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如何寫好文章摘要?

 uniwayne 2020-11-17

寫文章,就像砌墻一樣,需要一磚一瓦地慢慢堆砌,每一步都很關(guān)鍵。

摘要,別看它只有兩三百字,但是對(duì)一篇文章來(lái)說(shuō)卻十分重要。

摘要質(zhì)量可以決定你的文章是否被接收評(píng)審,是否能被引用。毫無(wú)疑問(wèn),一個(gè)好的研究者會(huì)花很多時(shí)間,竭盡所能寫出最好的摘要。

摘要該怎么寫?什么樣的摘要才是好的摘要?

今天給大家提供一些關(guān)于“摘要”的技巧,希望能夠幫助大家寫出一篇好的摘要。

摘要的重要性

和讀文章的順序不一樣,寫文章的正確順序是最后寫標(biāo)題、摘要和關(guān)鍵詞,這樣寫文章會(huì)更容易、更有邏輯和效率。

摘要最先被大家閱讀

雖然摘要是你寫文章的最后一步,但它是你的同行首先閱讀的部分。你可以把摘要想象成一個(gè)商店的櫥窗。就像櫥窗里的商品會(huì)吸引顧客往里看一樣,你的摘要內(nèi)容也應(yīng)該能夠吸引讀者。

審稿人根據(jù)標(biāo)題和摘要來(lái)決定是否對(duì)你的文章進(jìn)行評(píng)審

如果摘要缺乏重要信息、枯燥無(wú)味的,審稿人很可能拒審你的文章,他們更愿意把時(shí)間花在看起來(lái)更有潛力的文章,或更有趣的研究上面。

文章發(fā)表后只有標(biāo)題和摘要是免費(fèi)提供給每個(gè)人的(開(kāi)放獲取發(fā)表的除外)

一旦發(fā)表,你的文章就會(huì)被收錄在如ScienceDirect這樣的數(shù)據(jù)庫(kù)中。除非你的文章是以開(kāi)放獲取發(fā)表的,否則只有標(biāo)題和摘要是免費(fèi)提供給讀者的。你的摘要需要足夠優(yōu)秀,從浩如煙海的文獻(xiàn)中脫穎而出,吸引讀者。

摘要的決定你的文章是否會(huì)被閱讀,甚至是否會(huì)被引用

大多數(shù)科學(xué)文章的讀者首先會(huì)讀標(biāo)題,如果他們對(duì)標(biāo)題感興趣,就會(huì)閱讀摘要。讀摘要的過(guò)程,決定了是否對(duì)文章的其余部分感興趣而繼續(xù)讀下去。

摘要寫作六步走

1

作者須知(Guide for Authors)

一旦你決定了把文章投給哪本期刊,下一個(gè)任務(wù)就是找到并閱讀作者須知。它準(zhǔn)確地描述了期刊編輯希望收到什么樣的文章格式和結(jié)構(gòu)。在你開(kāi)始寫作之前讀兩三遍,正確地理解期刊的要求。

2

字?jǐn)?shù)限制

如果作者指南中沒(méi)有具體說(shuō)明,通常情況下,你的摘要應(yīng)該控制在200-250字之間。摘要是對(duì)文章進(jìn)行總結(jié),應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。盡量不要使用長(zhǎng)描述性的句子。記住——編輯、審稿人和讀者最初都是根據(jù)摘要來(lái)判斷你的文章的。

不要超過(guò)字?jǐn)?shù)限制,否則你就是向編輯證明你沒(méi)有讀過(guò)作者須知或者沒(méi)有遵守期刊的要求。如果你超過(guò)字?jǐn)?shù)限制,那么你可以期待文章被拒或需要大幅度修改。

3

研究目的/動(dòng)機(jī)

“我的研究目的是什么? 為什么我的讀者應(yīng)該關(guān)心它?”

如果你要展示的是新的研究,那么簡(jiǎn)明扼要地描述你解決的問(wèn)題是什么。如果你是建立在更大的研究基礎(chǔ)上,那么這也應(yīng)該在摘要里列出。想想為什么你覺(jué)得你的研究很有趣,為什么你決定研究這個(gè)問(wèn)題?一定要清楚地說(shuō)明你的主要論點(diǎn)或主要發(fā)現(xiàn)是什么。

4

研究方法/方法論

讀者會(huì)想知道你是如何解決這個(gè)研究問(wèn)題的,你是如何上取得進(jìn)展的,你到底做了什么來(lái)取得了研究成果?簡(jiǎn)要討論你的研究,包括你的變量和你的研究范圍,支撐論點(diǎn)的證據(jù)和資源。

5

研究成果/總結(jié)

在寫你的研究發(fā)現(xiàn)和結(jié)論時(shí),需要包括研究問(wèn)題的答案是什么,或者你的假設(shè)是否得到了支持。直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō),不要含糊其辭,使用最準(zhǔn)確的語(yǔ)言。還要考慮你的研究發(fā)現(xiàn)的影響力,不要夸大其詞——很少有研究人員僅憑一項(xiàng)發(fā)現(xiàn)就改變了世界,大多數(shù)都是站在巨人的肩膀上的。

6

研究?jī)r(jià)值

最后,我們?cè)倩氐絻r(jià)值的問(wèn)題上,在摘要中最后要注意的是你的研究成果的價(jià)值。再次強(qiáng)調(diào),不要夸大其詞,要對(duì)你的研究?jī)r(jià)值做出公正的分析。你投稿之前,可以讓一兩個(gè)同行來(lái)評(píng)估你是否正確判斷了你的研究成果的價(jià)值。你還可以討論一下你研究的局限性,就下一步的研究拋出一個(gè)問(wèn)題或提出建議。

其他避坑指南

  • 使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)

如果沒(méi)有特殊要求,使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài),語(yǔ)言更加簡(jiǎn)練,而且還省字?jǐn)?shù)。

  • 避免使用模糊的表達(dá)

“might”、“may”、“could”、“perhaps”、“maybe”、“very”或“possible”這樣的詞不夠具體和直接,而且會(huì)增加字?jǐn)?shù)。

  • 摘要中使用10-12個(gè)關(guān)鍵詞或短語(yǔ)

研究人員使用關(guān)鍵字和短語(yǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中查找他們感興趣的文章,數(shù)據(jù)庫(kù)將在文章標(biāo)題和摘要中查找這些關(guān)鍵字。關(guān)鍵詞要盡可能的具體,并確保它們與你的研究直接相關(guān)。問(wèn)問(wèn)你自己“如果我搜索關(guān)于這個(gè)主題的研究,我會(huì)使用什么關(guān)鍵詞?”

  • 基本的校對(duì)和編輯

“這個(gè)單詞有必要出現(xiàn)嗎? 它能為我的摘要增添價(jià)值嗎? 我能更好地表達(dá)我的觀點(diǎn)嗎?” 

回顧你的摘要兩到三次是個(gè)好習(xí)慣,這會(huì)幫助你進(jìn)一步完善和提高你的寫作。

  • 專業(yè)語(yǔ)言編輯服務(wù)

如果你的語(yǔ)言技能水平有所欠缺,適當(dāng)購(gòu)買相關(guān)服務(wù)。這不僅為你自己也為編輯和審稿人節(jié)省了大量的時(shí)間——你讓他們的工作越輕松,你的機(jī)會(huì)就越大。

  • “同行”評(píng)審

提交之前把你的文章給幾個(gè)信任的同事看一看。批判性地、坦率地、客觀地看待反饋意見(jiàn)。這對(duì)于你如何處理官方的同行評(píng)審反饋也是一次熱身訓(xùn)練。

總之,你在撰寫摘要上付出的努力越多,文章發(fā)表后被發(fā)現(xiàn)、閱讀和引用的機(jī)會(huì)就越大。

希望你的下一篇摘要能夠吸引更多的關(guān)注。

注:本文翻譯改編自Elsevier Researcher Academy直播課程How to write an abstract and improve your article,如有歧義,請(qǐng)以原視頻為準(zhǔn)。
主講人:Hannah Foreman,曾在Elsevier 擔(dān)任高級(jí)出版人,她有超過(guò)10年的學(xué)術(shù)傳播和公共關(guān)系方面的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在是出版行業(yè)內(nèi)容戰(zhàn)略家。她擁有專業(yè)的商業(yè)和學(xué)術(shù)背景,會(huì)說(shuō)四種語(yǔ)言。

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