在任何特定群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。

——意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托

谷歌產(chǎn)品高級(jí)副總裁喬納森·羅森伯格說：“道理很簡(jiǎn)單：在80%的收益上花80%的時(shí)間。更多的收益通常解決更多的問題。說起來輕松做起來很難。因?yàn)槿绻悴患涌刂?，剩?0%的收益不知道會(huì)占用多少時(shí)間。”

2006年，我看到一篇題為《谷歌新服務(wù)不過了了，八成流量還是來自搜索》的報(bào)道，文中有一句話令我印象深刻：“谷歌的老本行搜索引擎依然為網(wǎng)站貢獻(xiàn)了近80%的訪問量?！边@個(gè)數(shù)據(jù)描繪的正是谷歌商業(yè)成功背后耐人尋味的秘密。

事實(shí)上、商業(yè)的本質(zhì)就是“價(jià)值”和“價(jià)值交換”，生產(chǎn)任何產(chǎn)品、開發(fā)任何技術(shù)，都要追求價(jià)值回的最大化。如果同樣做一件事，做A能獲得的商業(yè)回報(bào)大，做B獲得的商業(yè)回報(bào)小，為什么我們要做B？

更有趣的是，有時(shí)候做A只需花20%的時(shí)間和精力，卻能獲得占你總收益80%的回報(bào)，而做B要花掉你80%的時(shí)間和精力，卻只能獲得占你總收益20%的回報(bào)。這就是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托早在1897年提出的“二八法則”。

帕累托在調(diào)查取樣中發(fā)現(xiàn)大部分的財(cái)富流向了少數(shù)人手里。同時(shí)，他還從大量具體的事實(shí)中發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%的人占有80%的社會(huì)財(cái)富，即：財(cái)富在人口中的分配是不平衡的。

其實(shí)，生活和工作中處處都有這種不平衡的現(xiàn)象?！岸朔▌t”就是它的簡(jiǎn)稱。不管結(jié)果是不是恰好為80%和20%(從統(tǒng)計(jì)學(xué)上來說80%和20%只是一個(gè)大概的數(shù)據(jù))。誰懂得運(yùn)用這個(gè)定律，誰就會(huì)獲得成功。

美國(guó)企業(yè)家威廉·穆爾曾是格利登公司的一名油漆銷售員，第一個(gè)月業(yè)績(jī)?cè)愀?，僅掙了160美元。一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)，他了解到“二八法則”，然后分析自己的銷售圖表，他發(fā)現(xiàn)自己80%的業(yè)績(jī)來自20%的客戶，但是過去他在所有的客戶身上花費(fèi)了同樣多的時(shí)間。他意識(shí)到這就是他銷售業(yè)績(jī)不佳的主要原因。

接下來，穆爾將自己手中的36個(gè)不活躍的客戶轉(zhuǎn)交給其他銷售人員，把時(shí)間和精力集中到最有希望簽大訂單的客戶身上。沒過多長(zhǎng)時(shí)間，他的月收入就達(dá)到了1000美元。堅(jiān)持運(yùn)用這一定律，穆爾連續(xù)多年成為公司的最佳銷售員，后來，他還創(chuàng)立了自己的油漆公司。

“二八法則”的精髓就是“有所為，有所不為”，它告訴征戰(zhàn)職場(chǎng)的每個(gè)人：要想讓時(shí)間效率最大化，想讓業(yè)績(jī)倍增，就要懂得如何抉擇，即得把80%的時(shí)間和精力用在最重要的事情上，學(xué)會(huì)抓主要矛盾、解決關(guān)鍵問題。

那么，具體應(yīng)該怎樣去運(yùn)用“二八法則”為提高工作效率服務(wù)呢？

進(jìn)入你的20%工作計(jì)劃

用好“二八法則”的前提是你要找到能帶給你80%回報(bào)的目標(biāo)這要求你遵守下列事項(xiàng)：

側(cè)重某些重點(diǎn)，而非平均用力；

尋求某些捷徑，而非全程參與；

選擇性地尋找，而非逐一觀察；

找準(zhǔn)幾件要事，不必事事做好。

回到工作中來，你要做的就在于找出最關(guān)鍵的幾項(xiàng)工作，用好80%的時(shí)間和精力去做好它們?；蛘哒f，你要分清事情的輕重緩急，優(yōu)先處理重要的、緊急的工作，你需要不斷提醒自己：不要試圖去做好每件事，對(duì)于那些不重要、不緊急的事情，先放一邊，不要理睬。等你做完了重要的、緊急的事情，如果你還有時(shí)間，那再去處理它們。

掌握工作黃金時(shí)間段，給你的工作排排隊(duì)

職場(chǎng)中，有些人永遠(yuǎn)都那么忙，工作8小時(shí)內(nèi)完不成，加班成了工作中必不可少的一部分。為什么要加班？因?yàn)楣ぷ餍实?，單位時(shí)間出不來效率，自然要靠投入更多的時(shí)間去完成任務(wù)。怎樣才能不加班？很簡(jiǎn)單，掌握工作黃金時(shí)間段，給工作排排隊(duì)，以保證單位時(shí)內(nèi)能有高效率。

一、了解黃金時(shí)間規(guī)律

一般來說，上午8：00開始，大腦的推理能力較強(qiáng)，適合從嚴(yán)謹(jǐn)、周密的思考性工作；下午2：00300大的反應(yīng)能力最強(qiáng)，適合做快速?zèng)Q斷。根據(jù)這個(gè)規(guī)律，結(jié)合你每天要做的工作，按照其類型安排到各個(gè)時(shí)間段，就能達(dá)到高效工作的目的。

二、精神低迷的時(shí)候，做些整理性的工作

人的情緒、心情對(duì)工作狀態(tài)有著十分重要的影響。當(dāng)你精神不佳、情緒低迷時(shí)，如果你還堅(jiān)持去工作，很可能不會(huì)取得效果。這個(gè)時(shí)候我建議你先暫時(shí)放下手頭的重要工作，做一些整理性的工作，比如，把辦公桌收拾一下，把抽屜里的文件整理一下。你還可以站起來，眺望窗外的風(fēng)景，或者去走廊里溜達(dá)一圈，這樣便于調(diào)整情緒，理清思路。

在20%的工作上投入用力80%

假如你今天有10項(xiàng)工作要完成(實(shí)際上你不可能有這么多工作要做)，根據(jù)“二八法則”來判斷，其中有那么兩三項(xiàng)工作是很重要的，那么在這兩三項(xiàng)工作上，你需要用力80%，即投入80%的時(shí)間和精力。完成了這些工作，你就可以獲得80%的價(jià)值回報(bào)。所以，你要認(rèn)真挑選最重要的兩三項(xiàng)工作。

事實(shí)上，很多時(shí)候最重要的兩三項(xiàng)工作并不一定真的會(huì)花掉你80%的時(shí)間。等你做完它們之后，你還有時(shí)間去慢慢做剩下的七八項(xiàng)工作。對(duì)于這些事情，你可以根據(jù)其重要程度，選擇委托、授權(quán)給他人去做，或暫時(shí)不做，甚至放棄掉，這樣你不僅能夠輕松地工作，而且能夠保持較高的效率，這才是聰明的工作方式。

給20%的事情一整塊的時(shí)間

在做20%的重要事情時(shí)，為了保證工作效率，你最好選擇一整塊的時(shí)間，以便一鼓作氣，不受干擾地去工作。有些人不理解，為什么要用整塊的時(shí)間去做一件重要的工作？我們不妨來做個(gè)假設(shè)：

有一次，領(lǐng)導(dǎo)讓你寫一份重要的市場(chǎng)策劃方案，答應(yīng)給你半個(gè)工作日，保證這個(gè)時(shí)間內(nèi)不打擾你，你可以不受任何干擾地去做策劃案。結(jié)果，你只用了一個(gè)半小時(shí)就把策劃案做出來了，而且做得很漂亮，領(lǐng)導(dǎo)夸獎(jiǎng)了你。

又有一次，領(lǐng)導(dǎo)答應(yīng)給你半個(gè)工作日（大概3個(gè)小時(shí)）的時(shí)間寫份市場(chǎng)策劃方案，但這3個(gè)小時(shí)不是整塊的，而是多個(gè)時(shí)間碎片的總和。在這3個(gè)小時(shí)內(nèi)，領(lǐng)導(dǎo)時(shí)不時(shí)叫你去辦公室一趟，又安排你做其他的事情；同事找你討論工作，電話鈴?fù)蝗豁懫?，是客戶打來的。結(jié)果，你用了3個(gè)小時(shí)才完成市場(chǎng)策劃案，而且被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)你策劃案是“狗屎”。

同樣是寫市場(chǎng)策劃案，為什么當(dāng)你擁有一整塊時(shí)間時(shí)，可以快速地、完美地完成工作，而當(dāng)你的時(shí)間零零碎碎時(shí)，你不但用時(shí)更多，而且工作質(zhì)量不高？原因很簡(jiǎn)單，人在被干擾之后，注意力會(huì)分散，再想聚集到手頭的工作上，要花一些時(shí)間。而不受干擾的思緒，在專注力的作用下，能連貫地思考問題，從而提高工作效率。所以，你應(yīng)該設(shè)法給自己準(zhǔn)備整塊時(shí)間：

一、在辦公桌的隔板上掛上“免打擾”告示牌；

二、關(guān)掉手機(jī)，拔掉電話線，退出QQ、微信；

三、整理思緒，將其他工作放到一邊，告訴自己：9：30—11：30我不想別的事。