對(duì)方能在最短的時(shí)間內(nèi),了解到你工作的成果。 好啦,總結(jié)一下今天給大家分享的應(yīng)激性拖延。 應(yīng)激性拖延其實(shí)可以幫助我們提升工作中的滿足感。 有效的應(yīng)激性拖延就是要區(qū)分準(zhǔn)備和結(jié)果,把準(zhǔn)備工作前置,然后把結(jié)果好好包裝亮相。 周魏 國(guó)家認(rèn)證生涯規(guī)劃師 國(guó)內(nèi)首家積極心理學(xué)成長(zhǎng)聯(lián)盟聯(lián)合創(chuàng)始人 原某教育醫(yī)療集團(tuán)總部行政中心副主任 個(gè)人發(fā)展學(xué)會(huì)講師,職業(yè)精英研修班督導(dǎo)團(tuán)負(fù)責(zé)人。指導(dǎo)學(xué)員過(guò)千人,累計(jì)職業(yè)咨詢時(shí)長(zhǎng)超過(guò)1000小時(shí)。擅長(zhǎng)領(lǐng)域:職場(chǎng)關(guān)系處理,個(gè)人及團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)挖掘,職場(chǎng)情緒溯源及調(diào)整,職場(chǎng)心理困惑解答,升職加薪,職業(yè)定位及轉(zhuǎn)型,團(tuán)隊(duì)管理等。 ?? 想要 找到個(gè)人優(yōu)勢(shì),明確未來(lái)發(fā)展方向? 搞定高薪有價(jià)值的工作,找到適合自己的行業(yè)? 提升工作能力,避免無(wú)效努力? 快速突破職業(yè)瓶頸? 提高個(gè)人情商,拯救職業(yè)危機(jī)? 打破職業(yè)倦怠期的魔咒? |
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