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制定好的日計(jì)劃的七種武器

 浪潮之巔 2012-01-20

一、確認(rèn)今天大部分時(shí)間在做和你月目標(biāo)、周目標(biāo)相關(guān)的事情。

      很多人忙忙碌碌,但是卻從來不知道這些事情和自己的月目標(biāo)有什么關(guān)系。所以苦勞一堆,功勞沒有。

關(guān)注一下自己每天花在接近自己目標(biāo)上面的事情到底有多少。

 

二、每天給自己時(shí)間不要超過7小時(shí),14單元。

每天工作的計(jì)劃時(shí)間不要超過7小時(shí),由于機(jī)動(dòng)事件的插入,基本上很難完成超過這個(gè)時(shí)間的工作。

 

三、選出最重要的三件事情先做完,再做其他事情。

   每天先做最重要的事情能讓你總是完成重要的東西,而不是被各種不重要的事情不斷煩擾。

   每天務(wù)必記得自己最重要的三件任務(wù),使用手指記憶法。

 

四、  先出結(jié)果,再寫任務(wù)。

  先清楚的描述結(jié)果,再寫需要完成什么任務(wù)。

 

五結(jié)果描述:數(shù)目可衡量、質(zhì)量可描述、結(jié)果可交換。

  

數(shù)量質(zhì)量可衡量:

描述的結(jié)果最好不要出現(xiàn)形容詞,比如說“做好策劃;練好聽力;讓大家覺得講座不錯(cuò)。”

應(yīng)該大量出現(xiàn)的是量詞和動(dòng)詞?!巴瓿刹簧儆?0頁(yè)的策劃書、獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同通過?!薄巴瓿陕犃毩?xí)的第二部分,確保自己聽清所有的發(fā)音”“讓學(xué)員通過講座意識(shí)到……”。

 

  結(jié)果可交換:

   確保你的結(jié)果以大家能夠理解的方式來呈現(xiàn)。

1. 整理信息形成文字。

2. 整理事件形成流程

3. 整理錯(cuò)誤形成ETA

 

   確保你的結(jié)果能讓大家看到。(郵件、文字、會(huì)議等)

 

六、2分鐘原則

     如果完成這件事情的時(shí)間短于兩分鐘,不要寫入計(jì)劃,現(xiàn)在馬上去做。

 

七、 7日剃刀

在工作表拖延超過7天的工作,

1. 現(xiàn)在馬上做;

2. 如果做不了定出下一個(gè)關(guān)注日;

3. 如果已經(jīng)不值得做(其實(shí)大部分屬于此列)馬上刪除。

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